Totti Nyberg – die Tools müssen zu den Anforderungen des Unternehmers passen

Ich weiß aus eigener Erfahrung, dass Buchhaltung immer pünktlich erledigt sein muss

Totti Nyberg ist nicht nur CCO der finnischen Bekleidungsmarke Makia, er ist auch selbständiger Unternehmer. Als solcher weiß er, wie wichtig ein einwandfreies Rechnungslegungssystem ist. Auf Empfehlung anderer Unternehmer entschied sich Nyberg für Zervant.

Auf der Suche nach mehr Unabhängigkeit beschloss Totti Nyberg vor vier Jahren, sich als Berater selbstständig zu machen.

„Man fühlt sich frei. Das hat mich irgendwie überrascht. Ich bin keinem anderen mehr Rechenschaft schuldig außer mir selbst und dem Finanzamt“, sagt Nyberg und lacht. Noch überraschter war er allerdings, wie viel Arbeit es machte, bis er die Früchte seiner Tätigkeit als Berater ernten konnte. Dennoch ist sich Nyberg sicher, den richtigen Weg gewählt zu haben.

„Sich selbstständig zu machen, war die richtige Entscheidung. Ich bin mit meinem Leben in jeder Hinsicht total zufrieden. Das Beste an der Selbstständigkeit ist die freie Zeiteinteilung. Ich allein bestimme, wann und wo ich arbeite.“

Nyberg wählt seine Projekte nach folgender Formel aus: 90 Prozent sorgen für die laufenden Einnahmen; der Rest ist unter Umständen zum jetzigen Zeitpunkt nicht rentabel, könnte es aber langfristig werden. „Ich übernehme Projekte, die mir Spaß machen und von denen ich weiß, dass sie mir einen konstanten Cashflow sichern. Ich arbeite lieber gründlich an einigen wenigen Projekten, statt zu viele zu übernehmen, die ich dann nicht so sorgfältig machen kann wie ich es möchte.“

Nyberg ist selbstständiger Unternehmer, aber auch CCO bei Makia, einer finnischen Bekleidungsmarke, bei der er von Anfang an tätig war. In Gedanken, sagt Nyberg, sei er rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche Unternehmer.

„Ich denke ständig an die Arbeit, und das ist in Ordnung, weil ich gerne arbeite. Es bereitet mir zum Beispiel keinen zusätzlichen Stress, mich abends noch mit der Arbeit zu befassen. Dennoch braucht man ab und zu ein wenig Abstand.“ Nyberg ist dann am liebsten mit seiner Frau, seinen beiden Kindern und seinem Hund in der Natur unterwegs. Das ist für ihn der beste Ausgleich.

„Wenn ich mit meiner Familie spazieren gehe, rede ich mit meinen Kindern und meiner Frau und erledige keine geschäftlichen Telefonate. Geschäftsreisen, so anstrengend sie sein mögen, sind auch eine Möglichkeit, aus dem alltäglichen Trubel herauszukommen. Hier bietet sich oft die Gelegenheit, Zeit auf dem Hotelzimmer zu verbringen oder abends mit Freunden essen zu gehen. Manchmal fühlt sich eine Geschäftsreise wie ein Kurzurlaub an.“

Da Nyberg im Rahmen seiner Tätigkeit viel reist, ist es für ihn sehr wichtig, dass er ohne Probleme Rechnungen schreiben und verschicken kann, egal wo er gerade ist. „Ich weiß aus eigener Erfahrung, dass das Erstellen von Finanzberichten, das Schreiben von Rechnungen und all die so genannte langweilige Büroarbeit pünktlich erledigt werden müssen.“ Diese Lektion musste er in den ersten Jahren bei Makia lernen.

„Wir hatten jede Menge Probleme mit der Rechnungsstellung und Buchführung. Als ich mich als Berater selbstständig machte, wollte ich diese Dinge zuerst geregelt haben.“

Seine Sorge galt der Frage, wo er eine simple Rechnungssoftware finden konnte. „Ich hatte gesehen, wie mühselig und kompliziert manche Programme sein können, die in großen Unternehmen verwendet werden.“

Bei der Suche nach einem einfach und gut funktionierenden Rechnungsprogramm erwiesen sich die sozialen Netzwerke als hilfreich. „Ich fragte meine Facebook-Freunde, ob sie mir nicht eine gute Rechnungssoftware nennen könnten. Ich bekam 20 Antworten, von denen 18 Zervant empfahlen. Alle Referenzen kamen von Kleinunternehmern. Deshalb war mir klar, dass sie auch für mich gut geeignet war.“

Seitdem ist die Rechnungssoftware von Zervant bei Nyberg im Einsatz. „Ich bin nicht direkt ein Technik-Genie, und Buchführung und finanzielle Dinge waren noch nie meine Stärke, aber die Software von Zervant ist benutzerfreundlich und leicht verständlich.“

Für Nyberg ist das Beste an Zervants Programm die problemlose Erstellung von Rechnungen. „Wenn mein Steuerberater oder ein Kunde schnell eine Rechnung braucht, kann ich das innerhalb von 5 Minuten erledigen, sogar wenn ich in der U-Bahn oder am Flughafen sitze.“

Nyberg hat eine deutliche Botschaft an Unternehmer: Mit dem richtigen Management und den geeigneten Tools ist das Erstellen von Rechnungen gar nicht schwer.  

„Auch wenn ich eher ein Verkaufsmensch bin, kann ich finanzielle Dinge gut regeln, weil ich die richtigen Tools habe.“