E-Rechnung mit Peppol
Dein Kunde erwartet von dir eine E-Rechnung über das Peppol Netzwerk? Mit Zervant kannst du einfach elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk an deine Kunden versenden.
Was ist eine E-Rechnung?
Die E-Rechnung ist ein Rechnungsformat, welches in einem reinen maschinellen Format erstellt, versendet und empfangen wird. Ein maschinell lesbares Rechnungsformat bedeutet, dass jede Information auf der Rechnung in einem Code geschrieben wird, den das bestimme Format vorgibt.
Dieses Rechnungsformat wurde von der EU als Standard Rechnungsformat zwischen den Regierungen und Ländern in der EU festgelegt. Es verschnellert den gesamten Geldfluss zwischen den Ländern und den Unternehmen, die es nutzen. Wenn wir über die E-Rechnung sprechen, ist in diesem Fall die Rechnung im Peppol Format BIS die Rede.
Musst du eine XRechnung versenden?
Eine XRechnung ist ebenfals eine E-Rechnung, doch sie unterscheidet sich von den E-Rechnungen, die im Peppol Format versendet werden.
Die XRechnung ist ein E-Rechnungsformat, welches ausschließlich von Lieferanten und Dienstleistern, beim Versand von Rechnungen an den deutschen öffentlichen Sektor verwendet wird. Wenn du XRechnungen versenden musst, lies hier mehr dazu.
Versand von E-Rechnungen mit Zervant
Der Versand von E-Rechnungen ist mit Zervant unglaublich einfach und übersichtlich. Wir ermöglichen den Versand von E-Rechnungen über das Peppol Nertzwerk als Premium-Funktion. Damit können eure E-Rechnungen ohne Probleme an eure Großkunden oder Kunden aus öffentlichen Sektoren im europäischen Ausland einfach versenden.
1. E-Rechnungsadresse
1. Beim Erstellen der E-Rechnung ist das wichtigste die E-Rechnungsadresse deines Kunden. Die Rechnung wird von der Rechnungssoftware über das Peppol Netzwerk, an Hand der E-Rechnungsadresse an den korrekten Empfänger geroutet.
2. Erstelle und versende
E-Rechnungen
Die Rechnung wird wie alle anderen Rechnungen im Rechnungseditor erstellt, in der Vorschau muss nur die Option als E-Rechnung versenden ausgewählt werden.
Die Rechnungssoftware kodiert die Rechnung dann in dem Peppol-Format BIS und durch unseren Partner Basware durch das Peppol-Netzwerk an den Peppol Access Point des Rechnungsempfängers geroutet wird.
Vorteile von E-Rechnungen
Zeit sparend
Der bürokratische Aufwand verkürzt sich vehement durch die EU-weite Nutzung der E-Rechnung.
Kostengünstiger
Die Rechnungsinformationen müssen nicht mehr manuell bearbeitet werden, Automatisierung spart Zeit und vermeidet Fehler.
Umweltfreundlicher
Durch den ausschließlich digitalen Prozess wird Papier gespart, was ein wichtiger Punkt beim Sparen von Resourcen ist.
Die E-Rechnung ist die Rechnungsstellung der Zukunft
Die Rechnungsstellung ist per EU-Mandat digitalisiert worden. Problematisch ist, dass wenig Aufklärung bei kleinen und mittelständigen Unternehmen sowie Selbstständigen gibt, wann sie elektronische Rechnungsformate nutzen müssen und wie einfach sie eigentlich E-Rechnungen mit Zervant erstellen können.
Weshalb eine E-Rechnung keine Rechnung per E-Mail ist
Was genau es mit der E-Rechnung auf sicht hat und was die elektronische Rechnungsstellung noch mit sich bringt, beantworten wir euch.
Was ist der Unterschied von ZUGFeRD, XRechnung und Peppol?
Wir klären auf, was die unterschiedlichen
E-Rechnungsformate sind, welche davon wichtig sind und für wen, diese relevant sind.
Die 5 häufigsten Fragen zum Thema E-Rechnungen
Hier haben wir die wichtigsten Fragen zu E-Rechnungen mit Peppol zusamengefasst.
