Rechnung schreiben mit Rechnungsgenerator

Rechnung schreiben mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator. Schnell und einfach deine Rechnung erstellen als PDF und an deine Kunden verschicken. Außerdem erklären wir dir detailiert alles zum Thema online Rechnung schreiben.

Rechnung schreiben mit dem Rechnungsgenerator

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Rechnung schreiben für dich zu vereinfachen, fast so als würdest du unsere Rechnungssoftware nutzen, doch im Rechnungsgenerator vereinfacht und flexibel nutzbar.
Befolge den folgenen Infos auf dieser Seite und erstelle professionelle und gut aussehende Rechnungen für Privatpersonen, Rechnungen für Freiberufler, Rechnungen für deine Kunden,
Rechnungen schreiben als Kleingewerbe etc.

Rechnungsdetails

Rechnungsdetails

Füge alle Daten deines Kunden ein sowie deine vollständigen Unternehmens-und Zahlungsinformationen und die Details über das Produkt oder Dienstleistung.

Vorschau im Rechnungseditor

Vorschau

Klicke auf “Vorschau” um dir die erstellte Rechnung anzuschauen. Falls du noch etwas korrigieren willst, gehe einfach zurück zu Schritt 1 zum Bearbeiten.

Rechnung als PDF erstellen

Rechnung als PDF

Wenn du mit der Vorschau zufrieden bist, kannst du sie direkt ausdrucken oder sie einfach als PDF herunterladen und an deinen Kunden verschicken.


Unser Guide zum Rechnung schreiben

Mit dem Rechnungsgenerator ist der Anfang zum Rechnung schreiben leicht gemacht! Doch eignet sich für ausführlichere Rechnungen ein Rechnungsprogramm, um deine Rechnung mit allen Pflichtauflagen korrekt erstellen zu können. Wir sind Profis im Rechnung schreiben und haben einen Guide zum online Rechnung schreiben erstellt! Auf dieser Seite versuchen wir alle Teile einer Rechnung zu erklären.

Was muss eigentlich genau auf einer Rechnung stehen?

Im Umsatzsteuergesetz (UStg) im § 14 sind die rechtlichen Pflichtangaben zu finden. Hier siehst du alle Pflichtangaben einer Rechnung und wo sie stehen sollten:

Rechnung schreiben

Fortlaufende Rechnungsnummer

Eine Rechnung ist ein Dokument und jedes Dokument muss eine Dokumentennummer haben, bei einer Rechnung ist es die Rechnungsnummer. Eine Rechnungsnummer darf nie doppelt vergeben werden, denn Geldeingänge deines Unternehmens werden beim Finanzamt geprüft und eben mit einer zugehörigen Rechnung und gültiger Rechnungsnummer hinterlegt. Daher muss die Rechnungsnummer fortlaufend sein und pro Kunde wird oft ein Rechnungskreis zugewiesen. Rechnungsnummern können wie folgt aussehen: 2021-79, 2021-80, 2021-81 oder 1000080, 1000081, 1000082

Fortlaufende Rechnungsnummer

Aufbewahrungsfrist von Rechnungen

Aufbewahrungsfristen einer Rechnung

Die Aufbewahrungspflicht eine Rechnung beträgt 10 Jahre. Dies gilt für alle erhaltenen und auch erstellten Rechnungen, sie dürfen in Papierform sowie auch elektronisch aufbewahrt werden, was die Aufbewahrung um Einiges erleichtert.

Bei der Aufbewahrung muss darauf geachtet werden, dass die Rechnung nicht verändert werden kann. Die Gesetzeslage ist im Umsatzsteuergesetz festgelegt


Wann wird die Umsatzsteuer auf Rechnungen ausgewiesen?

Wir unterscheiden beim Rechnung schreiben ohne Gewerbe:
Privatkunden (= Endverbraucher) und gewerbliche Rechnungen an Firmenkunden.

  • Private Personen aus dem EU-Ausland werden aus steuerrechtlicher Sicht genauso wie Inlandskunden behandelt. Dies bedeutet, dass die Rechnungen ganz normal mit USt. ausgewiesen werden.
  • Bei Firmenkunden sieht die Sache jedoch anders aus. Bei ihnen darfst du keine USt. in der Rechnung ausweisen. Hier kommt das Reverse-Charge-Verfahren zur Geltung.

Wann muss die USt.-Id auf der Rechnung stehen?

Die Anforderungen einer Rechnung fürs EU-Ausland entsprechen denen einer Inlandsrechnung, jedoch mit drei wesentlichen Zusätzen:

  • die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer deines Unternehmens
  • die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer deines Kunden
  • einen Hinweis auf die Umkehr der Steuerschuld

Bitte beachte, dass es, wie bei allen steuerrechtlichen Angelegenheiten, Ausnahmen und Sonderregelungen gibt.

Rechnung schreiben für Kleinunternehmer, Freiberufler und Selbstständige

Rechnungssoftware zum Rechnung schreiben
Rechnung schreiben Österreich
Rechnung schreiben in die Schweiz

Rechnung schreiben
in Österreich

Nutze unsere Rechnungsvorlage in Excel mit österreichischen Pflichtangaben. Rechnungsvorlage für Österreich Wir empfehlen doch Rechnungen und E-Rechnungen
schnell und einfach in unserer Rechnungssoftware zu erstellen.

Rechung schreiben Schweiz
Rechnungen mit QR-Code

Wenn du Kunden in der Schweiz hast und Rechnungen in die Schweiz stellen musst, lies unseren Artikel dazu.
Erstelle jetzt Rechnungen mit QR Code Bezahlschein für die Schweiz mit Zervant.

Rechnung schreiben Kleinunternehmer

Als Kleinunternehmer wird man bezeichnet wenn die Kleinunternehmerregelung auf dein Unternehmen zutrifft. Als Kleinunternehmen musst du jedoch genauso Rechnungen schreiben