Totti Nyberg – les outils doivent répondre aux besoins de l’entrepreneur(e)

J’ai appris à mes dépens qu’il fallait s’occuper de la comptabilité en temps et en heure

Directeur commercial de la marque de vêtements finlandais Makia, Totti Nyberg est également à son compte. À ce titre, pouvoir facilement créer des factures sans se prendre la tête est primordial à ses yeux. Sur la recommandation d’autres entrepreneurs, il a choisi Zervant comme prestataire de facturation.

C’est pour retrouver sa liberté que Totti Nyberg est devenu consultant indépendant il y a quatre ans : « J’ai été surpris par cette nouvelle indépendance : je n’ai de comptes à rendre à personne – à part à moi-même et au fisc », s’amuse-t-il.

La plus grosse surprise néanmoins est venue de la somme de travail nécessaire pour récolter les fruits de son labeur. Cependant, il pense avoir fait le bon choix : « Me mettre à mon compte était la bonne décision et je suis vraiment satisfait de ma nouvelle vie à tout point de vue. Ce qu’il y a de mieux avec ce statut, c’est que je peux gérer mon temps et décider quand et où je travaille. »

Il sélectionne ses projets selon la formule suivante : 90 % des missions paient les factures, les autres ne sont pas nécessairement rentables sur le moment mais pourraient le devenir avec le temps. « J’accepte les projets que j’aime et qui me permettront des rentrées d’argent régulières. Je préfère m’occuper à fond de quelques projets seulement plutôt que d’en accepter trop que je ne pourrais pas mener aussi bien que je le souhaiterais. »

Totti Nyberg est entrepreneur et aussi directeur commercial de la ligne de vêtements finlandais Makia. Il fait partie de cette entreprise depuis sa fondation. Sur le plan spirituel, il se dit entrepreneur 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. « Je pense tout le temps au boulot et ça ne me dérange pas car j’aime mon travail. Cela ne me stresse pas plus d’y penser le soir, par exemple. Mais c’est quand même bien de faire une vraie coupure de temps en temps. »

Pour rétablir l’équilibre, il passe du temps en plein air avec sa femme, ses deux enfants et son chien. « Quand je me promène en famille, je discute avec mes enfants et ma femme, je ne passe pas des coups de fil relatifs au boulot.  Même si les déplacements professionnels sont fatigants, ils permettent d’échapper au travail et au tumulte du quotidien. »

« On peut passer du temps tranquillement dans sa chambre d’hôtel ou dîner avec des amis. Parfois, on a l’impression de prendre quelques jours de vacances. »

Pour cet homme occupé qui voyage beaucoup, il est indispensable de pouvoir faire des factures où qu’il se trouve dans le monde. « J’ai appris à mes dépens qu’il fallait s’occuper dans les meilleurs délais des comptes annuels, des factures et de toutes les tâches si ennuyeuses inhérentes à la comptabilité. »

Il a tiré cet enseignement des premières années chez Makia. « On a eu pas mal de problèmes avec la facturation et les comptes. Quand je suis devenu consultant indépendant, ce sont les deux premières choses que j’ai voulu mettre en œuvre. »

Son principal souci ? Trouver un logiciel de facturation simple. « Je m’étais rendu compte que les programmes utilisés par les grandes entreprises pouvaient être compliqués et lourds. »

C’est grâce aux réseaux sociaux qu’il a pu trouver un éditeur de factures simple et performant. « J’ai demandé à mes amis sur Facebook de me conseiller un bon logiciel de facturation. J’ai reçu 20 réponses, dont 18 qui recommandaient Zervant. Tous ces témoignages provenaient de chefs de petites entreprises. J’ai pensé que cette solution me conviendrait aussi. »

Depuis, Totti Nyberg se sert de l’éditeur de factures du finlandais Zervant. « Je ne suis pas un petit génie de l’informatique. Et la comptabilité et les finances n’ont jamais été mes points forts. Mais le logiciel de Zervant est simple et facile à utiliser pour mes besoins. »

Le principal atout de Zervant, d’après lui, est sa facilité d’emploi : « Si mon comptable ou un client me demande de lui envoyer rapidement une facture, je peux l’éditer en cinq minutes, même si je suis dans le métro ou à l’aéroport. »

Aux entrepreneurs, il souhaite faire passer le message suivant : ce n’est pas compliqué d’éditer une facture quand on dispose des bons outils. « J’ai beau être un commercial jusqu’à la moelle, je gère très bien les affaires financières parce que je possède les bons outils. »

Logiciel de facturation - simple et gratuit

Facturation en ligne pour auto-entrepreneurs et petites entreprises

Zervant Invoicing Software
  • Logiciel gratuit en ligne
  • Facturation en déplacement, disponible pour iOS et Android
  • Pour les entreprises françaises