Qu’est-ce que l’e-facturation ?

La facturation électronique, ou e-facturation, n’est pas la même chose que l’envoi d’une facture par e-mail. L’e-facturation vous permet de facturer vos clients de manière totalement digitale, sans intervention manuelle requise. 100 % de machine à machine.

Regardez notre vidéo sur comment l’e-facturation fonctionne

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Pourquoi utiliser l’e-facturation ?

L’UE souhaite que l’e-facturation soit la méthode de facturation principale en Europe d’ici 2020. C’est plus rapide, plus simple, et plus écologique. Les grandes entreprises apprécient également beaucoup l’e-facturation, car elle permet des économies de frais, un temps de traitement moindre, et une meilleure prévention des fraudes. En savoir plus

Economisez jusqu’à 60 %
comparé à la facturation papier.

10-20 %
de taux de croissance mondial annuel pour l’e-facturation.

2018
l’UE impose aux processus d’achats des marchés publics l’utilisation de l’e-facturation.

Gagner du temps
économisez plusieurs heures chaque semaines. L’e-facturation n’a besoin d’être installée qu’une seule fois, vous pouvez l’utiliser ensuite avec tous vos clients.

Précision
avec l’e-facturation, les informations passent directement d’une machine à une autre. Aucun risque d’erreur ou de fraude.

C’est écologique
l’e-facturation est un choix plus écologique, puisqu’elle ne requiert pas l’utilisation de papier, épargnant un nombre considérable d’arbres et réduisant les émissions de CO2.

Tout ce que vous devez savoir à propos de l’e-facturation en France :

En savoir plus

3 étapes simples pour commencer à utiliser l’e-facturation avec Zervant

1
Contactez vos clients, et demandez leur s’ils peuvent recevoir des e-factures.

2
Demandez leur ensuite leur adresse d’e-facturation, ainsi que toutes les informations nécessaires, comme vous le feriez avec n’importe quelle autre méthode d’envoi de vos factures. Vérifiez qu’ils peuvent bien recevoir des e-factures dans leur système.

3
Ajoutez les coordonnées d’e-facturation sur la fiche de votre client et sur la facture dans Zervant. Votre e-facture est maintenant fin prête à être envoyée !

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FAQs

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

Une e-facture est une facture normale incluant les mêmes informations que sur une facture imprimée sur du papier et envoyée par voie postale, ou au format PDF en pièce jointe à un e-mail. Cependant, ce n’est pas la même chose qu’envoyer un fichier PDF par e-mail à votre client.

Lorsque vous facturez par e-mail, vous envoyez la facture électroniquement, mais votre client doit quand-même la traiter manuellement. Lorsque vous envoyez une e-facture via un service d’e-facturation, elle va directement dans le système de gestion d’e-factures de votre client et est payée en un seul clic. Regardez notre vidéo

Pourquoi l’e-facturation me concerne-t-elle ?

L’UE et les administrations locales commencent à imposer l’e-facturation, et imposeront aux états membres de commencer à utiliser l’e-facturation dans les procédés d’achats dans le secteur public dès novembre 2018. Si vous avez des clients entreprises ou dans le secteur public, vous avez peut-être déjà reçu des requêtes pour commencer à envoyer des e-factures. Vous pouvez en lire plus à propos de l’e-facturation sur notre blog.

De quelles informations ai-je besoin pour commencer à envoyer des e-factures à mon client ?

Les e-factures sont envoyées aux destinataires sur leur adresse d’e-facturation. Vous pouvez trouver deux articles à ce sujet sur notre Centre d’aide pour vous aider à identifier les informations dont vous avez besoin, et comment vous pouvez entrer les coordonnées d’e-facturation de votre client.

E-factures, par où commencer ?
Comprendre les adresses d’e-facturation