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Kostenlose Rechnungsvorlage für Österreich

Downloade dir hier deine kostenlose Rechnungsvorlage mit allen nötigen Pflichtangaben für Österreich. Du findest hier eine Anleitung wie du die Vorlage anwendest, mit dieser Hilfe erstellst du im Handumdrehen deine erste Rechnung.

Professionelle Rechnungen hinterlassen nicht nur einen guten Eindruck bei deinen Kunden, sondern stellen auch sicher, dass du dir Probleme mit dem Finanzamt ersparst. Diese Vorlage hilft dir dabei, korrekte Rechnungen zu schreiben und nicht nur deine Kunden, sondern auch deinen Steuerberater glücklich zu machen.

Falls du regelmäßig Rechnungen erstellen musst und empfehlen wir dir zu Zervants kostenlosen Rechnungsprogramm zu wechseln. Die Software ermöglicht dir den Überblick über all deine Ausgangsrechnungen zu behalten. Du kannst Produkt- und Kundendatenbanken erstellen und dadurch deine Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellen. Nutze unsere kostenlose, moderne und dabei doch simple Rechnungssoftware!

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Kostenlose Rechnungsvorlage in Excel mit Anleitung

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Download als: EXCEL


Rechnungsvorlage Österreich in Excel – Anleitung

Diese Vorlage zum Schreiben von Rechnungen wurde mit Microsoft Excel erstellt und enthält formatierte Zellen, sodass z.B. automatisch das aktuelle Datum angezeigt und Gesamtsummen, sowie Steuerbeträge berechnet werden.

Im ersten Schritt füllen wir die Fußzeile aus:

  • Mein Firmenname (links unten): Hier kannst du deinen Firmennamen, deine Adresse und UID-Nummer angeben. Diese Daten werden auch automatisch im Rechnungskopf aktualisiert.
  • Kontaktinformation (unten Mitte): Gib hier die Kontaktperson deiner Firma (oder deinen Namen) an.
  • Bankverbindung (unten rechts): Gib hier deinen IBAN und SWIFT/BIC an. Falls benötigt, kannst du auch deine Banknummer, Bankleitzahl und Kontonummer hinzufügen.

Deine Firmen- und Bankinformationen werden sich wahrscheinlich nicht so schnell ändern. Nachdem du deine Rechnungsvorlage personalisiert hast, kannst du sie gleich speichern und dann als Ausgangsdokument für deine Rechnungen verwenden.

Im zweiten Schritt geben wir detaillierte Rechnungsinfos an

  • Empfänger: Gib hier die Kontaktinformationen deines Kunden an.
  • Rechnungsdatum: Hier wird automatisch das Tagesdatum angezeigt.
  • Rechnungsnummer: Die Rechnungsnummer ist eine einzigartige, fortlaufende Nummer. Es lohnt sich, eine Logik hinter deinen Nummern zu entwickeln z.B. 201702001 (Jahr/Monat/Rechnungsnummer). Innerhalb eines Geschäftsjahres solltest du niemals zwei oder mehrere Rechnungen mit der selben Rechnungsnummer ausstellen. Das würde früher oder später zu Problemen mit dem Finanzamt führen.
  • Kundennummer: Falls du deinen Kunden eine Kundennummer zugeordnet hast, kannst du sie in diesem Feld angeben.
  • Zahlungsziel: Gib hier das Zahlungsziel deiner Rechnung an. Die Grundeinstellung beträgt 30 Tage, kann jedoch je nach Bedarf geändert werden.
  • Fälligkeitsdatum: Das Datum an dem die Rechnung spätestens bezahlt werden soll wird automatisch aus dem angegebenen Zahlungsziel errechnet.
  • Zusätzliche Informationen: In diesem Feld kannst du alles hineinschreiben, was du deinen Kunden bzgl. deiner Rechnung sagen möchtest, z.B. vereinbarte Konditionen, detaillierte Infos zur Leistung bzw. zu den Produkten.
  • Produkte und Dienstleistungen: Gib hier deine verkauften Dienstleistungen und Produkte an. Vergiss nicht die Anzahl und Einheit und wähle mit einem Klick die passende USt. (die verfügbaren Steuersätze 0%, 10% und 20% kannst du unter dem Tabellenblatt USt.-Einstellungen ändern). Die Gesamtsummen werden automatisch berechnet.

Und schon ist deine Rechnung versandbereit! Viel Freude beim Rechnungschreiben!

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