Lieferscheinvorlage Excel kostenlos – mit Anleitung

In diesem Artikel erklären wir dir, wozu du einen Lieferschein brauchst und welche Informationen er beinhalten soll. Am Ende des Artikels findest du einen Downloadlink für unsere kostenlose Lieferschein-Vorlage.

Der Lieferschein (auch Warenbegleitschein genannt) ist ein Dokument, dass Warensendungen beigefügt wird und alle in der Sendung enthaltenen Waren auflistet. Im Gegensatz zur Rechnung gibt es für den Lieferscheine keine gesetzliche Verpflichtung oder Pflichtangaben.

Wir empfehlen dir trotzdem nicht auf den Lieferschein zu verzichten, da er Geschäftsabläufe zwischen dir und deinen Kunden vereinfacht. Gleichzeitig dient er als Beweisdokument, dass du alle im Begleitschein aufgelisteten Waren rechtzeitig versandt hast.

Wichtig: Der Lieferschein ersetzt keine Rechnung oder einen Beleg! Eine Rechnung enthält genaue Angaben über Rechnungs- und Steuerbeträge, welche der Lieferschein nicht enthält. Am besten nutzt du also eine Software die Rechnungen und Lieferscheine erstellen kann.

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Gratis Lieferschein Vorlage für Excel mit Anleitung (Warenbegleitschein)


Lieferschein Vorlage in Excel – Anleitung

Downloade dir die kostenlose Lieferscheinvorlage und fange damit an, deine Fußzeile zu personalisieren:

  • Mein Firmenname (links unten): Gib hier deinen Firmennamen, deine Adresse und ggf. deine UID-Nummer an. Diese Informationen werden automatisch im Kopf des Lieferscheines (links oben) eingefügt.
  • Kontaktinformatinoen (optional): Hier kannst du den Namen der Kontaktperson bzw. deinen Namen und persönliche Infos einfügen. So fällt es deinen Kunden leichter bei Fragen Kontakt mit dir aufzunehmen.

Deine Firmeninfos werden sich so schnell wahrscheinlich nicht ändern, deshalb speichere deine Vorlage jetzt gleich und benutze sie als Ausgangsdokument für alle deine Lieferungen.

Im nächsten Schritt gibst du Kunden- und Wareninfos an.

  • Empfänger: Schreibe die Adresse deines Kunden hier hin.
  • Lieferschein Nr.: Wenn du deinem Lieferschein eine eindeutige, fortlaufende Nummer gibst (so wie bei deinen Rechnungen) fällt es dir später leichter Lieferscheinen, Belegen und Rechnungen in deiner Buchhaltung zuzuordnen.
  • Versanddatum: Dieses Feld ist eine formatierte Zelle und zeigt automatisch das Tagesdatum an. Die Angabe des Datums, an dem du die Waren versandt hast, ist sehr wichtig. Durch eine verzögerte Lieferung des Lieferservices kannst du deinem Kunden beweisen, dass eine verspätete Lieferung nicht dein Fehler war.
  • Zusätzliche Informationen: In diesem Feld kannst du deinem Kunden ein persönliche Nachricht schicken, oder aber auch Details zur Lieferung angeben wie z.B. Gewicht, Versandkosten oder ggf. über Waren, die noch nachgeliefert werden.
  • In der Lieferung enthaltene Waren: In dieser Tabelle gibst du die Anzahl und Einheit deiner gelieferten Waren an.

Schon kann dein Lieferschein ausgedruckt und deiner Warenlieferung beigefügt werden!

Was ist einfacher als eine kostenlose Rechnungsvorlage?

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