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Kostenlose Lieferschein Vorlage

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Lieferschein Vorlage zum Download

Wenn dein Unternehmen den Versand von Produkten anbietet, musst du als Unternehmen neben Rechnungen schreiben auch Lieferscheine erstellen. Mit unserer kostenlosen Lieferschein Vorlage in Excel und Word, erstellst du professionelle Lieferscheine mit allen nötigen Pflichtangaben.

Welche Angaben sind auf einem Lieferschein wichtig?

Ein Lieferschein, auch Warenbegleitschein genannt, ist der Beleg für den Versand einer Lieferung. Der Lieferschein wird mit der Ware versendet. Er belegt die Vollständigkeit der Lieferung. Wer kennt es nicht, dass bei einer Lieferung etwas gefehlt hat oder ein falsches Produkt geliefert  wurde. Wichtig ist, dass die Angaben auf dem Lieferschein korrekt angegeben werden. Die folgenden Angaben müssen auf dem Warenbegleitschein angegeben werden:

  • Deine Unternehmensdetails mit Namen und Adresse
  • Die Details deines Kunden mit Namen und Adresse
  • Das Versanddatum der Lieferung
  • Menge/Stückzahl der versendeten Artikel
  • Die Auftragsnummer

Kostenlose Lieferschein Vorlage in Excel und Word

Die kostenlose Vorlage für einen Liefrschein zum Download für Word und Excel

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Worauf muss ich beim Erhalt meiner Bestellung achten?

Die erhaltene Ware wird mit den Angaben auf dem Lieferschein verglichen. Denn dieser belegt, den Warenerhalt, doch wissen wir selber: Fehler können passieren. Daher ist die Kontrolle der Bestellung wichtig.

  • Zähle deine erhaltene Ware und vergleiche sie mit der Stückzahl oder Menge auf dem beiliegenden Lieferschein, bei Unklarheiten kontrolliere u.U. erneut deine ursprüngliche Bestellung.
  • Wenn die Mengen stimmen und die bestellten Artikel korrekt sind, bei langen Bestellungen hilft auch banales abhaken um den Überblick zu behalten
  • Kontrolliere ob du einen Schaden an der Bestellung findest.

Es wäre für dich von Nachteil wenn bereits angenommene Lieferungen sich im Nachhinein als fehlerhaft, nicht nutzbar und kaputt erweisen.

Du hast das Recht deine bestellte Ware unbeschädigt zu erhalten und wenn bei der Bestellung ein Schaden entstanden ist, kannst du einen Rabatt erhalten oder, beispielsweise bei der Lieferung nicht annehmen und direkt wieder zurückschicken.

Stimmen die Angaben auf dem Lieferschein mit der bestellten Ware überein, muss dieser im mit Datum als Beleg des Warenerhaltes vom Empfänger unterschrieben werden.

Aufbewahrungspflicht vom Lieferschein

 Im § 147 der Abgabenordnung wird die Pflicht zur Aufbewahrung von geschäftlichen Schriftstücken von Kaufleuten erläutert. Hierzu gehört auch der Lieferschein, bei dem die Aufbewahrungspflicht bis zu 6 Jahre ist.Jedoch endet die Aufbewahrungsfrist bei empfangenen Lieferscheinen, mit dem Erhalt der eigentlichen Rechnung. Bei versendeten  Lieferscheinen, endet die Aufbewahrungsfrist mit dem Versand der Rechnung. Solange die Unterlagen für das Finanzamt von Bedeutung sind, läuft die Aufbewahrungsfrist trotzdem nicht ab.

Digitale Aufbewahrung von Dokumenten

In der heutigen Zeit kann die Aufbewahrung jedoch auch digital durchgeführt werden. Rechnungen und auch Liefercheine können eingescannt werden und sicher aufbewahrt werden in diversen Cloud Systemen:

  • Eingescannt mit Eingangsdatum
  • Vollständigkeit des Dokuments (alle Seiten)
  • Original getreu 

Lieferscheine automatisch erstellen

Lieferscheine mit einer Vorlage zu erstellen, ist eine Option, doch gibt es eine Möglichkeit dir die Arbeit zu erleichtern und dabei Zeit und Energie sparen zu können. Automatisiere die Erstellung vonLieferscheinen in dem du eine Rechnungssoftware nutzt. Mit einer professionellen Rechnungsstellung arbeitest du efektiv und sparst dadurch Geld. In Zervant wird der Lieferschein automatisch zur Rechnung erstellt. Melde dich jetzt beid er kostenlosen Rechnungssofware Zervant an.

Einfach, schnell und sicher – Rechnungen und  Lieferscheine in unter 60 Sekunden schreiben und verschicken!

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