Modèle gratuit de facture à télécharger sous format Excel

Vous souhaitez éditer votre première facture mais ne savez pas exactement comment faire? Pas de panique ! Zervant, solution de facturation en ligne, vous propose un éditeur en ligne et un exemple de facture sous format Excel, à télécharger gratuitement ci-dessous, ainsi que quelques explications pour l’adapter à votre entreprise, mais surtout afin qu’il soit conforme à la législation française.

Pour cela nous vous proposons deux options : Un éditeur en ligne, ou un fichier Excel. Les deux sont gratuits.

MAJ 1 juillet 2017 : D’après la loi finance 2018, les entrepreneurs ne pourront plus utiliser Excel et autres fichiers altérables, et devront se munir d’un logiciel de facturation agréé. Nous recommandons donc fortement d’utiliser dès à présent le logiciel en ligne plutôt que le fichier Excel.

Modèle facture gratuit en ligne

L’éditeur en ligne vous permet d’enregistrer vos clients et produits pour ne pas avoir à les retaper à chaque fois. Il vous permet également de classer vos factures et de les enregistrer dans le cloud. Pratique. C’est gratuit en France.

Facture gratuite en ligne

Télécharger le fichier Excel

Le fichier Excel est un modèle à réutiliser autant que vous voulez. Vous devrez en revanche retaper vos produits et clients à chaque fois et avec le risque de vous emmêler les pinceaux entre les factures à l’inverse de l’éditeur en ligne. Plus d’instructions ci-dessous.

Modèle facture gratuit en ligne

Modèle vierge et exemple chiffré

Vous trouverez dans le fichier un exemple vierge afin de remplir plus facilement vos détails et un exemple chiffré pour illustrer comment remplir les différents champs vides.

Modèle facture gratuit en ligne

Conseils d’utilisation du modèle de facture

Ce modèle, créé sur Excel, calcule automatiquement les totaux et sous-totaux, ainsi que la TVA. Vous pouvez bien sûr remplacer les formules ou les taux de TVA par des chiffres bruts si vous le souhaitez.

Vous trouverez également dans de fichier des liens vers d’autres outils utiles pour votre société comme le devis par exemple.

  • Ma Compagnie : renseignez les informations de contact de votre compagnie.
  • Destinataire : mettez ici le contact de votre client/prospect.
  • Adresse de livraison : l’adresse peut être différente de l’adresse de l’acheteur
  • Date de la facture : obligatoire, cela sert notamment à déterminer la date de limite de paiement.
  • Numéro de la facture : obligatoire, les factures doivent être conservées et facilement retrouvables pendant 10 ans.
  • Numéro de client : un numéro unique pour identifier rapidement vos clients.
  • Date limite de paiement : les conditions peuvent être discutées entre les deux parties. Par défaut le paiement est dû au 30ème jour suivant la réception de marchandise ou la prestation de service.
  • Modalités de paiement : inscrivez ici le délai de paiement requis.
  • Émis par : la personne qui a édité la facture.
  • Contact client : la personne à qui la facture a été envoyée.
  • Date de la vente/prestation : Date à laquelle la marchandise a été reçue, le service a éte effectué.
  • Infos additionnelles : renseignez ici les termes discutés avec votre client ainsi que les conditions spéciales (SAV, détails de livraison…).
  • Produit et service : renseignez le type de prestation, le prix unitaire, les quantités, les unités utilisées (pièces, heures, litres…), le taux de TVA. Les sous-totaux et montants de TVA par lignes, ainsi que le montant total s’affichent automatiquement ! Si vous n’êtes pas soumis à la déclaration de TVA, la mention ”TVA non applicable, art. 293 B du CGI” doit figurer sur le document.
  • Contact : mettez ici vos informations de contact.
  • Infos compagnie : Faites figurer les identifiants de votre compagnie. Le numéro de SIRET est notamment obligatoire
  • Détails bancaires : indiquez vos détails bancaires

Une fois tous les champs renseignés, il ne vous reste plus qu’à sauvegarder le document et l’envoyer à votre client. Vous pouvez le réutiliser autant de fois que vous souhaitez.

Tips : Enregistrez une version PDF de votre facture à envoyer à votre contact. C’est plus sûr car le document ne peut plus être modifié et surtout plus professionnel.

Logiciel de facturation en ligne

Ce fichier vous est proposé par Zervant, logiciel gratuit de facturation en ligne. Pour faire encore plus simple que d’utiliser un modèle de fichier Excel, créez un compte sur Zervant. et éditez directement vos factures en ligne !

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