Ilmainen ladattava laskupohja
Tee elämästäsi helpompaa ja unohda laskun tekemiseen liittyvät haasteet Wordillä ja Excelillä. Teimme ajatustyön puolestasi ja loimme sinulle valmiin pohjan!
Voit ladata pohjan Word-, Excel- tai pdf-tiedostona. Word ja Excel -pohjat tekevät laskelmat automaattisesti laskuriveille ja loppusummaan.
Täytä vain laskulle tarvittavat tiedot ja sinulla on valmis lasku lähetettäväksi asiakkaalle. Pdf-tiedoston voit ladata ja täyttää käsin.
Ilmainen laskutusohjelma
Haluatko tehdä vielä paremman vaikutuksen asiakkaaseesi ja helpottaa laskun maksamista? Luomalla ilmaisen tilin laskutusohjelmaamme, saat laskulle valmiin tilisiirtolomakkeen ja viivakoodin. Asiakkaasi voi lukea viivakoodin vaikka suoraan mobiilipankilla, joka nopeuttaa laskusi maksamista.
Huomaa myös, että voit lisätä yrityksesi yhteystiedot sekä ladata asiakas- ja tuoterekisterisi ohjelmaan, mikä nopeuttaa laskun luomista.
Ohjeet laskupohjan täyttämiseen
Laskupohjan täyttäminen on erittäin suoraviivaista. Laskupohja laskee arvonlisäveron määrän ja laskun yhteissumman automaattisesti. Täytä kuitenkin seuraavat tiedot:
- Yrityksesi yhteystiedot
- Asiakkaasi tiedot
- Laskun päiväys – oletuksena laskun päiväykseksi tulee tämä päivä. Muuta se tarvittaessa.
- Laskun numero – laskut tulee numeroida yksilöllisesti vähintään tilikauden sisällä, mutta on hyvä pitää laskunumerointi koko ajan jatkuvana sarjana.
- Maksuaika – tyypillisiä maksuaikoja ovat esimerkiksi 7 päivää, 14 päivää ja 30 päivää.
- Eräpäivä
- Viivästyskorko – voit tarvittaessa lisätä viivästyskoron. Tällä hetkellä Suomen pankin vahvistama viivästyskorko on 8%.
- Viitenumero – viitenumero ei ole pakollinen, mutta helpotat sillä laskun maksamista. Viitenumerolaskuri auttaa luomaan oikeanlaisen viitenumeron.
- Lisätiedot – voit lisätä kuvauksen laskusta, viitetiedot tai muita oleellisia lisätietoja.
- Laskurivit – tähän osioon syötät myymiesi tuotteiden tai palveluiden kuvauksen, määrän, yksikön, yksikköhinnan sekä arvonlisäveroprosentin.
- Tilitiedot – huomaa laskupohjan lopussa rivit IBAN, Pankki, Bic/Swift.
Huomaa, että voit lisätä kenttiä tai muokata pohjaa tarpeesi mukaan. Katso myös täältä lisää neuvoja laskun tekemiseen ja mitkä ovat pakolliset laskumerkinnät.
Muista tallentaa lasku uuteen tiedostoon, kun olet täyttänyt tiedot laskupohjaan. Kun luot uuden laskun, kopioi se uudelle nimelle ja täytä laskun tiedot. Näin kaikki laskusi pysyvät tallessa ja kirjanpitosi kunnossa.
Katso ohjeet videolta!
Voit myös katsoa videolta, kuinka laskupohjan täyttäminen onnistuu Excel-tiedostossa. Täytä yrityksesi ja asiakkaan tiedot, laskun yksityiskohdat, lisää tuotteesi tai palvelusi ja anna pohjan laskea summat puolestasi. Kun lasku on valmis, tallenna ja lähetä se asiakkaallesi!
Laskupohjan tiedostomuodon valinta
Microsoft Word
Tämä on näppärä muoto, koska näet suoraan, miltä lasku näyttää ja kuinka monelle sivulle se ulottuu. Hankaluuksia voi kuitenkin tulla, jos haluat rikkoa asettelua, esimerkiksi pidemmillä tuotekuvauksilla.
Microsoft Excel
Excelissä on helppo lisäillä tai muokata laskelmia. Voit myös muokata kenttiä vapaasti. Ole kuitenkin tarkkana laskun lopullisen ulkonäön kanssa – tarkista asia ajoittain tulostuksen esikatselusta.
Pdf-tiedostoa et valitettavasti voi täyttää ennalta. Tulosta siis pohja ensin ja täytä se käsin. Tämä voi kuitenkin olla kätevää, jos olet liikkeellä ja haluat antaa laskun suoraan asiakkaalle hänen luona ollessasi.
Laskupohjan hyödyt
Valmis asettelu
Laskupohjan avulla sinun ei tarvitse aloittaa laskun tekoa alusta. Täytä vain tarvittavan laskun tiedot, sinun ja asiakkaasi yhteystiedot, tuotteet tai palvelut ja maksutiedot.
Valmiit laskelmat
Ei laskimen etsintää tai syvempää osaamista Microsoft Officen laskutavoista! Teimme ne puolestasi. Pohja laskee laskurivien summat ja loppusumman automaattisesti.
Yhteneväisyys
Kaikki laskusi näyttävät samalta ja ammattimaisilta. Annat myös paremman kuvan yrityksestäsi käyttämällä standardien mukaan luotuja laskuja.
Brändäys
Voit lisätä mielesi mukaan värejä, erilaisia fontteja ja omaan yritykseesi liittyviä elementtejä. Tällä tavoin asiakkaasi tunnistavat ne helpommin sinun laskuiksi.
Laskupohjan laillisuus
Laskun ulkonäkö
Laskun ulkonäöllä ei sinänsä ole säännöksiä, voit siis periaatteessa vapaasti valita, miltä laskusi näyttää. Laskun sisällön pitää sen sijaan olla verohallinnon määräämien tietojen mukainen. Usein laskun kannattaa myös noudattaa tiettyjä totuttuja standardeja, tämä nopeuttaa asiakkaasi laskun käsittelyaikaa ja lopulta laskun maksamista.
Laskun säilytys
Lisäksi sinun tulee varmistaa, että laskun tekemisen ja lähettämisen jälkeen laskun tiedot pysyvät muuttumattomina ja säilyttää laskua lain vaatiman ajan (Verohallinnon mukaan 6 vuotta). Voit säilyttää laskuja paperisena tai sähköisessä muodossa. Tärkeintä on, että pystyt veroviranomaisen pyytäessä esittämään ne.
Muita työkaluja
Helpota laskutustasi myös näppärillä ilmaisilla laskureillamme:
Katelaskuri
Tuotteiden hinnoittelu on erityisen tärkeää toiminimiyrittäjälle, sillä väärin hinnoiteltu tuote voi viedä yrityksesi jopa konkurssiin. Zervantin ilmaisella katelaskurilla voit laskea eri hintoja tuotteillesi. Se toimii hyvänä työkaluna ja apuvälineenä hintoja laskettaessa.
Avaa katelaskuri
Viitenumerolaskuri
Tällä laskurilla viitenumeron laskeminen on nopeaa ja helppoa! Viitenumero ei ole pakollinen tieto laskuilla, mutta sitä kannattaa käyttää, jotta voit kohdistaa laskujen maksusuoritukset oikealle laskulle tai asiakkaalle.
Avaa viitenumerolaskuri
Arvonlisäverolaskuri
Epäiletkö välillä laskusi laskelmia? Ei hätää, arvonlisäverolaskurimme auttaa sinua pitämään laskelmat oikeana. Huomaa, että valmis pohjamme laskee alv:n sinulle automaattisesti!
Avaa arvonlisäverolaskuri
Ilmainen laskutusohjelma
Tehosta laskutustasi laskutusohjelmallamme! Sillä saat enemmän kuin laskutuksen:
asiakas- ja tuoterekisteri, lisää toimitustapoja, myyntiraportit kirjanpitäjälle, laskurahoitus ja paljon muuta.
Laskutusohjelman hyödyt
Laskut turvassa
Tietokoneet voivat nykypäivänä valitettavasti pettää. Säilytä siis laskusi pilvessä! Ohjelmallamme laskusi ovat turvassa.
Asiakas- ja tuoterekisteri
Nopeuta laskujen luontia ohjelmaan tallentamallasi asiakas- ja tuoterekisterillä. Valitse asiakas ja tuote suoraan laskulle – heidän tiedot tulevat kätevästi mukana.
Myyntiraportit
Ohjelmamme kerää laskutustiedot raporteiksi, jotka voit ladata kirjanpitäjälle sopivassa muodossa. Samalla voit helpommin seurata yrityksesi myyntiä.
Enemmän toimitustapoja
Toivooko asiakas laskun jossain tietyssä muodossa? Voit lähettää laskut sähköpostitse, postitse, ladata ne pdf:nä tai toimittaa verkkolaskuina.
Osamaksut
Nopeuta rahan saamista ja tasoita kassavirtaasi. Voit lisätä laskuihin ennakkomaksun tai maksuaikataulun – myyntisaatavat pidemmällä aikavälillä.
Toistuvat laskut
Hyvä tapa päästä rutiinityöstä eroon on asettaa laskutus toistuvaksi. Luomalla toistuvan laskutusprofiilin, Zervant luo ja lähettää laskut puolestasi!
Maksumuistutukset
Helpota maksujen karhuamista lähettämällä maksumuistutus parilla klikkauksella yksittäisistä laskuista tai jopa asettamalla ne automaattisiksi.
Korttimaksut
Lisää korttimaksumahdollisuus laskuillesi ja anna asiakkaasi maksaa lasku suoraan sähköpostista pankki- tai luottokortilla. Ei lisäkuluja asiakkaallesi!
Laskurahoitus
Paranna rahatilannettasi myymällä lasku kumppanillemme Svealle. Sinä saat rahat heti ja he hoitavat maksun saamisen asiakkaaltasi.
Ilmainen laskulomake
Voit myös luoda laskuja kehittämällämme näppärällä laskulomakkeella.
Se on nettiselaimessa toimiva työkalu, jolla voit luoda laskun kolmella helpolla askeleella: täytä yrityksesi yhteystiedot, asiakkaasi tiedot ja laskun tiedot, esikatsele ja lopulta tulosta lasku suoraan sivulta pdf-tiedostona. Kokeile laskulomaketta
Laskupohja mobiilissa
Voit myös ladata ilmaisen pohjamme kännykällä tai muulla mobiililaitteella! Muokkaa sitä suoraan puhelimessasi ja lähetä se millä tahalla viestisovelluksella asiakkaallesi.
Toinen vaihtoehto on käyttää ilmaista mobiilisovellustamme. Mobiilisovelluksella saat helpommin yleiskuvan myynnistäsi – laskusi ovat aina mukana! Voit myös luoda tarjouksia ja laskuja ilman edestakaisin zoomailua (kuten pohjissa) ja jakaa ne linkin avulla asiakkaallesi tai lähettää suoraan sovelluksesta sähköpostitse.
