Hinta-arviot ja tarjoukset
Tarjouksen tekeminen on helppoa, kun sinulla on laskutusohjelma.
Luo ammattimaisia tarjouksia ja hinta-arvioita
Vakuuta asiakkaasi ammattimaisilla tarjouksilla. Zervantin laskutusohjelmalla sinulla on selkeä kirjallinen tarjousmalli: lisää vain asiakas, tuotteet ja tarjouksen voimassaolo! Lopuksi voit lähettää tarjouksen suoraan sähköpostitse tai ladata sen pdf-tiedostona.
Nopeuta myyntiprosessia Zervantin avulla
Lähettämällä tarjouksen Zervantista helpotat sen hyväksymistä ja lopulta muuttamista laskuksi. Samalla vakuutat asiakkaasi nopealla myyntiprosessilla.
Hanki hyväksyntä tarjouksellesi heti
Anna asiakkaillesi mahdollisuus hyväksyä tarjouksesi mahdollisimman helposti. Kun lähetät tarjouksesi Zervantilla, asiakkaasi voivat hyväksyä tai hylätä sen suoraan sähköpostista. Tarjouksen tila päivittyy automaattisesti Zervant-tililläsi.
Muuta tarjous laskuksi napin painalluksella
Zervantilla hoidat tarjoukset ja laskut samassa paikassa. Kun asiakkaasi on hyväksynyt tarjouksesi, voit muuttaa sen laskuksi yhdellä klikkauksella. Tarjouksen tiedot siirtyvät automaattisesti laskulle.
Tarjouksen tai hinta-arvion tekeminen
Tarjouksen tekeminen Zervantilla onnistuu helposti. Ohjelmaan tallentamasi asiakas- ja tuoterekisterin ansiosta voit luoda tarjoukset alle 60 sekunnissa!
Hyvä tarjous sisältää seuraavat tiedot:
- Yrityksesi nimi, osoite ja yhteystiedot: on tärkeää, että tarjouksen vastaanottaja saa tarpeen vaatiessa otettua sinuun yhteyttä ja mahdollisuuden kysyä lisätietoja.
- Vastaanottajan nimi, osoite ja mahdollinen y-tunnus
- Tuotteet tai palvelut (määrä, yksikkö, à-hinta, alv %, loppusumma): muista vastata kaikkiin potentiaalisen asiakkaan tarpeisiin ja erotella palvelusi/ tuotteesi hinnat selvästi. Asiakkaalle tärkeintä on ymmärtää nopeasti, mitä tarjoat ja millä hinnalla.
- Päivämäärä ja voimassaoloaika: älä anna liian pitkää voimassaoloaikaa, jotta asiakkaasi ei unohda tarjoustasi – 1-2 viikkoa riittää.
Lisäksi voit mainita muita tietoja, ohjeita tai ehtoja. Näistä hyvä esimerkki on tuotteiden toimitusaikataulu tai projektin arvioitu pituus ja valmistumisaika. Lisäksi voit antaa tietoja maksamiseen: onko asiakkaan mahdollisuus maksaa palveluistasi osissa ja mitä maksutapoja tarjoat lopulta laskutettaessa. Kannattaa kirjata kaikki ehdot selvästi, näin tarjoukseen voidaan palata epäselvissä tilanteissa.
Usein kysyttyä
Mikä on tarjous?
Tarjous on mahdolliselle uudelle asiakkaalle lähetetty dokumentti myydyistä tuotteista tai palveluista, ja niiden hinnasta. Tarjousten avulla ostajat voivat vertailla myyjien hintoja ja tarjontaa. Ammattimaisen näköiset tarjoukset ja niiden nopea lähetys antaa yrityksestäsi hyvän kuvan ja pitää sinut mukana ostajien päätöksenteossa. Hyväksytty tarjous tarkoittaa lisää liiketoimintaa!
Mitä eroa on hinta-arviolla ja tarjouksella?
Hinta-arvio on nimensä mukaisesti arvio tuotteidesi tai palveluidesi hinnasta. Jos lähetät pelkän hinta-arvion, muista kertoa asiakkaallesi selvästi, että arvioimasi hinta voi muuttua. Tarjouksessa mainitut hinnat ovat sitovia.
Milloin tarjous on sitova?
Oikeustoimilain mukaan sitova sopimus syntyy, kun asiakas on hyväksynyt tarjouksesi sen voimassaoloaikana. Sopimuksen myötä olet velvoitettu tarjoamaan tuotteet tai palvelut tarjouksessa mainitsemaasi hintaan.
