Viitenumerolaskuri – luo viitenumerot helposti!

Tällä laskurilla saat luotua laskuillesi näppärästi viitenumerot. Viitenumeroa kannattaa käyttää, jotta voit kohdistaa maksusuorituksen oikealle laskulle tai asiakkaalle. Lisäksi helpotat asiakkaallesi laskun maksamista!

Automaattinen viitenumero ja helppo laskutus

Zervantin laskutusohjelma luo viitenumeron automaattisesti laskun numeron perusteella. Lisäksi saat luotua laskut vain 60 sekunnissa – lisää asiakkaasi, tuotteesi tai palvelusi, klikkaa lähetä ja olet valmis!

Viitenumerolaskuri – viitenumeron laskeminen

Mikä on viitenumero?

Viitenumero on useasta numerosta koostuva numerosarja. Viitenumeron avulla voit kohdistaa saamasi maksun oikeaan laskuun. Jokaisella laskulla tulisi olla oma viitenumero maksutietojen yhteydessä.

Viitenumerot yleensä liitetään laskun numeroon tai asiakasnumeroon. Laskulla viitenumero on usein loppusumman ja eräpäivän vieressä, tai niiden yllä.

Viitenumeron käyttäminen ei ole pakollista, mutta se ehdottomasti kannattaa! Tällöin sinun on helpompi seurata, keneltä on tullut mikäkin maksu. Lisäksi asiakkaallesi on helpompi maksaa lasku.

Voiko viitenumeron keksiä itse?

Ei kokonaan. Suomessa viitenumero koostuu perusosasta, esimerkiksi laskun numerosta ja tarkisteesta eli tarkistusnumerosta. Viitenumeron muodostaminen onnistuu seuraavalla standardilla laskukaavalla:

1. Kerro alkuosan numerot oikealta vasemmalle painoilla 7, 3, 1, 7, 3, 1…
2. Laske saadut lukemat yhteen.
3. Vähennä saatu summa seuraavasta täydestä kymmenestä. Jos erotus on 10, on tarkistusnumero 0.

Esimerkki 1:

Laskun numero on 202006-1.

Kerro numerot ja laske ne yhteen: 2×7+0x1+2×3+0x7+0x1+6×3+1×7 = 45.

Saatu summa on 45 ja seuraava kymmen siten 50: 50-45 = 5.

Tarkistusnumero on 5, jolloin viitenumero on 20200615.

Esimerkki 2:

Periaatteessa voit myös päättää, että viitenumeron perusosa on 12345.

Tarvitset silti tarkistusnumeron samalla tavalla laskettuna.

Laskukaavaa käyttämällä tarkistusnumeroksi tulee 3, jolloin viitenumero on 123453.

Mikä on RF viite?

RF-viitettä käytetään kansainvälisissä laskuissa ja jäännösveron viitenumerona. Viite koostuu kirjaimista RF, kahdesta tarkistusnumerosta ja numerosarjasta: esimerkiksi RF43 2020 0615. Viitenumeron numerosarjana on käytetty laskun numeroa 202006-1, johon tulee suomalaisen viitenumeron laskutavan mukaan tarkiste, 5.

Finanssiala tarjoaa RF-viitteen laskemiseen laskukaavan.

Huom! Jos käyttämäsi järjestelmä ei hyväksy kirjaimia, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

1. Laita viitenumero kokonaisuudessaan laskun Viesti-kenttään.
2. Ota kirjaimet ja kaksi tarkistusnumeroa pois, ja syötä se sellaisenaan viitenumerokenttään (RF43 20200615).

Miten voin laskea viitenumeron?

Voit laskea numeron manuaalisesti yllä näkyvällä laskukaavalla, käyttämällä tarjoamaamme viitenumerolaskuria tai laskutusohjelmaa. Kaikki kolme ovat sallittuja, mutta laskutusohjelma on helpoin tapa, sillä se tekee laskelmat puolestasi.