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Comment faire une facture

Une facture n’est pas une simple demande de paiement. Les factures représentent la majorité des contacts direct avec vos clients. C’est la raison pour laquelle il est primordial qu’elles fassent bonne impression !

Dans cet article, nous couvrirons les bases de ce que vous devez savoir avant de créer votre première facture.

1. Soyez en conformité grâce à un logiciel de facturation

Rédigez-vous toujours vos factures sur Word ou Excel ? Il est grand temps de changer ! Votre modèle de facture vous satisfait peut-être, et vous l’avez certainement utilisé pendant des années, mais les feuilles de calcul et les documents Word sont très loin d’une facturation professionnelle.

En plus de leur aspect, il vous faut conserver vos factures dans un format compréhensible et inaltérable afin de vous assurer d’être en conformité. Tout ceci peut être fait en utilisant un logiciel de facturation professionnel. En plus de rendre votre facturation plus simple à gérer, un logiciel de facturation vous offre une présentation propre, renforçant votre image professionnelle.

2. Démarquez-vous grâce à votre logo

Votre logo permet à vos clients de reconnaître instantanément votre entreprise, il faut donc toujours l’ajouter à vos factures. Votre logo contribue à faire bonne impression, ainsi qu’à être pris(e) au sérieux en tant qu’entrepreneur ou entrepreneuse. Il n’en va pas seulement de votre image. Le fait d’être pris(e) au sérieux vous donne de meilleures chances de voir vos factures payées rapidement.

Si vous n’avez pas encore de logo, aucune inquiétude. Vous n’avez pas besoin d’être graphiste pour en acquérir un. Vous pouvez en créer un gratuitement grâce à des outils comme Canva.

3. Indiquez vos coordonnées afin d’être facilement joignable

Vos factures doivent bien sûr toujours contenir toutes les informations obligatoires. En plus de cela, il convient d’inclure le plus d’informations et de détails possible sur votre entreprise.

Cela inclut :

  • Le numéro de téléphone de votre entreprise
  • Votre adresse e-mail
  • Votre site internet

Plus il est facile de vous contacter, plus votre facturation – et donc votre entreprise – sera perçue comme professionnelle et sérieuse.

4. Listez clairement vos produits – ils sont le coeur de votre facture

Lorsque vous créez une facture, faites en sorte de lister vos produits et vos services de façon claire. Ils sont le coeur de votre facture, il est donc primordial qu’ils soient listés proprement, avec des noms simples et à la fois descriptifs.

Voici quelques exemples :

  • A la place de “chaussures”, écrivez plutôt “Baskets montantes rouges, taille 42”.
  • “Une heure de travail – peinture murale” est plus clair que “Une heure de travail”.

5. Entrez correctement les coordonnées de votre client – c’est important

Lorsque vous rédigez une facture, il est primordial d’avoir les coordonnées de votre client correctement écrites, et sans fautes. Faites attention également aux caractères spéciaux, surtout si vous avez des clients internationaux.

Les informations les plus importantes qui doivent figurer sur votre facture sont :

  • Nom
  • Adresse
  • Numéro client – idéalement un identifiant comportant plusieurs chiffres, cela donne l’impression que votre base client est plus grande, ce qui est bon pour votre crédibilité.

6. Conditions de paiement – la partie réellement importante !

Lorsque vous éditez une facture, vous devez toujours inclure des conditions de paiement. De cette façon, vos clients savent toujours quand ils doivent vous payer.

Les conditions de paiement incluent :

  • La date de la facture
  • Le nombre de jours avant l’échéance (typiquement 14, 30 ou 60 jours)
  • La date d’échéance

Si nécessaire, vous pouvez également ajouter :

  • Les conditions spéciales, comme les promotions
  • Vos conditions générales de vente. Elles peuvent être ajoutées en pièce jointe

Vous savez désormais comment rédiger votre première facture !

La facturation professionnelle n’est pas une science exacte. Souvenez-vous simplement de ces quelques points lorsque vous facturez, et tout ira bien :

Comment faire une facture

  1. Utilisez un logiciel de facturation
  2. Utilisez le logo de votre entreprise
  3. Indiquez vos coordonnées
  4. Listez vos produits ou services clairement
  5. Entrez les coordonnées de votre client avec attention
  6. Indiquez vos conditions de paiement

Si vous voulez créer une facture professionnelle simplement et rapidement, essayez notre générateur de facture gratuit !

Checklist : comment faire une facture ?

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