Comment améliorer votre processus de facturation vous permettra de vous faire payer plus rapidement

Chez Zervant, nous pensons que la facturation, ce n‘est pas simplement la création et l’envoi de factures. Nous pensons aussi que la facturation devrait être un plaisir dans la mesure où elle représente le processus de se faire payer – et qui n’aime pas être payé(e) ? Des règles semblant compliquées, ainsi que l’aspect comptabilité peuvent cependant souvent gâcher l’expérience pourtant intrinsèquement positive. C’est la raison pour laquelle nous avons fait beaucoup d’efforts pour simplifier ce processus pour les entrepreneurs, afin qu’ils puissent se concentrer sur leur succès en tant que chefs d’entreprises.

Dans cet article, nous partageons sur la facturation que nous voyons comme un procédé holistique vous permettant de mieux servir vos clients et de vous faire payer plus rapidement. Nous allons explorer ce processus avec plus de détails, et expliquer comment un logiciel de facturation professionnel comme Zervant peux vous aider à chaque étape.
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Créer des factures – garder les choses simples et organisées

En tant que développeurs d’un logiciel de facturation, nous avons naturellement fait beaucoup d’efforts pour rendre le processus de création de factures aussi simple et rapide que possible. Nous voulons également vous laisser quelques libertés à ce niveau. Que vous souhaitiez transférer vos heures ouvrées directement sur une facture, transformer un devis approuvé par votre client en facture, ou simplement créer une facture de zéro, c’est vous qui décidez.

Avec un logiciel de facturation professionnel, vous n’avez plus besoin de perdre du temps à chercher vos reçus de dépenses, vos feuilles de temps ou vos fiches clients. Avec Zervant, vous avez accès à toutes vos informations relatives à vos clients et à vos produits directement, et vous pouvez traquer votre temps ouvré ainsi que vos dépenses facturables grâce à notre nouvel outil de gestion du temps. Avoir tout organisé en un seul endroit rend la vie bien plus simple dans la mesure où cela vous permet d’avoir toutes les informations dont vous avez besoin pour une facture en seulement quelques clics.

Envoyer des factures – répondre aux besoins de vos clients

Après avoir créé une facture, vous l’enverrez sûrement à votre client. La façon dont les gens et les entreprises souhaitent recevoir leurs factures varie, et avec Zervant, vous pouvez envoyer vos factures de la façon dont votre client les veut – par e-mail, par voie postale ou en e-facture. Les méthodes d’envoi sont intégrées à Zervant pour que vous n’ayez qu’à sélectionner une option, et cliquer sur envoyer. Nous nous occupons du reste.

Considérer les préférences d’envoi de vos clients ne vous aidera pas seulement à vous assurer qu’ils paient en temps et en heure, mais cela fait également bonne impression. Cela augmente les chances pour qu’ils deviennent des clients réguliers.

Se faire payer – faciliter des paiements plus rapides

La facture est donc créée, et envoyée comme votre client le souhaite. Il ne reste plus à votre client qu’à la payer. Vous pouvez penser que vous n’avez aucun contrôle là-dessus. Il existe pourtant des moyens par lesquels un logiciel de facturation professionnel comme Zervant peut faciliter de prompts paiements, même après l’envoi d’une facture.

Il est bon en premier lieu de garder à l’esprit que proposer à vos clients de payer comme ils le souhaitent est un bon service à sa clientèle. En utilisant Zervant, vous pouvez offrir à vos clients tous les moyens de paiement qu’ils pourraient vouloir utiliser. Nos données montrent que lorsqu’un client choisit de payer des factures grâce aux paiements en ligne, le client paiera sous deux jours après réception de la facture ! C’est une différence de taille comparé aux 25-30 jours de délai “normal”.

Paiements en ligne
En combien de temps les clients paient lorsqu’une facture est payée par carte bancaire, en jours

Un autre moyen de prendre le contrôle sur quand et comment vous vous faites payer est de créer des calendriers de paiement pour vos clients. Les calendriers de paiement vous permettent d’accélérer et de stabiliser votre cash flow en vous faisant payer en deux fois, ou plus. Cela augmente également la satisfaction client dans la mesure où vous offrez plus de flexibilité du point de vue de votre client.

Enfin, dans les cas où un client ne paie pas en temps et en heure, vous pouvez aisément envoyer un rappel de paiement en quelques clics. Vous pouvez alternativement paramétrer des rappels de paiement automatiques pour vous concentrer sur la gestion de votre entreprise au lieu de vous inquiéter du suivi des paiements en retard.

Adoptez le processus de facturation qui vous convient

Avec Zervant vous aurez tous les outils pour vous faire payer plus rapidement et servir vos clients avec une facturation personnalisés. En définitive, tout repose sur le procédé qui vous convient, à vous et à votre entreprise. L’expérience Zervant peut être aussi simple ou aussi customisée que vous le souhaitez. Créez un compte dès aujourd’hui pour l’essayer.

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