Comptabilité : lexique complet du vocabulaire comptable

De l’actif à la ZRR, découvrez mot par mot le jargon comptable et utilisez un vocabulaire précis pour vos opérations en comptabilité !

Glossaire de comptabilité

Gérant d’une entreprise, auto-entrepreneur, dirigeant ou associé, vous devez forcément connaître certaines notions de comptabilité. Retrouvez ci-après les définitions classées par ordre alphabétique des termes couramment utilisés en comptabilité, ainsi que leur utilité concrète dans la vie de l’entreprise.

A

Acquisition intracommunautaire

L’acquisition intracommunautaire fait référence à l’achat de biens ou de services effectué entre des entreprises situées dans différents pays membres de l’Union européenne ( UE ). Cette transaction implique le transfert de biens d’un État membre à un autre, et elle est soumise à des règles spécifiques en matière de TVA ( taxe sur la valeur ajoutée ) au sein de l’UE.

Actif

L’actif d’une entreprise représente l’ensemble de ses biens et droits détenus, ayant une valeur économique positive. Il englobe les éléments tels que les liquidités, les biens immobiliers, les créances, les stocks et d’autres ressources qui contribuent à la valeur financière de l’entreprise.

Actif circulant

Les actifs circulants sont des biens et droits détenus par une entreprise qui sont généralement convertis en espèces ou consommés dans le cadre des opérations courantes dans un délai d’un an. Ils comprennent des éléments tels que les stocks, les créances clients et la trésorerie, contribuant à soutenir les activités opérationnelles à court terme de l’entreprise.

Actif immobilisé

Les actifs immobilisés représentent les biens détenus par une entreprise à long terme, destinés à être utilisés dans ses activités opérationnelles plutôt qu’à être vendus. Ces actifs incluent des éléments tels que les terrains, les bâtiments, les équipements et les investissements à long terme. Ils contribuent à la structure durable de l’entreprise et ne sont pas destinés à une conversion immédiate en espèces.

Amortissements dérogatoires

Les amortissements dérogatoires sont des dépréciations exceptionnelles appliquées à certains actifs immobiliers, résultant d’une diminution de leur valeur due à des facteurs externes spécifiques. Ces ajustements, généralement temporaires, peuvent être imposés par des changements de réglementations ou des circonstances inhabituelles, et diffèrent des amortissements réguliers appliqués aux actifs immobilisés.

Amortissement

L’amortissement, ou amortissement dégressif, est une méthode comptable permettant de répartir le coût d’un actif sur sa durée de vie utile. Cette pratique reflète la dépréciation progressive de la valeur d’un actif au fil du temps, contribuant à refléter de manière réaliste son impact sur les résultats financiers de l’entreprise.

Amortissement accéléré

L’amortissement accéléré est une méthode comptable qui répartit une plus grande part du coût d’un actif sur les premières années de sa vie utile. Contrairement à l’amortissement linéaire, cette approche vise à refléter une dépréciation plus rapide de la valeur de l’actif au début de son utilisation, suivie d’une diminution plus lente au fil du temps.

Année fiscale

Une année fiscale est une période d’un an utilisée à des fins fiscales pour calculer et déclarer les revenus et les obligations fiscales d’une entité ou d’un contribuable. Elle peut ne pas nécessairement correspondre à l’année civile et est déterminée par la législation fiscale.

Annexe comptable

L’annexe comptable est un document complémentaire aux états financiers d’une entreprise, fournissant des informations détaillées sur divers aspects de ses activités. Elle inclut des détails sur les politiques comptables, les engagements, les événements postérieurs à la clôture, et d’autres informations significatives pour permettre une compréhension approfondie des états financiers.

Annuité

Une annuité est une série de paiements égaux effectués à intervalles réguliers sur une période définie. Ces paiements peuvent être des versements réguliers effectués pour rembourser un prêt, payer une prime d’assurance ou recevoir un revenu régulier, par exemple.

Association agréée

Une association agréée est une organisation à laquelle les autorités compétentes ont accordé une reconnaissance officielle et, éventuellement, des avantages fiscaux. Ces associations peuvent être des entités à but non lucratif engagées dans des activités bénéfiques pour la communauté, et elles doivent respecter certaines normes et critères définis par les autorités pour obtenir leur agrément.

B

Balance

La balance, en comptabilité, est un état financier qui récapitule l’ensemble des soldes des comptes de l’entreprise à un moment précis. Elle présente la situation patrimoniale en distinguant les actifs ( ce que l’entreprise possède ) des passifs ( ce qu’elle doit ). La balance est un outil essentiel pour évaluer la santé financière d’une entreprise.

Balance âgée

La balance âgée est un tableau récapitulatif qui classe les créances ou les dettes d’une entreprise en fonction de leur ancienneté. Elle permet de visualiser la répartition des montants dus selon les échéances, facilitant ainsi le suivi des paiements et la gestion des risques liés aux retards de règlement.

Balance auxiliaire

La balance auxiliaire est un registre détaillé associé à un compte principal, souvent utilisé pour suivre individuellement les transactions relatives à un élément spécifique, tel qu’un client ou un fournisseur. Elle offre une vue détaillée et un contrôle plus fin des mouvements au sein d’un compte principal, facilitant ainsi une gestion plus précise des opérations financières.

Balance de vérification

La balance de vérification est un document récapitulatif qui présente la liste de tous les comptes de l’entreprise avec leurs soldes débiteurs ou créditeurs. Son objectif principal est de s’assurer que les débits égalent les crédits, permettant ainsi de détecter d’éventuelles erreurs ou omissions dans les enregistrements comptables. C’est un outil essentiel pour garantir la précision des comptes avant l’établissement des états financiers.

Balance générale

La balance générale, également connue sous le nom de bilan, est un état financier qui présente la situation patrimoniale d’une entreprise à un moment précis. Elle récapitule les actifs ( biens et droits détenus ) d’un côté et les passifs ( dettes et obligations ) de l’autre. L’équation fondamentale de la balance générale est : Actifs = Passifs, ce qui reflète l’équilibre financier de l’entreprise.

Bénéfice

Le bénéfice représente le surplus financier obtenu par une entreprise lorsque les revenus dépassent les dépenses et les coûts. Il peut être exprimé avant impôts ( bénéfice brut ) ou après impôts ( bénéfice net ). Le bénéfice est un indicateur clé de la performance financière d’une entreprise.

Bilan comptable

Le bilan comptable est un état financier qui présente la situation patrimoniale d’une entreprise à une date spécifique. Il se divise en deux parties : l’actif ( biens et droits détenus ) et le passif ( dettes et obligations ). L’équilibre entre l’actif et le passif est assuré par l’équation fondamentale : Actifs = Passifs. Le bilan offre une vue d’ensemble de la santé financière de l’entreprise.

Bilan fonctionnel

Le bilan fonctionnel est un état financier qui analyse la structure économique et financière d’une entreprise en classant les actifs et les passifs en fonction de leur nature et de leur destination. Il vise à fournir des informations détaillées sur l’utilisation des ressources de l’entreprise, facilitant ainsi une meilleure compréhension de ses activités opérationnelles et de son équilibre financier.

Brouillard comptable

Le brouillard comptable fait référence à la période où les transactions financières d’une entreprise ne sont pas encore enregistrées dans ses comptes. C’est une phase transitoire où les opérations sont collectées et documentées avant d’être officiellement intégrées dans la comptabilité. Le terme souligne l’absence de clarté ou de précision jusqu’à ce que les données soient correctement traitées et enregistrées.

Budget prévisionnel

Le budget prévisionnel est un plan financier anticipé qui détaille les revenus attendus et les dépenses prévues d’une entreprise ou d’une entité sur une période future. Il sert de guide pour la gestion financière en aidant à anticiper les besoins, à établir des objectifs et à prendre des décisions éclairées pour atteindre les résultats souhaités.

C

Capitaux propres

Les capitaux propres représentent la portion résiduelle des actifs d’une entreprise après déduction de ses passifs. Ils sont constitués par les fonds apportés par les actionnaires, les bénéfices non distribués et d’autres éléments tels que les réserves. Les capitaux propres reflètent la valeur nette de l’entreprise et jouent un rôle essentiel dans l’évaluation de sa santé financière.

Capital individuel

Le capital individuel se réfère à l’investissement personnel d’un individu dans une entreprise. Il représente la contribution financière directe d’un propriétaire unique ou d’un associé à l’entreprise. Cette forme de financement est distincte des emprunts ou des investissements provenant d’autres sources externes à l’entité commerciale.

Capital social

Le capital social représente le montant total des contributions financières des actionnaires ou des associés à une entreprise. Il constitue une part importante des capitaux propres et représente l’investissement initial des propriétaires dans l’entité. Le capital social est souvent exprimé en termes de nombre d’actions émises et de leur valeur nominale.

Centralisation

La centralisation fait référence à la consolidation des informations financières dispersées dans divers journaux comptables vers un seul emplacement, généralement le grand livre. Cela permet d’avoir une vision globale et organisée des transactions, facilitant ainsi le processus de reporting et d’analyse financière.

Centre de gestion agréé

Un centre de gestion agréé ( CGA ) est une structure permettant aux entreprises, notamment les petites et moyennes entreprises, de bénéficier d’avantages fiscaux en échange d’une adhésion et de la tenue d’une comptabilité conforme aux normes établies. Les CGA visent à améliorer la gestion financière des entreprises en fournissant des conseils et un suivi comptable, contribuant ainsi à une meilleure performance fiscale.

Charge

Une charge désigne les dépenses ou coûts supportés par une entreprise dans le cadre de ses activités pour générer des revenus. Ces coûts, tels que les salaires, les fournitures ou les frais généraux, sont déduits du chiffre d’affaires pour calculer le bénéfice net. Les charges reflètent les sacrifices économiques nécessaires pour maintenir et développer l’activité de l’entreprise.

Charge à payer

Une charge à payer représente une obligation financière que l’entreprise a contractée, mais qui n’a pas encore été réglée. Cela peut inclure des dettes telles que des factures fournisseurs ou des charges salariales qui sont dues mais restent impayées à la fin de la période comptable. Ces montants seront enregistrés dans les comptes de passif jusqu’à leur règlement.

Charges constatées d’avance

Les charges constatées d’avance sont des dépenses que l’entreprise a engagées et payées, mais qui concernent une période future. Plutôt que d’être comptabilisées immédiatement en tant que charges, elles sont inscrites au bilan comme un actif, puis sont progressivement transférées en charges au fur et à mesure que la période à laquelle elles se rapportent arrive. Cela permet d’assurer une répartition comptable appropriée des coûts sur la durée bénéficiaire des services ou biens payés à l’avance.

Charges fixes

Les charges fixes représentent les coûts d’exploitation qui restent constants indépendamment du volume d’activité ou du niveau de production d’une entreprise. Ces dépenses, telles que les loyers, les salaires fixes et les frais d’assurance, demeurent inchangées, même si la production ou les ventes fluctuent. Les charges fixes sont donc considérées comme stables à court terme et indépendantes des variations d’activité.

Charges variables

Les charges variables sont des coûts d’exploitation qui varient proportionnellement au niveau d’activité ou de production d’une entreprise. Ces dépenses, telles que le coût des matières premières ou la main-d’œuvre directement liée à la production, augmentent ou diminuent en fonction du volume de biens ou services produits. Les charges variables évoluent en parallèle avec l’activité économique de l’entreprise et sont donc sensibles aux variations de production ou de ventes.

Classe

Une classe désigne une catégorie regroupant des comptes similaires selon leur nature ou fonction. Elle constitue une subdivision du plan comptable et facilite l’organisation des données financières en regroupant des comptes ayant des caractéristiques communes, simplifiant ainsi l’analyse et le suivi comptable.

Clôturer

Clôturer signifie finaliser les comptes à la fin d’une période comptable, généralement à la fin de l’exercice financier. Cela implique de calculer les soldes finaux des comptes, de transférer les résultats dans les comptes de clôture et de préparer les états financiers pour présenter la performance de l’entreprise pendant cette période.

Commissaire aux comptes

Un commissaire aux comptes est un professionnel indépendant, souvent un expert-comptable, chargé d’auditer et de certifier les états financiers d’une entreprise. Sa mission principale est de garantir la sincérité et la conformité des informations comptables et financières présentées par l’entreprise. Le commissaire aux comptes joue un rôle essentiel dans la transparence et la fiabilité des données financières pour les parties prenantes externes, telles que les actionnaires ou les autorités réglementaires.

Compte auxiliaire

Un compte auxiliaire est un compte supplémentaire utilisé pour détailler et enregistrer des transactions spécifiques au sein d’une catégorie générale. Il est subordonné à un compte principal et permet une analyse plus détaillée des opérations. Par exemple, un compte principal “Fournisseurs” peut avoir des comptes auxiliaires distincts pour chaque fournisseur, fournissant ainsi une ventilation précise des dettes envers chaque entité.

Compte client

Un compte client est une catégorie comptable qui enregistre les créances d’une entreprise provenant de ventes de biens ou de services à des clients. Il représente l’argent que l’entreprise s’attend à recevoir de la part de ses clients en échange des produits ou services fournis. Ce compte reflète les montants dus par les clients et est souvent utilisé pour surveiller et gérer les créances clients.

Compte de régularisation

Un compte de régularisation est utilisé pour ajuster les chiffres comptables afin de refléter avec précision la réalité économique. Il intervient généralement à la fin d’une période comptable pour corriger des éléments tels que les charges ou les produits qui ne sont pas encore totalement constatés ou pour anticiper des dépenses ou des revenus à venir. Ces ajustements permettent d’obtenir des états financiers plus précis et conformes aux principes comptables.

Compte de résultat

Le compte de résultat est un document comptable qui présente la performance financière d’une entreprise sur une période donnée, généralement un exercice financier. Il détaille les produits et les charges, permettant ainsi de calculer le résultat net ( bénéfice ou perte ) de l’entreprise. Le compte de résultat est un outil essentiel pour évaluer la rentabilité et la viabilité d’une entreprise.

Compte fournisseur

Un compte fournisseur est une catégorie comptable qui enregistre les dettes d’une entreprise envers ses fournisseurs. Il reflète les montants à payer pour les biens ou services fournis par des tiers. Le compte fournisseur est utilisé pour suivre les obligations financières envers les fournisseurs et est souvent ajusté à mesure que les paiements sont effectués.

Comptabilité analytique

La comptabilité analytique est une méthode comptable qui vise à analyser et à détailler les coûts, les revenus et les performances d’une entreprise par secteur, produit, client ou autre critère. Elle permet une vision plus approfondie de la structure des coûts et des sources de revenus, facilitant ainsi la prise de décision et la gestion stratégique. Cette approche complète la comptabilité générale en offrant une analyse plus détaillée des éléments financiers.

Comptabilité d’engagement

La comptabilité d’engagement est une méthode comptable qui enregistre les transactions financières au moment où elles sont engagées, indépendamment de leur paiement effectif. Elle se base sur le principe de constatation des opérations au moment où des droits et des obligations sont créés, offrant ainsi une vision en temps réel des engagements financiers d’une entreprise. Cela diffère de la comptabilité de trésorerie qui enregistre les transactions uniquement lorsqu’elles sont effectivement payées ou encaissées.

Comptabilité de trésorerie

La comptabilité de trésorerie est une méthode comptable qui enregistre les transactions financières au moment où elles sont effectivement payées ou encaissées. Elle se focalise sur les mouvements réels d’argent, offrant ainsi une vision directe des flux de trésorerie d’une entreprise. Contrairement à la comptabilité d’engagement, qui constate les opérations au moment de leur engagement, la comptabilité de trésorerie se concentre sur les mouvements de fonds concrets.

Comptabilité en partie double

La comptabilité en partie double est un système comptable fondamental où chaque transaction est enregistrée avec au moins deux entrées, un débit et un crédit, assurant ainsi l’équilibre des totaux dans le grand livre. Cette méthode garantit que les ressources financières d’une entreprise sont équitablement réparties entre ses actifs, passifs et capitaux propres. La comptabilité en partie double est la base de la plupart des systèmes comptables utilisés dans le monde.

Comptabilité générale

La comptabilité générale est une branche de la comptabilité qui traite de l’enregistrement, de la classification et de l’analyse des transactions financières d’une entreprise. Elle repose sur des principes tels que la comptabilité en partie double et vise à fournir une vue d’ensemble complète de la situation financière de l’entreprise. Les informations produites par la comptabilité générale servent de base pour la prise de décision, la préparation des états financiers et la conformité aux normes comptables.

Compte

Un compte en comptabilité est une entité utilisée pour enregistrer et classer les transactions financières d’une entreprise. Chaque compte est dédié à une catégorie spécifique d’opérations, et il enregistre les mouvements financiers tels que les débits et les crédits. Ces comptes sont organisés selon le plan comptable et servent de base pour établir les états financiers et analyser la situation économique de l’entreprise.

Consolidation

La consolidation fait référence à la compilation des états financiers de plusieurs entités liées au sein d’un groupe. Elle vise à présenter une image consolidée de la situation financière, des résultats et des flux de trésorerie du groupe dans son ensemble, plutôt que de traiter chaque entité individuellement. Cela permet d’obtenir une vue d’ensemble cohérente des performances financières du groupe en tant qu’entité unique.

Contrepasser

Contrepasser en comptabilité signifie annuler une écriture antérieure en effectuant une opération inverse. Cela implique l’utilisation de montants égaux mais de signe opposé pour corriger une erreur ou ajuster une transaction incorrecte dans les comptes. La contrepassation assure la cohérence des enregistrements comptables en rectifiant les erreurs tout en préservant l’équilibre global des comptes.

Coût de production

Un coût de production englobe tous les coûts associés à la fabrication d’un produit ou à la prestation d’un service. Cela inclut les coûts directs, tels que la main-d’œuvre et les matières premières, ainsi que les coûts indirects tels que les frais généraux de production. Le coût de production est un indicateur essentiel pour évaluer l’efficacité économique d’un processus de fabrication ou de prestation de service.

Coût de revient

Le coût de revient représente l’ensemble des coûts engagés pour produire un bien ou fournir un service. Il inclut les coûts directs, comme la main-d’œuvre et les matières premières, ainsi que les coûts indirects de production. Calculé de manière exhaustive, le coût de revient permet aux entreprises de déterminer le prix de vente nécessaire pour couvrir tous les coûts et réaliser un bénéfice.

Coût historique

Le coût historique fait référence au montant d’argent réellement dépensé ou engagé pour acquérir un actif ou produire un bien à un moment donné dans le passé. Il représente la valeur initiale enregistrée dans les livres comptables et est utilisé comme base de référence pour l’évaluation des actifs. Contrairement à d’autres méthodes d’évaluation, le coût historique ne tient pas compte de la valeur actuelle du marché.

Coûts à base d’activité

Les coûts à base d’activité, ou coûts ABC ( Activity-Based Costing ), sont une méthode de comptabilité qui attribue les coûts à des activités spécifiques plutôt qu’à des produits ou services globaux. Cette approche vise à identifier et à répartir les coûts de manière plus précise en fonction des activités qui les génèrent, offrant ainsi une vision détaillée des coûts liés à chaque processus. Le coût à base d’activité est souvent utilisé pour améliorer la prise de décision en identifiant les activités à fort impact sur les coûts.

CVAE

La CVAE, ou Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises, est une contribution fiscale en France. Elle est établie en fonction de la valeur ajoutée produite par une entreprise. La CVAE fait partie des impôts locaux et contribue au financement des collectivités territoriales. Son calcul prend en compte la valeur ajoutée de l’entreprise, déterminée par la différence entre la production et la consommation de biens et services intermédiaires.

D

Débit

Le débit se réfère à l’enregistrement d’une diminution d’un compte ou d’une sortie de fonds d’une entité. C’est une opération qui réduit la valeur d’un actif, augmente un passif ou représente une dépense.

Déclarations fiscales

Les déclarations fiscales sont des documents officiels soumis aux autorités fiscales, récapitulant les informations financières d’un contribuable, notamment les revenus, les dépenses, et d’autres éléments pertinents. Elles servent à calculer les obligations fiscales et à assurer la conformité avec les lois fiscales en vigueur.

Déclaration 2042-C-PRO

La déclaration 2042-C-PRO est un formulaire fiscal dédié aux professionnels indépendants et aux non-salariés. Elle permet de déclarer les revenus non salariaux, les charges déductibles, et autres informations financières liées à l’activité professionnelle pour le calcul de l’impôt sur le revenu.

Déclaration de TVA

La déclaration de TVA est un document dans lequel une entreprise rapporte les opérations imposables soumises à la taxe sur la valeur ajoutée ( TVA ). Elle récapitule les ventes et les achats, permettant aux autorités fiscales de calculer la TVA due ou à rembourser par l’entreprise.

Déclaration DAS 2

La déclaration DAS 2 est un document fiscal utilisé pour déclarer les revenus provenant de la location meublée non professionnelle ( LMNP ). Elle concerne les propriétaires qui louent des biens meublés à des fins d’habitation et permet de déclarer les bénéfices tirés de cette activité pour le calcul de l’impôt sur le revenu.

Déclaration sociale

La déclaration sociale fait référence à un ensemble de documents que les employeurs doivent soumettre aux autorités pour fournir des informations sur les cotisations sociales et les salaires versés à leurs employés. Ces déclarations contribuent à la gestion des prestations sociales, des assurances maladie, retraite, chômage, etc.

Dépense ou décaissement

Une dépense, ou décaissement, représente la sortie effective de fonds d’une entité, généralement pour payer des biens, des services ou rembourser des dettes. C’est un terme utilisé pour décrire la réalité financière de l’argent dépensé par une organisation ou une personne.

Dépréciation

La dépréciation en comptabilité est la diminution de la valeur d’un actif à long terme au fil du temps, reflétant généralement l’usure, l’obsolescence ou d’autres facteurs qui réduisent sa valeur économique. Elle est constatée comptablement pour refléter plus précisément la valeur réelle de l’actif au bilan.

Dividendes

Les dividendes sont des paiements périodiques réalisés par une société à ses actionnaires, représentant une partie des bénéfices distribués. Les dividendes sont une récompense pour les actionnaires en retour de leur investissement dans l’entreprise.

E

Emploi

L’emploi se réfère à l’utilisation ou à l’allocation des ressources financières, telles que l’argent ou les actifs, dans le cadre des activités d’une entreprise.

Encours

L’encours représente le montant total actuellement engagé ou en cours dans une transaction ou une opération financière, par exemple, le solde restant d’un prêt ou le montant en cours d’une commande.

Exercice

L’exercice correspond à une période financière spécifique au cours de laquelle les transactions et les activités financières d’une entreprise sont enregistrées. Il peut être d’une durée d’un an, généralement utilisé pour l’établissement des états financiers.

Exercice comptable

L’exercice comptable est la période délimitée, généralement d’un an, au cours de laquelle une entreprise compile ses opérations financières, produit des états financiers et clôture ses livres comptables.

Écriture comptable

Une écriture comptable est l’enregistrement systématique des transactions financières d’une entreprise dans son grand livre. Elle comprend les débits et les crédits, permettant de maintenir la précision des comptes.

États financiers

Les états financiers sont des documents récapitulatifs tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie, qui fournissent une vue d’ensemble des performances financières d’une entreprise sur une période donnée.

Extourner

Extourner signifie annuler ou corriger une écriture comptable précédente en effectuant une opération inverse. Cela vise à rectifier une erreur ou à ajuster les comptes.

F

Flux comptable

Les flux comptables représentent les mouvements financiers d’une entreprise, incluant les entrées et sorties d’argent. Ils sont enregistrés dans les comptes pour assurer un suivi précis des transactions financières.

Fonds commercial

Le fonds commercial, ou fonds de commerce, désigne l’ensemble des actifs incorporels d’une entreprise, tels que sa clientèle, sa réputation et son savoir-faire. Il contribue à la valeur globale de l’entreprise.

Fonds de roulement

Le fonds de roulement représente la différence entre les actifs à court terme et les passifs à court terme d’une entreprise. Il mesure la capacité de l’entreprise à honorer ses engagements à court terme.

Forme juridique

La forme juridique d’une entreprise détermine sa structure légale et les responsabilités de ses propriétaires, par exemple SARL, SA, auto-entrepreneur, etc.

Franchise en base de TVA

La franchise en base de TVA est un régime fiscal où une entreprise n’est pas assujettie à la TVA et ne facture pas cette taxe sur ses ventes. Cependant, elle ne peut pas récupérer la TVA sur ses dépenses.

Frais d’établissement

Les frais d’établissement englobent les coûts liés à la création d’une entreprise, tels que les frais juridiques, les coûts d’enregistrement et autres dépenses nécessaires pour mettre en place l’entité. Ces frais sont souvent amortis sur une période définie.

G

Grand livre

Le grand livre est un registre comptable central où sont consignées toutes les opérations financières d’une entreprise. Il regroupe l’ensemble des comptes et enregistre les mouvements de débit et de crédit pour chaque compte, offrant ainsi une vue consolidée et détaillée de la situation financière de l’entreprise.

H

Honoraires

Les honoraires désignent les sommes d’argent payées à un professionnel ou à une entreprise en contrepartie de services fournis. Ils sont souvent liés à des prestations intellectuelles, médicales, juridiques, ou d’autres services spécialisés.

Hors taxe

Le terme “hors taxe” ( HT ) indique que le prix d’un bien ou d’un service ne comprend pas la taxe applicable, comme la TVA ( taxe sur la valeur ajoutée ). C’est le montant avant l’ajout de la taxe, et il est utilisé pour indiquer le coût net du produit ou du service avant toute imposition.

I

IFRS

Les IFRS ( Normes internationales d’information financière ) sont des normes comptables internationales qui fournissent un cadre commun pour la préparation des états financiers, facilitant la comparaison des performances financières des entreprises à l’échelle mondiale.

Immobilisation

Une immobilisation est un actif durable détenu par une entreprise pour une utilisation à long terme, tels que les bâtiments, les équipements ou les véhicules. Ces actifs ne sont pas destinés à la vente immédiate.

Inventaire

L’inventaire désigne la liste détaillée des biens ou marchandises détenus par une entreprise à un moment donné. Il est souvent utilisé pour évaluer la valeur des stocks.

Inventaire physique

L’inventaire physique est le processus physique de comptage et de vérification des stocks d’une entreprise pour s’assurer qu’ils correspondent aux enregistrements comptables. Cela permet de détecter d’éventuelles divergences.

IR

L’Impôt sur le Revenu ( IR ) est une taxe prélevée sur les revenus des particuliers. Il peut varier en fonction des revenus annuels et est généralement soumis à des taux progressifs.

IS

L’Impôt sur les Sociétés ( IS ) est une taxe imposée sur les bénéfices des entreprises. Il s’applique aux sociétés et autres entités juridiques et est généralement basé sur les profits réalisés.

ISF

L’ISF ( Impôt de Solidarité sur la Fortune ) était une taxe française sur la fortune imposée aux contribuables dont la valeur nette du patrimoine dépassait un certain seuil. Elle a été remplacée par l’IFI ( Impôt sur la Fortune Immobilière ) en 2018.

J

Journal

Un journal est un registre où les transactions financières sont enregistrées chronologiquement. Il sert de premier niveau d’enregistrement avant que les données ne soient transférées dans le grand livre.

Journal d’achat

Le journal d’achat est un registre comptable spécifique utilisé pour enregistrer toutes les transactions liées aux achats de biens ou de services par une entreprise.

Journal de banque

Le journal de banque est un document comptable où sont consignées toutes les opérations financières liées aux comptes bancaires de l’entreprise, telles que les dépôts, les retraits et les intérêts.

Journal de vente

Le journal de vente est un registre comptable dédié à l’enregistrement des transactions relatives aux ventes de biens ou de services par une entreprise.

Journal des opérations diverses

Le journal des opérations diverses est utilisé pour enregistrer des transactions qui ne correspondent pas aux catégories spécifiques des autres journaux. Il inclut des opérations variées qui ne rentrent pas dans les journaux d’achat, de vente ou de banque.

Journaux comptables

Les journaux comptables sont des outils de gestion comptable où les transactions financières sont consignées de manière organisée. Ils facilitent le suivi, la vérification et la préparation des états financiers.

L

Liasse fiscale

Une liasse fiscale regroupe l’ensemble des documents comptables et fiscaux que les entreprises doivent soumettre aux autorités fiscales. Elle inclut généralement les états financiers, les déclarations de revenus et autres informations nécessaires à la détermination de l’impôt sur le revenu.

Liquidité

La liquidité se réfère à la capacité d’une entreprise ou d’un individu à convertir rapidement des actifs en espèces, sans perte significative de valeur. Elle est cruciale pour répondre aux obligations financières immédiates.

Livre d’inventaire

Le livre d’inventaire est un registre comptable détaillant les biens et les dettes d’une entreprise à un moment précis. Il offre un aperçu de la situation financière et est souvent utilisé en fin d’exercice comptable.

Livre-journal

Le livre-journal est un registre comptable où sont enregistrées chronologiquement toutes les opérations financières d’une entreprise. Il constitue la base des écritures comptables et permet de retracer l’historique des transactions.

M

Mise au rebut

La mise au rebut fait référence à l’action de retirer un actif ou un bien de l’inventaire de l’entreprise en raison de son obsolescence, de sa dégradation ou de sa non-utilisation. Elle implique généralement l’élimination formelle de l’actif de l’ensemble des biens de l’entreprise.

N

Norme IAS 39

La norme IAS 39 ( International Accounting Standard 39 ) est une norme comptable internationale qui traitait de la comptabilisation et de l’évaluation des instruments financiers, notamment les dérivés et les instruments de couverture. Elle a été remplacée par la norme IFRS 9 à partir de 2018.

O

OEC

L’OEC ( Ordre des Experts-Comptables ) représente l’instance régulatrice qui supervise la profession d’expert-comptable. Cet organisme veille à la déontologie et à la qualité des services fournis par les professionnels de la comptabilité.

P

Passif

Le passif représente les obligations financières et les dettes d’une entreprise. C’est la partie du bilan qui indique les ressources que l’entreprise doit à des tiers.

Partie double

Le principe de la partie double est un fondement de la comptabilité où chaque transaction est enregistrée avec au moins deux entrées, une débitée et l’autre créditée, afin de maintenir l’équilibre comptable.

Plan comptable général ( PCG )

Le Plan Comptable Général ( PCG ) est un cadre réglementaire en comptabilité, établissant les règles et les normes à suivre pour l’enregistrement des opérations financières. Il offre une structure standardisée pour la comptabilité en France.

Poste de dépense

Un poste de dépense représente une catégorie spécifique de coûts ou de dépenses dans la comptabilité d’une entreprise, facilitant l’analyse des coûts par nature.

Prévisionnel

Le prévisionnel est une estimation prospective des performances financières d’une entreprise, basée sur des hypothèses et des projections. Il sert à planifier et à anticiper les résultats futurs.

Produit

En comptabilité, un produit représente les revenus générés par une entreprise par le biais de ses activités, qu’il s’agisse de ventes de biens ou de services.

Provision

Une provision est une somme réservée dans les comptes pour anticiper une charge future incertaine, telle que des pertes potentielles ou des coûts à venir.

Provisions réglementées

Les provisions réglementées sont des réserves constituées conformément à la réglementation fiscale, permettant à une entreprise de différer certaines charges fiscales sur le long terme.

R

Report à nouveau

Le report à nouveau est un mécanisme comptable permettant de reporter le solde non distribué d’un exercice précédent sur l’exercice suivant, influençant ainsi le résultat net de la nouvelle période.

Reprise sur dépréciations

La reprise sur dépréciations intervient lorsqu’une entreprise réévalue à la hausse la valeur d’un actif précédemment déprécié, généralement en raison d’une amélioration de sa valeur.

Reprise sur provisions

La reprise sur provisions se produit lorsque l’entreprise annule partiellement ou totalement une provision antérieurement constituée, souvent en raison d’une amélioration de la situation prévue.

Réserve

Une réserve est une part des bénéfices de l’entreprise qui est mise de côté et non distribuée aux actionnaires. Elle peut servir à renforcer les fonds propres ou à faire face à des besoins futurs.

Ressource

Une ressource représente un élément contrôlé par l’entreprise, pouvant générer des avantages économiques futurs, tels que des actifs, droits ou autres.

Résultat comptable

Le résultat comptable est la différence entre les produits et les charges d’une entreprise sur une période donnée. Il peut être bénéficiaire ( bénéfice ) ou déficitaire ( perte ).

Réduction d’impôt

Une réduction d’impôt est une diminution du montant total d’impôts que l’entreprise ou le contribuable doit payer, généralement en raison de certaines dépenses ou activités spécifiques.

Révision comptable

La révision comptable est l’examen critique des comptes d’une entreprise par des professionnels de la comptabilité afin de s’assurer de leur exactitude et de leur conformité aux normes comptables.

S

Solde

Le solde représente la différence entre les crédits et les débits d’un compte. Un solde positif indique un excédent, tandis qu’un solde négatif signifie un déficit.

Seuil de rentabilité

Le seuil de rentabilité est le niveau d’activité où les revenus d’une entreprise couvrent exactement ses coûts, entraînant un résultat financier nul. Au-delà de ce seuil, l’entreprise réalise des bénéfices.

T

Tenue de livres

La tenue de livres englobe l’enregistrement, la classification et le suivi des transactions financières d’une entreprise. Elle vise à maintenir une documentation précise pour la comptabilité.

Titres de participation

Les titres de participation représentent des actions détenues par une entreprise dans une autre société. Ils sont généralement détenus à long terme dans le but d’exercer une influence significative sur la société émettrice.

Titres immobilisés

Les titres immobilisés font référence à des investissements financiers détenus par une entreprise à long terme. Ils peuvent inclure des actions, des obligations ou d’autres instruments financiers destinés à être conservés sur une période prolongée.

TVA

La TVA ( Taxe sur la Valeur Ajoutée ) est une taxe indirecte prélevée sur la valeur ajoutée à chaque stade de la production et de la distribution d’un bien ou service. Les entreprises la collectent sur leurs ventes et la reversent ensuite aux autorités fiscales, et peuvent s’aider d’un tableau de suivi de TVA.

V

Valeur ajoutée

La valeur ajoutée représente la contribution économique d’une entreprise à la création de richesse. Calculée en soustrayant les consommations intermédiaires des ventes, elle mesure la valeur créée par l’entreprise elle-même dans le processus de production. La valeur ajoutée est un indicateur essentiel pour évaluer la contribution d’une entreprise à l’économie et son efficacité dans la création de valeur.

Valeur mobilières de placement ( VMP )

Les valeurs mobilières de placement sont des instruments financiers détenus par une entreprise ou un individu dans le but de générer un rendement financier. Ces instruments incluent des actions, des obligations et d’autres titres négociables. Les VMP ne sont pas détenues pour être revendues à court terme, contrairement aux actifs financiers détenus à des fins de négoce.

Z

Z de caisse

La “Z de caisse” fait référence à la clôture d’une caisse enregistreuse électronique. Il s’agit d’un rapport de fin de journée qui récapitule toutes les transactions effectuées. La Z de caisse inclut généralement des détails tels que le chiffre d’affaires total, les ventes par mode de paiement, les remises éventuelles et d’autres informations pertinentes. Cette procédure permet de garantir la transparence et la précision des opérations quotidiennes.

ZFU

Une Zone Franche Urbaine ( ZFU ) est une zone géographique où les entreprises bénéficient d’avantages fiscaux et sociaux dans le but de stimuler l’activité économique et de favoriser l’emploi. Ces avantages comprennent généralement des exonérations d’impôts sur les bénéfices et les taxes foncières, ainsi que des allègements de charges sociales. Les ZFU visent à revitaliser des quartiers urbains en difficulté.

ZRR

La Zone de Revitalisation Rurale ( ZRR ) est un dispositif destiné à soutenir le développement économique des zones rurales. Les entreprises qui s’installent dans ces zones peuvent bénéficier d’avantages fiscaux, notamment des exonérations d’impôt sur le revenu ou sur les bénéfices, ainsi que des allègements de cotisations sociales. L’objectif est d’encourager l’activité économique dans des régions rurales confrontées à des défis particuliers.

Le vocabulaire comptable simple et accessible avec le logiciel de facturation en ligne Zervant

Chaque mot du lexique des termes comptables et financiers joue un rôle crucial dans la communication financière et la compréhension des flux monétaires au sein d’une entreprise. Comprendre ce vocabulaire comptable n’est pas simplement un exercice de maîtrise des termes techniques, mais une clé pour naviguer efficacement dans le monde des transactions, des obligations légales et de la gestion financière.

Que vous soyez entrepreneur ou auto-entrepreneur, une maîtrise approfondie de ce lexique constitue un atout indispensable pour une prise de décision éclairée et une conformité fiscale. Zervant vous accompagne dans votre vie entrepreneuriale en vous aidant à traduire les chiffres en informations significatives, contribuant ainsi à une gestion financière optimale et à la réussite de votre entreprise.

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