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Bilan comptable exemple : modèle de bilan comptable Excel gratuit à télécharger

La fin de l’année civile approche et c’est généralement à cette période que les entreprises procèdent à la clôture de leurs comptes annuels, et dressent leur bilan comptable. Êtes-vous familier avec cet exercice ? Découvrez ici comment faire un bilan comptable ainsi qu’un modèle de de bilan comptable Excel gratuit !

La plupart des entreprises doivent produire un bilan comptable. Même si la taille de votre entreprise ne le justifie pas, le bilan comptable peut être un document très utile car il vous permet de faire une photographie de la situation financière de votre entreprise à un instant T.  Il permet de recenser ce que l’entreprise possède (l’actif) et ce qu’elle doit (le passif), autrement dit les ressources engagées pour financer son actif (capital social, emprunts, …). Le bilan comptable est l’un des tableaux les plus courants, avec celui des comptes de résultat. Qu’est-ce qu’un bilan comptable ? Pourquoi faire un bilan comptable et quels éléments y faire figurer ? Auto entrepreneur, cherchez-vous un exemple bilan comptable ? Retrouvez dans cet article tous les points vous permettant de produire un bilan comptable ainsi qu’un modèle de bilan comptable au format Excel gratuit.

Qu’est-ce qu’un bilan comptable ? Bilan comptable : definition

Par définition, le bilan comptable d’une entreprise est un tableau représentant sa situation patrimoniale et financière à un instant T. Cette photographie est souvent réalisée à la clôture de son exercice comptable. Il fait partie des tableaux composant les comptes annuels d’une entreprise et qui se trouvent au sein de la liasse fiscale (compte de résultat, bilan, annexes, etc.). Un bilan comptable est un tableau à quatre entrées : actif immobilisé, actif circulant, dettes à long termes et dettes à court terme. Le bilan est une représentation de l’entreprise : c’est l’élément le plus connu et répandu. Mais il est possible d’imaginer un autre tableau de bord avec des indicateurs plus personnalisés (un tableau de synthèse personnalisé). Chaque entrepreneur ou dirigeant peut définir son propre tableau de bord selon son secteur d’activité ou business model.

Bilan comptable exemple : modèle de bilan comptable excel gratuit

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Pourquoi faire un bilan comptable ?

Le bilan d’une entreprise répertorie le patrimoine de celle-ci, c’est-à-dire qu’il renseigne sur ce que l’entreprise possède et ce qu’elle doit. Il reflète la valeur financière de l’organisation. Avec un rapide coup d’œil, il est possible de tirer des données essentielles au pilotage et à la gestion de l’entreprise. Le bilan est intéressant car il permet de mettre en avant la valeur des outils de production, les emprunts, la gestion et la valeur d’un stock. Ce sont des informations très importantes, surtout dans le cas d’une cession d’entreprise. L’entrepreneur a pour obligation de réaliser un bilan au moins une fois dans l’année. Il est aussi nécessaire de l’envoyer à son centre des impôts. Le bilan comptable est plus qu’une obligation, c’est aussi un document qui est à établir régulièrement, lire et surtout comprendre. Il permet à l’entrepreneur de répondre à la question existentielle « où suis-je dans ma gestion d’entreprise ? ». Pour avoir une vision très précise de la santé de l’entreprise, il faut apporter un complément au bilan comptable en établissant deux autres documents comptables : le compte de résultat, it is not written yet) et le plan de trésorerie. Pour un investisseur ou un associé qui délègue la gestion de son entreprise à un gérant, grâce au bilan comptable, pourra très vite avoir un regard sur la rentabilité de son investissement et surtout sur la sécurité de son placement. Pour être sûr d’intégrer tous les éléments utiles, choisissez un exemple de bilan comptable. 

Quels éléments figurent dans un bilan comptable ?

Comment faire un bilan comptable sur Excel ? Le bilan d’une entreprise, est aussi nommé bilan comptable, se décompose en deux parties : l’actif (les emplois) et le passif (les ressources) :

  • l’actif du bilan recense les éléments en possession de l’entreprise (l’ensemble de ses biens et de ses créances). Voici les principaux éléments composant l’actif du bilan comptable : 
    • Les immobilisations incorporelles (logiciels, site Internet, brevets, licences…) Les immobilisations corporelles (terrains, immeubles, machines., gros outillage…) 
    • Les immobilisations financières (titres financiers, cautions…) 
    • Les stocks de marchandises et de matières premières Les créances clients, fiscales et sociales encore dues à la date du bilan 
    • La trésorerie, avec les comptes bancaires, les valeurs mobilières de placement, les autres placements de trésorerie…
  • Le passif du bilan comptable permet de renseigner sur les créanciers/ayants droit que l’entreprise mobile pour financer et développer son activité. (« à qui appartient quoi et à hauteur de combien » : associés, banques, fournisseurs). Voici les principaux postes composant le passif du bilan comptable : 
    • Les capitaux propres de l’entreprise (capital social, compte de l’exploitant, les réserves, le report à nouveau, le résultat financier et éventuellement les primes d’émission) 
    • Les dettes financières (le montant des emprunts bancaires restant dus et les comptes courants associés) 
    • Les dettes fournisseurs, fiscales et sociales encore dues à l’entreprise à la date d’établissement du bilan

Vous aurez compris l’importance de la bonne gestion d’une entreprise et des documents financiers. Que vous dirigiez une petite start-up, une micro entreprise ou une grosse entreprise, choisissez les bonnes solutions. Par exemple, avec un logiciel de facturation tel Zervant, vous avez un modèle de facture clair & gratuit, ainsi qu’une manière effective et standardisée de créer des factures. Ceci renforce votre professionnalisme. Par ailleurs, utiliser un logiciel de devis comme Zervant pour créer des factures en ligne est plus simple, plus rapide, et plus sûr ! Utilisez un logiciel de facturation afin de garder un registre clair, ainsi qu’une trace légale. Vous pouvez créer votre compte Zervant en un simple clic !

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