Modèle gratuit de lettre de relance de paiement

Une lettre de relance de paiement est envoyée à un client lorsque qu’une facture n’a pas été payée dans les temps. Une facture doit être réglée dans les délais mentionnés dans celle-ci et si le règlement n’arrive toujours pas après la première relance, vous pouvez tout à fait exiger des intérêts de retard. Celle-ci se veut cordiale et respectueuse mais a bien pour but d’obtenir un règlement sous peu. Ceci est bien entendu à éviter dans la mesure du possible afin de garder une bonne relation avec sa clientèle, mais des fois il n’y a simplement plus d’options.

Les avantages de la relance

La plupart du temps, vos clients ne sont pas si vilains… Ce n’est pas qu’ils ne veulent pas vous payer, ou encore qu’il ne peuvent pas, mais juste qu’ils ont oublié, qu’il n’ont pas le temps parmi leurs priorités, ou encore qu’ils ont la flemme…

Une relance permet donc de gentiment rappeler à votre client qu’il est important pour vous de recevoir le paiement afin de réduire vos temps d’encaissement, et in fine, améliorer votre trésorerie.

Instructions

Téléchargez le modèle de lettre de relance plus bas, puis adaptez-le à votre entreprise. Pour cela, rien de plus simple, remplacez toutes les parties en bleu clair car ce sont les parties qui différent selon votre entreprise, mais également vos clients et vos factures. Vous pouvez bien sûr adapter le parties écrites en noir si vous le souhaitez.

Modele gratuit de lettre de relance de paiement

Un logiciel de facturation pour suivre vos échéances

Et afin de garder une vision parfaite de vos paiements, essayez Zervant. Le logiciel vous permet de créer vos factures en ligne dans un format simple, et de suivre les paiements grâce à un échéancier. Lorsqu’une facture arrive à échéance vous êtes notifié et pouvez envoyer une facture de relance en un clic. Cette méthode permet de diminuer significativement vos délais de paiement et donc d’améliorer votre trésorerie.

Le logiciel propose un essai gratuit de 30 jours sans engagement. Voyez par vous-même !

Télécharger le modèle gratuit

Téléchargez votre modèle de lettre de relance ci-dessous et commencez à l’adapter !

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