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Exemplaire fiche de paie : fiche de paie en ligne à remplir gratuitement

Vous envisagez de recruter du personnel pour vous soutenir dans l’expansion de votre activité ? Félicitations ! Nous, Zervant, sommes ici pour vous aider à réaliser vos bulletins de paie vous-même, et mettons à votre disposition un modèle de fiche de paie en ligne à remplir gratuitement.

Vous venez peut-être de recruter vos premiers employés et vous vous demandez comment faire une fiche de paie et quels éléments faire figurer sur un bulletin de salaire ? Cet article est fait pour vous, nouvel entrepreneur, dont l’entreprise a le vent en poupe ! Nous vous proposons dans cet article un modèle de fiche de paie en ligne, à remplir et à télécharger gratuitement. Notre modèle de paie excel convient par exemple aux TPE/PME et vous conviendra également si vous dirigez une petite entreprise. 

La fiche de paie est-elle une obligation ?

La réponse est oui ! Lorsque vous rémunérez un employé, vous êtes tenu de lui fournir une fiche de paie, aussi appelé bulletin de salaire, en ligne ou sous format papier. 

Le document doit comporter diverses mentions obligatoires, comme le salaire brut, le salaire net à payer ainsi que les différentes cotisations et contributions sociales. 

Certaines mentions sont interdites. Vous ne pouvez par exemple pas faire figurer sur la fiche de paie le nombre de jours pendant lesquels votre salarié a exercé son droit de grève, si tel est le cas, ou s’il possède des fonctions de représentant du personnel. En effet, la nature et le montant de la rémunération liée à l’activité de représentant du personnel doivent figurer sur une fiche annexée à la fiche de paie. 

Si vous optez pour la remise de la fiche de paie électronique, vous devez clairement indiquer à votre salarié sur quel outil la fiche de paie est disponible (email, serveur de l’entreprise, etc). Vous devez ensuite conserver un double de la fiche de paie (sous forme papier ou électronique) pendant une durée de 5 ans.

Exemplaire fiche de paie : bulletin de salaire en ligne

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Un modèle de bulletin de salaire, pour quoi faire ?

Pour éviter de faire des erreurs, utilisez un modèle de bulletin de salaire. Voici les différents éléments à faire figurer, avec une courte explication : 

  • L’identité de l’employeur, son numéro SIRET, son code APE et le centre URSSAF (avec le numéro d’identification de l’entreprise) auprès duquel il s’acquitte de ses cotisations sociales. 
  • Le bulletin de paie doit préciser pour quelle période il est établi. Il faut aussi indiquer la date et le mode de paiement du salaire. 
  • Vous devez indiquer le numéro de sécurité sociale de votre salarié, son emploi et sa position dans la classification (qualification, échelon, niveau, coefficient hiérarchique). Vous pourrez déterminer ces derniers à l’aide de votre convention collective.
  • Le salaire de base correspond au salaire brut avant déduction des cotisations sociales et avant versement des prestations sociales. Il ne comprend ni les primes ni les heures supplémentaires. Ici le salarié a été en arrêt maladie durant plusieurs jours : il a donc fallu déduire du salaire les indemnités qui ont été versées au salarié par la sécurité sociale. 
  • Au salaire brut obtenu, on va déduire les cotisations sociales à payer. Attention, seules les cotisations salariales vont être déduites du salaire brut (Mt SAL). Le total des cotisations salariales / patronales est inscrit sur la ligne TOTAL RETENUES. 
  • Vous devez indiquer la nature et le montant de toutes les cotisations sociales, salariales et patronales. Certaines cotisations peuvent comporter une part salariale déduite du salaire brut pour aboutir au salaire net. Elles peuvent aussi comporter une part patronale qui elle n’est pas déduite du salaire brut du salarié. 
  • Le NET IMPOSABLE correspond au NET A PAYER plus la CSG et la CRDS non déductibles : c’est le montant qui sera affiché sur la déclaration d’impôt sur le revenu du salarié. Le NET A PAYER est égal au salaire brut moins les retenues de cotisations sociales. C’est le salaire que vous devrez verser au salarié. Si le salarié n’effectue pas d’heures supplémentaires, son net imposable est supérieur au net à payer. 
  • Par contre, si le salarié réalise des heures supplémentaires son net imposable sera inférieur au net à payer Dans la rubrique CUMULS figurent le total du salaire brut, des cotisations salariales et patronales versées, des heures travaillées ainsi que celles qui ont été exonérées de cotisations sociales depuis le début de l’année civile. 
  • Vous devez ici indiquer les jours de congés payés et les heures de repos compensateurs auxquels le salarié a droit, ceux qu’il a pris et ceux qui lui restent à prendre depuis le début de l’année civile et lors de l’année précédente.

Comme nous l’avons précisé, en tant que dirigeant et gestionnaire d’entreprise, vous êtes dans l’obligation légale de fournir un bulletin de paie à vos salariés. Avoir recours à un modèle Excel vous fait gagner du temps et éviter les erreurs. Allez plus loin dans la professionnalisation de vos bulletins de salaire en les créant plus rapidement, sans erreurs et en respectant les obligations légales grâce à un fichier en ligne gratuit comme celui que nous vous proposons. Vous pouvez aussi utiliser d’autres outils comme un modèle de gestion de trésorerie pour gérer votre entreprise de manière optimale.

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Notre mission, chez Zervant, est d’aider les entrepreneurs à réussir :  nous vous offrons régulièrement des articles perspicaces sur le démarrage d’une entreprise et l’entrepreneuriat, et nous proposons des outils et des modèles gratuits qui vous aident à gérer votre entreprise facilement. Avez-vous déjà essayé notre logiciel de facturation gratuit ? Générez des factures en ligne avec notre générateur de factures gratuit, ou plus facilement, créez un compte et commencez à gérer votre facturation gratuitement !

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