Quels sont les bénéfices tangibles de la facturation électronique ?

La transition vers la facturation électronique est en marche ! Dans quelques années, les factures papier appartiendront au passé. Mais en attendant, les entreprises doivent se mettre en conformité pour être prêtes le jour J : le 1er septembre 2026. C’est à partir de cette date que toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des e-factures. 

Mais, quels sont les avantages de la facturation électronique pour les entreprises ? Et pour l’État ? Les réponses, et bien plus, dans cet article ! 

Les bénéfices de la facturation électronique pour les entreprises

1. Réduction des coûts de traitement

Les économies réalisées lors du traitement des factures représentent l’un des avantages majeurs de la facturation électronique. Avec les factures dématérialisées, certains frais n’auront plus lieu d’être : les coûts liés au papier, à l’impression, à l’affranchissement… 

💡 En moyenne, une e-facture coûte 3 à 5 fois moins cher qu’une facture papier. 

2. Sécurité renforcée

La facturation électronique offre un niveau de sécurité bien supérieur à celui des factures papier. Grâce à l’utilisation de systèmes de cryptage avancés, les données sensibles sont protégées contre toute tentative de falsification ou d’accès non autorisé. Chaque facture bénéficie d’une traçabilité complète, permettant de suivre aisément son cycle de vie de son émission à son archivage. 

3. Gain de temps grâce à l’automatisation

L’automatisation du processus de facturation permet de réduire considérablement le temps consacré aux tâches chronophages. Votre équipe comptable passera 4 fois moins de temps à traiter les factures. Cela lui permettra de booster sa productivité et de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée ! 

4. Un suivi facilité des factures 

Grâce à la facturation électronique, les entreprises peuvent suivre le statut de leurs factures en temps réel : 

✔️ Envoyé ; 

✔️ Reçu ; 

✔️ Consulté ;

 ✔️ Réglé. 

Résultat : une trésorerie plus prévisible, moins de retards de paiement et la possibilité d’automatiser les relances. 

📌 Exemple : une PME envoie une e-facture à un client via une plateforme agréée. Elle est automatiquement notifiée lorsque le client ouvre le document, ce qui lui permet de planifier une relance au bon moment.

5. Impact positif sur l’environnement

Plus de papier, d’encre ni d’envoi postal en prévision… La généralisation de la facturation électronique aura un impact extrêmement bénéfique sur la planète. En choisissant le digital, vous réduisez l’empreinte carbone de votre entreprise tout en simplifiant votre quotidien. Une manière concrète de faire avancer votre entreprise dans le bon sens : celui d’un avenir plus responsable.

Les avantages de la facturation électronique pour l’État

1. Lutte contre la fraude à la TVA

Avec la facturation électronique, chaque facture est enregistrée, datée, tracée. De plus, elles transitent par une plateforme agréée (PA) ou un opérateur de dématérialisation (OD) afin d’assurer une liaison permanente entre l’acheteur, le vendeur et l’administration fiscale. Il s’avère donc bien plus difficile de tricher, et bien plus facile pour l’État de détecter les incohérences et de limiter les fraudes à la TVA. 

💡 Bon à savoir : selon l’INSEE, la fraude à la TVA en France est estimée entre 20 et 25 milliards d’euros par an. 

2. Collecte des impôts plus efficace et automatisée

Grâce à l’e-invoicing et l’e-reporting, l’État dispose de données fiscales complètes, à jour, et exploitables sans délai. L’administration peut donc pré-remplir certaines déclarations, croiser les données plus facilement et accélérer la collecte des recettes fiscales. À terme, l’objectif est d’automatiser la déclaration fiscale et le contrôle fiscal. 

3. Meilleure compréhension des finances des entreprises 

La facturation électronique offre à l’État une vision plus fine et actualisée de l’activité économique des entreprises. 

Elle peut accéder à des informations clés telles que :

• Les transactions d’une entreprise avec des particuliers ; 
• Ses transactions avec des organisations étrangères ; 
• La date d’exigibilité et de déductibilité de la TVA pour les prestataires de services. 

Cette transparence accrue renforce non seulement la capacité de contrôle de l’État, mais aussi sa capacité d’analyse économique. Un véritable plus pour orienter les décisions publiques.

À retenir sur les bénéfices de la facturation électronique

En somme, voici les avantages de la facturation électronique pour les entreprises : 

• Moins de frais ; 
• Des données sécurisées ; 
• Un gain de temps ; 
• Une gestion simplifiée ; 
• Une façon de limiter son empreinte carbone. 

Et du côté de l’État, voici les bénéfices des e-factures : 

• Lutte efficace contre la fraude à la TVA ; 
• Collecte des données fiscales automatisée ; 
• Meilleure vision sur les flux financiers des entreprises. 

Quelle que soit la taille de votre entreprise, diverses raisons justifient l’adoption de la facturation électronique. Elle représente non seulement une obligation fiscale à venir, mais surtout une opportunité d’optimiser votre gestion, de sécuriser vos échanges et de contribuer à un écosystème économique plus transparent. 

Envie d’en savoir plus sur le sujet ? Consultez notre guide sur les plateformes agréées (PA) et celui sur les dates clés à connaître.