Le Portail Public de Facturation (PPF) : quel est son rôle ?

À l’origine, le Portail Public de Facturation (PPF) devait permettre aux entreprises de recevoir et d’émettre des factures électroniques gratuitement. Mais à mesure que les contours du projet se sont précisés, sa finalité a changé. Les entreprises devront passer par une plateforme agréée (PA) ou par une solution compatible (SC) pour recevoir, émettre et stocker leurs e-factures. Mais alors, quel est le rôle du Portail Public de Facturation ? 

À quoi sert le Portail Public de Facturation (PPF) ? 

Le Portail Public de Facturation (PPF) est une plateforme mise en place par l’État dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. 

Il s’agit d’un outil public, gratuit et sécurisé, qui : 

• collecte les données fiscales des entreprises : le PPF reçoit les données de facturation électronique et de e-reporting des plateformes agréées (PA) et les transmet à l’administration fiscale ;
• met à jour l’annuaire qui associe chaque entreprise à la plateforme agréée qu’elle utilise. 

Par exemple : si vous utilisez Zervant à partir de septembre 2026 pour réceptionner vos e-factures, le numéro SIREN de votre entreprise sera rattaché à Zervant sur le PPF à compter de cette date. 

Le rôle historique du Portail Public de Facturation

À l’origine, le PPF avait pour vocation de permettre aux entreprises de recevoir, de gérer et d’émettre leurs e-factures gratuitement. Cette fonctionnalité s’ajoutait aux autres fonctionnalités plus techniques vues précédemment (collecte des données fiscales et création de l’annuaire central). 

Ce modèle s’inspirait de plateformes étrangères liées à la numérisation des échanges fiscaux comme la plateforme publique SdI (Sistema di Interscambio) en Italie qui concentre toutes les factures électroniques (B2G, B2B, B2C) en un seul et même endroit.

💡Bon à savoir : le gouvernement français a indiqué que le nom du Portail Public de Facturation (PPF) pourrait prochainement évoluer afin de mieux refléter son nouveau rôle. 

Pourquoi le périmètre du PPF s’est-il réduit ? 

Grâce à ce recentrage, l’administration fiscale sera en mesure de se concentrer sur le traitement et l’analyse des données. 

En plus d’augmenter son efficacité, cet allègement des fonctionnalités du PPF offre davantage de flexibilité aux entreprises qui peuvent choisir une plateforme agréée compatible avec leur environnement logiciel (facturation, comptabilité, ERP…).

Enfin, ce nouveau périmètre réduit le nombre d’actions à réaliser entre la DGFIP et les plateformes agréées avant la mise en œuvre de la réforme sur la facturation électronique. L’objectif sous-jacent ? Gagner du temps pour que le calendrier 2026-2027 de la e-facturation puisse être respecté. 

Les solutions compatibles avec la gestion de factures électroniques

Depuis peu, les PDP sont devenues des PA et les OD des SC. Nous allons donc utiliser ces appellations officielles pour vous les présenter. 

Les plateformes agréées (ex-PDP)

Les plateformes agréées (PA) sont des solutions de facturation certifiées par l’État qui permettent de :

• recevoir, transmettre et archiver ses factures électroniques ;
• gérer son e-reporting. 

Les solutions compatibles (ex-OD)

Les solutions compatibles, anciennement appelées “opérateurs de dématérialisation” (OD) permettent de gérer sa facturation électronique. Mais contrairement aux PA qui transmettent directement les données au PPF, les SC sont intrinsèquement liées aux PA. Elles agissent comme intermédiaire entre un client (vous) et une plateforme agréée. 

Le Portail Public de Facturation (PPF) : en bref 

Pour résumer, le Portail Public de Facturation (PPF) n’est pas un outil destiné aux chefs d’entreprises. 

Il permet à l’administration fiscale de collecter les données fiscales des entreprises et de tenir à jour un annuaire qui rattache chaque entreprise à une plateforme agréée ou solution compatible. 

En définitive, le PPF représente la colonne vertébrale technique du dispositif de dématérialisation des factures. C’est grâce à lui que la traçabilité et la sécurisation des données échangées entre les entreprises et l’administration sont assurées. 

Et maintenant, voici tous nos conseils pour vous préparer à l’arrivée de la facturation électronique.