Préparer efficacement la transition vers la facturation électronique

La facturation électronique marque un tournant dans la gestion administrative des entreprises. Ses bénéfices sont nombreux : moderniser les échanges commerciaux, renforcer la transparence fiscale, raccourcir les délais de paiement… Mais, comment s’y préparer au mieux ? Dans cet article, nous vous donnons les clés pour anticiper cette transition, adapter vos processus et tirer pleinement parti de la e-facturation. 

Quelques rappels sur la facturation électronique obligatoire

La réforme, en clair

Entre septembre 2026 et septembre 2027, de nouvelles obligations s’appliqueront aux entreprises de toutes tailles : 

• réception de e-factures ; 
• émission de e-factures ; 
• e-reporting.

Pour savoir si vous êtes concerné par l’une ou l’autre de ces obligations, la logique est la suivante : 

• vous facturez un client professionnel établi en France > e-facturation obligatoire ; 
• vous facturez un client particulier (BtoC) ou une personne morale non assujettie > e-reporting obligatoire ; 
• vous facturez un client professionnel hors de France > e-reporting obligatoire.  

🚨 Les activités exonérées de TVA par nature (activités médicales et paramédicales réglementées, activités financières et bancaires…) ne sont pas concernées par la facturation électronique ou le e-reporting. En revanche, ces professionnels doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. 

Les dates à avoir en tête

Voici le calendrier de la e-facturation à connaître pour préparer votre transition vers la facturation électronique : 

• 1er septembre 2026 > toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques ; 
• 1er septembre 2026 > les grandes entreprises et ETI doivent pouvoir éditer des factures électroniques et/ou répondre à leurs obligations de e-reporting ; 
• 1er septembre 2027 > les TPE, PME et micro-entreprises doivent émettre des factures électroniques et/ou répondre à leurs obligations de e-reporting. 

Les étapes pour une transition réussie vers la facturation électronique 

1. Faire le point sur son processus de facturation

Avant votre transition vers la facturation électronique, un petit état des lieux s’impose. Voici quelques questions à vous poser pour faire le point et optimiser vos processus actuels : 

• Combien de temps et de ressources votre équipe consacre-t-elle à la gestion des factures (émission, envoi, relances, archivage) ? Quelles actions mettre en place pour optimiser ces points ? 
• Votre système de facturation actuel sera-il compatible avec la e-facturation à temps ? 
• Êtes-vous satisfait par l’efficacité et le prix de votre outil de facturation actuel ?

N’hésitez pas à prendre contact avec l’éditeur de votre logiciel de facturation pour savoir s’il compte devenir Plateforme Agréée (PA) ou solution compatible et où il en est dans la procédure d’immatriculation. Cela aura pour effet de vous rassurer ou au contraire de vous encourager à trouver un partenaire compatible. 

2. Choisir une plateforme agréée (PA)

Le choix de votre plateforme agréée (PA) va conditionner une bonne partie de votre expérience ! Alors ne vous précipitez pas et prenez le temps de comparer. 

Voici quelques critères clés pour faire le bon choix :

• ergonomie et simplicité d’utilisation ; 
• offre de services ; 
• réactivité et qualité du service client ; 
• réputation et retours d’expérience ; 
• transparence tarifaire. 

Vous pouvez également vous tourner vers une solution compatible. Les solutions compatibles sont également en mesure d’accompagner votre entreprise dans sa transition vers la facturation électronique, mais contrairement aux plateformes agréées, elles ne sont pas habilités par l’administration fiscale à transmettre vos factures à la DGFiP. Elles devront passer par une PA elles-mêmes pour y parvenir. 

🎉 D’ici septembre 2026, vous pourrez recevoir et envoyer des factures électroniques depuis Zervant. 

3. Prendre le temps de se former pour une transition en douceur

Votre passage à la facturation électronique risque d’impacter le quotidien de votre entreprise : comptabilité, finance, gestion commerciale, voire informatique. 

Pour que cette transition s’effectue en douceur, nous vous conseillons donc de vos former aux enjeux de la facturation électronique. 

Vous travaillez en équipe ? Identifiez les personnes concernées et leurs besoins spécifiques : qui émet les factures ? Qui les traite ? Qui suit les paiements ? 

Une fois ce diagnostic posé, organisez des sessions de formation ciblées, adaptées au niveau de chacun. Il peut s’agir de formations sur le fonctionnement des nouvelles plateformes (PA, OD…), sur les obligations légales ou sur l’évolution des processus de travail internes.

4. Ajouter les nouvelles mentions obligatoires à ses factures

La réforme sur la facturation électronique ajoute 4 nouvelles mentions obligatoires aux factures pour assurer leur conformité. 

Il vous faudra donc ajouter à vos factures : 

• le numéro SIREN du client ;
• l’adresse de livraison des biens (si différente de l’adresse de facturation) ;
• la nature des opérations : livraisons de bien, prestation de services ou les deux ;
• la mention « option pour le paiement de la taxe d’après les débits », lorsque le prestataire a opté pour celui-ci.

Préparer la transition vers la facturation électronique avec Zervant 

Grâce à Zervant, anticipez sereinement la réforme ! La réception de factures électroniques est déjà disponible dans l’application, et ce, sans coût additionnel. Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre page dédiée.

Nous vous conseillons de mettre en place des actions concrètes pour vous préparer efficacement à la e-facturation : 

• faites un point sur vos processus de facturation actuels ; 
• choisissez une plateforme agréée (PA) ; 
• formez vous pour une transition sereine. 

Vous êtes en micro-entreprise ? Découvrez notre article complet sur la e-facturation pour les auto-entrepreneurs.