L’impact de la facture électronique sur la gestion comptable

La facturation électronique va marquer un véritable tournant dans la façon de traiter, de recevoir et d’archiver ses factures. Cela va avoir un impact sur la tenue de la comptabilité des entreprises, et donc, sur les professionnels du chiffre qui collaborent avec elles. Aujourd’hui, nous allons observer l’impact de la facture électronique sur le métier de comptable (et à quoi ressemblera le futur de la profession). 

Les objectifs de la réforme sur la facturation électronique 

En tant que comptable ou expert-comptable, vous devriez déjà être incollable sur la réforme de la facturation électronique et ses bénéfices. Mais une piqûre de rappel ne faisant jamais de mal, voici les grands objectifs de la réforme : 

• lutter contre la fraude fiscale ; 
• améliorer la compétitivité des entreprises ; 
• faciliter le suivi du traitement des factures ; 
• permettre, à terme, le pré-remplissage automatique des déclarations de TVA. 

L’État, de son côté, bénéficiera d’une vision plus claire sur les activités des entreprises (les grandes tendances par industrie, par marché, par région, etc.) en temps réel. Cela lui permettra de mener des politiques économiques sur des territoires ou dans certains secteurs d’activité ciblés plutôt qu’à large échelle.

Les avantages de la réforme sur la facturation électronique pour les experts-comptables

1. Des coûts réduits

Aujourd’hui, le traitement des factures est onéreux, notamment lorsque celles-ci sont imprimées, expédiées par la poste et stockées dans des armoires ou locaux d’archivage. 

Avec la e-facturation, ces coûts vont drastiquement baisser puisqu’il ne sera plus utile ni autorisé d’imprimer ou d’envoyer ses factures par voie postale. Le transfert se fera de façon 100 % dématérialisée, tout comme l’archivage. 

2. La fin des erreurs de saisie

Grâce à la digitalisation, les chiffres et données s’actualiseront en temps réel et seront exempts d’erreurs humaines. Vous pourrez alors créer des tableaux de bord ultra pertinents pour vos clients, analyser leurs performances à celles du secteur, proposer des recommandations stratégiques personnalisées, etc. 

Cette approche data-driven vous permettra de pérenniser votre activité malgré la baisse de revenus liée à la production comptable classique. 

3. Plus de temps pour des missions à forte valeur ajoutée

En automatisant la vérification, l’envoi et la réception des factures, la e-facturation vous libérera un temps considérable. Vous pourrez le réallouer à des missions à forte valeur ajoutée comme : 

• le conseil financier et fiscal ; 
• l’aide à la prise de décision ; 
• le pilotage de la performance ;
• l’accompagnement stratégique, etc.

Comment la e-facturation impactera-t-elle la profession comptable ?

Une fois la réforme sur la facturation électronique en place, les experts-comptables n’auront plus à contrôler les factures de leurs clients, à les ressaisir ou à les collecter. Tout se fera automatiquement, via une plateforme agréée. 

Mais le rôle de l’expert-comptable ne disparaît pas pour autant : il se transforme. 

Libérés des tâches répétitives et chronophages, les professionnels du chiffre pourront se concentrer sur des missions stratégiques, comme : 

• le conseil ; 
• l’optimisation financière ;
• l’accompagnement à la gestion ; 
• l’analyse de la performance des entreprises ;  
• le recueil et l’interprétation des données comptables, etc. 

La mission des cabinets d’expertise comptable de demain

1. Accompagner ses clients dans leur transition vers la e-facturation

Vos clients ont besoin de se préparer efficacement à la transition vers la facturation électronique. Pour cela, nous vous conseillons de les informer dès à présent sur la réforme à venir, les enjeux, les sanctions en cas de non-conformité… 

Pour les accompagner au mieux, vous pouvez : 

• leur fournir un mini dictionnaire du lexique de la réforme (PA, SC, PPF, UBL, CII, Factur-X…) ; 
• leur exposer les bénéfices tangibles de la facturation électronique ; 
• les aider à faire la différence entre facture électronique et facture PDF ; 
• les accompagner dans le choix de leur nouvel outil si un changement est nécessaire (par exemple pour utiliser la même PA que celle de votre cabinet). 

💡 Selon l’étude Shine et Occurrence menée en 2025, près de 22 % des gérants de TPE n’ont jamais entendu parler de la réforme tandis que 44 % en ont vaguement entendu parlé mais n’ont pas encore approfondi le sujet. 

2. Élargir sa gamme de services

L’impact de la facture électronique sur la gestion comptable est l’occasion parfaite pour développer de nouvelles compétences. 

📌 Voici des exemples de missions que vous pourriez ajouter à votre catalogue : 

• audit ; 
• reporting enrichi ; 
• analyse prédictive ; 
• étude de marché ;  
• conseil financier ; 
• conseil juridique et fiscal ; 
• conseil en affaires internationales ; 
• transformation durable, etc.

3. Exploiter et valoriser les données comptables

Les entreprises avec qui vous travaillez actuellement pourraient bientôt attendre de vous que vous les accompagniez dans leur stratégie commerciale. Pour cela, vous devrez valoriser au mieux l’exploitation de leurs données (ou data, en anglais). 

Ici, plusieurs points à maîtriser : 

• la collecte et le traitement des données ; 
• l’apprentissage automatique grâce au machine learning (IA) ; 
• la datavisualisation pour améliorer la compréhension des visuels et indicateurs lors de la restitution de l’information ; 
• la prédiction ou modélisation pour anticiper les tendances et soutenir la prise de décision stratégique.

Impact de la facture électronique sur la gestion comptable : en bref

L’impact de la facture électronique sur la gestion comptable sera significatif, aussi bien pour les entreprises que pour les experts-comptables qui les accompagnent. La réforme vous permettra de gagner du temps, de l’argent et de la sérénité (les données exploitées seront plus fiables qu’auparavant). 

En revanche, ce changement nécessitera de savoir se réinventer de façon à rester compétitif. Les prochaines étapes à suivre sont donc les suivantes : adopter les bons outils, former son équipe et ses clients, étendre sa gamme de services, apprendre à exploiter la data comptable. 

Pour finir, voici un rappel des dates importantes à avoir en tête à propos de la réforme.