Comment rédiger une offre d’emploi ? Conseils et mentions légales pour rédiger une annonce de recrutement

À la tête de votre entreprise ou manager au sein d’une société, vous souhaitez embaucher vos premiers employés ou de nouveaux collaborateurs ? Entre conseils pratiques et ce qu’il faut savoir pour rédiger une offre d’emploi modèle, Zervant vous partage tout !

Que ce soit le service des Relations Humaines ou le gérant d’une petite entreprise, l’objectif est le recrutement des meilleurs talents pour mettre leur expertise au profit de l’entreprise. Dans un climat concurrentiel, l’offre d’emploi que vous publierez sera la vitrine de votre société. Déclenchez l’envie de postuler à votre offre d’emploi et découvrez comment rédiger une annonce de recrutement complète et attractive…

Mentions obligatoires et règles à respecter pour rédiger une offre d’emploi

Au commencement du processus d’embauche d’un nouveau salarié se trouve l’étape de la rédaction de l’annonce de recrutement. Précise, elle permet au candidat d’évaluer l’adéquation de son profil avec le poste proposé et revêt un rôle de premier filtre dans la sélection des postulants.

Quelles sont les mentions obligatoires à inclure dans l’offre d’emploi ?

Rédiger une annonce de recrutement est une action importante au cours de laquelle il vaut mieux respecter les règles fixées par la loi. Le Code du Travail encadre les offres d’emploi pour éviter notamment des abus ou des discriminations.

Le texte doit, quoi qu’il arrive, être écrit en français et si un terme ne peut être traduit, alors il doit être décrit et expliqué le plus précisément possible.

Comment rédiger une offre d’emploi ?

Ensuite, pour savoir comment rédiger une offre d’emploi, mettez-vous à la place du candidat. Gagnez du temps et assurez-vous que l’annonce soit visible sur des plateformes pertinentes, qu’il y ait bien toutes les informations utiles pour se projeter à ce poste, etc.

Pensez également à afficher distinctement la manière dont vous souhaitez que les personnes vous contactent et envoient leurs candidatures, et si vous demandez une lettre de motivation en plus d’un CV.

Quid du salaire dans la rédaction d’une offre d’emploi ?

Faut-il mentionner le salaire dans l’offre d’emploi ? Voilà une question cruciale que toute personne confrontée à la rédaction d’une annonce de recrutement s’est déjà posée. D’après les statistiques, une annonce mentionnant la rémunération proposée pour le poste est 2 fois plus consultée que dans le cas contraire.

Ainsi, il paraît plus intéressant de renseigner cet élément, et si ce n’est un montant exact, au moins une fourchette de salaire. Pensez également à inclure les potentielles rétributions ( primes, temps libre, accord d’intéressement, tickets-restaurants et autres avantages à travailler dans votre entreprise ).

Quelles sont les erreurs à ne pas faire en rédigeant une offre d’emploi ?

Si certaines mentions doivent obligatoirement apparaître dans l’annonce de recrutement, d’autres sont totalement à éviter, voire même illégales !

• Tout d’abord, toutes les mentions discriminantes sont interdites, comme la religion, l’âge, les origines, l’état de santé ou encore la situation maritale/familiale.
• L’âge peut être abordé dans certains cas strictement encadrés, tels qu’une limite maximale pour un poste en apprentissage par exemple.
• La langue utilisée pour rédiger une offre de recrutement doit absolument être le français.
• Le responsable de l’offre d’emploi doit indiquer uniquement des informations vraies sur le poste à pourvoir.
• Les propos discriminatoires sont à bannir de l’annonce, mais aussi de l’étape de recrutement et au sein de l’entreprise.
• Les informations trop précises concernant l’entreprise et ses stratégies sont à taire car il arrive que les offres d’emploi révèlent aux concurrents des détails confidentiels.

Pareillement, si vous souhaitez attirer de nouveaux talents à intégrer l’entreprise, veillez tout autant à ne pas perdre d’actuels salariés. Il peut en effet arriver que vos collaborateurs consultent les offres d’emploi publiées au nom de la société. Si vous renseignez trop d’informations et qu’ils les voient, cela peut engendrer des conséquences négatives. Par exemple, une offre au salaire supérieur à celui actuellement touché pour un poste équivalent peut créer une incompréhension.

Conseils pour bien rédiger une offre d’emploi modèle et cibler les bons candidats

L’annonce de recrutement doit être à la fois claire, concise et assez informative pour donner au candidat tous les éléments qu’il doit connaître, le tout dans le respect de la législation. De plus, elle doit aussi présenter l’entreprise sous son meilleur jour et être attractive pour les personnes en recherche d’emploi. Alors, comment rédiger une offre d’emploi dans les faits ?

Rédaction du titre

Être percutant sera le mot d’ordre au moment de rédiger une annonce de recrutement. Pour cela, le titre a un grand rôle à jouer en tant que premier contact avec le candidat. En survolant les annonces, la vôtre doit se démarquer du lot et attirer le regard.

Explicite, simple, attractif, précis et accrocheur, une grande partie de la qualité de l’annonce repose sur le titre. Pour trouver un bon intitulé, étudiez les libellés fréquemment utilisés par les concurrents ou encore par les candidats sur leurs CV. Il vaut parfois mieux éviter d’utiliser le terme dont vous vous servez en interne pour décrire le poste, car il ne sera peut-être pas percutant pour les postulants.

Rédaction de la description du profil recherché

Pour cibler les meilleurs candidats à l’offre et attirer les talents, se démarquer des annonces concurrentes est très important. Pourtant, il est également nécessaire de mettre l’accent sur une description fidèle du profil recherché par l’entreprise pour le poste proposé.

Outre les compétences techniques et le savoir-faire, insister sur le savoir-être permet de déceler les qualités professionnelles et humaines avantageuses pour le bien-être des collaborateurs dans l’entreprise. Travail en équipe, motivation, excellente communication, sens du client, créativité, respect des autres, facilité de contact… Embaucher une personne dotée de ces qualités représente un véritable point positif au sein d’une société.

Description de l’entreprise

Mettre en valeur l’entreprise est essentiel pour attirer les candidats. La présentation de la société doit être honnête et adéquate, au risque de perdre le candidat sélectionné une fois en poste et de devoir recommencer tout le cheminement.

Dans cette description, vous pouvez parler :

• de la dynamique et des objectifs de l’entreprise
• des qualités qui la rendent attractive ( croissance, grands clients, etc )
• de son positionnement sur le marché
• des savoir-faire et des spécificités techniques employés et recherchés…

Il sera toutefois inutile de survendre la compagnie avec de fausses informations. Le candidat effectuera des recherches et même s’il n’en fait pas et qu’il est embauché, il se rendra obligatoirement compte de la supercherie. Nouez dès la rédaction de l’offre d’emploi une relation de confiance avec vos futurs collaborateurs !

Mise en page du texte

Pour donner envie aux candidats de lire l’offre, il faut que le texte soit agréable et qu’il présente un visuel attractif. Une organisation claire apporte une meilleure compréhension du texte, permettant de marquer l’esprit du candidat qui se rappellera davantage de votre annonce que d’une autre.

La longueur de l’offre dépend de la complexité de la description du poste. Bien sûr, elle ne doit être ni trop courte pour contenir les informations nécessaires, ni trop longue pour ne pas décourager les candidats. Privilégiez des paragraphes aérés pour simplifier la lecture, dont chacun sera dédié à un thème ( description de l’entreprise, description du poste, présentation du profil recherché, caractéristiques techniques, etc ).

Description de l’offre

Le ton et le style ont un rôle majeur pour faire passer un message. Ici, une entreprise au cadre sérieux utilisera des termes soutenus, tandis qu’une startup à l’ambiance plus décontractée misera sur un vocabulaire plus familier, mais toujours respectueux. En somme, adoptez un style adapté à la cible visée par le texte est le b.a.-ba dans toute rédaction. La tonalité doit être directe et franche, et la rédaction doit être semblable au discours que vous tiendriez à l’oral.

Pour viser et intéresser les candidats avec l’expérience et le savoir-faire nécessaires au poste, incluez donc un vocabulaire technique et spécifique au domaine de l’offre. Attention cependant, évitez d’énumérer les tâches quotidiennes inhérentes au poste, sous peine de perdre l’intérêt des postulants. À la place, mettez en valeur 4 à 5 activités phares qui éclairent le poste puis développez les autres points en fin de paragraphe.

Adapter l’offre si elle peine à recruter

Dans le cas d’une offre qui ne trouve pas preneur et avec laquelle vous peinez à recruter de nouveaux salariés, la modifier en suivant quelques astuces permettra d’améliorer son efficacité.

Par exemple :

• utilisez un vocabulaire avec des termes moins techniques pour re-rédiger l’offre d’emploi, dans l’objectif de ne pas effrayer ni décourager les candidats.
• ouvrez les critères de sélection à des nouveaux profils puis proposez-leur une formation afin de gagner des compétences spécifiques que vous garderez dans l’entreprise.
• élargissez les canaux de diffusion de l’annonce à davantage de formats.

Avec cela, votre offre d’emploi sera visible et vous profiterez de candidatures nombreuses et qualitatives.

Aller plus loin

Même s’il ne faut pas être trop original dans la rédaction d’une offre de recrutement, vous pouvez toutefois partager le style de l’entreprise et ses particularités. Pour montrer un esprit d’équipe et une bonne convivialité au travail, il est par exemple possible d’intégrer des témoignages vidéo dans les offres ! L’annonce et la phase de recrutement deviennent d’un coup plus concrètes et humaines, en plus de se démarquer de la concurrence.

Dans cette même idée, vous pouvez favoriser le lien social en citant des extraits de suivi d’intégration de personnes récemment recrutées. Ou encore, vous pouvez mettre en exergue des liens vers les réseaux sociaux de l’entreprise pour donner la possibilité aux candidats d’établir un contact avec ses représentants. En résumé, plein de possibilités s’offrent à vous pour promouvoir le poste dans l’intérêt de tous.

Pour conclure

En suivant tous ces conseils, vous pourrez rédiger une offre d’emploi cohérente, tant avec vos attentes concernant le poste qu’avec les motivations du candidat. En ayant inséré tout au long du texte les mots-clés les plus recherchés par les candidats, votre annonce sera optimisée et son référencement en sera d’autant plus performant. Plus l’annonce sera consultée, plus vous aurez de chance de trouver la personne idéale pour le poste à pourvoir !

L’embauche de nouveaux collaborateurs est une étape clé dans la vie d’une entreprise, c’est pourquoi vous retrouverez sur notre site tous nos conseils et modèles de documents à télécharger. Découvrez comment réussir au mieux la rédaction des contrats de travail, remplissez un exemple pré-rempli de promesse d’embauche ou encore utilisez notre exemplaire de fiche de paie en ligne. Aussi, que vous soyez entrepreneur ou gérant d’une TPE ou d’une PME, le logiciel de facturation en ligne gratuit Zervant vous accompagne au quotidien dans toutes vos démarches professionnelles !

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