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Modèle de bon de commande à télécharger

Utilisation, règles de forme, mentions obligatoires… Apprenez ce qu’il faut savoir à propos du bon de commande. Document commercial établi entre le vendeur et l’acheteur, il formalise les termes d’une prestation ou d’une vente avant son exécution.

À l’instar de la facture, le bon de commande figure parmi les documents commerciaux les plus courants au sein d’une entreprise. Souvent considéré comme une pièce comptable, le bon de commande (BDC) a pour rôle de sécuriser les relations professionnelles et commerciales. Un certain nombre d’informations doivent figurer sur le bon de commande, afin de garantir un maximum de transparence et d’éviter les éventuels litiges. Voici donc les points essentiels à connaître ainsi qu’un modèle de bon de commande à télécharger.

Notre bon de commande est disponible sous deux formats : un bon de commande Excel ainsi qu’un bon de commande Word. Le modèle de bon de commande est déjà rempli, mais vous pouvez tout à fait effacer les données de l’exemple si vous voulez obtenir un modèle de bon de commande vierge Word ou si vous souhaitez faire un bon de commande sur Excel.

Modèle de bon de commande gratuit à imprimer

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Le bon de commande : définition

Savez-vous ce qu’est un bon de commande ou BDC ? Il s’agit d’un document définissant les modalités de votre prestation commerciale avec vos clients, et cela que votre prestation se déroule dans un cadre BtoB (Business to Business) ou BtoC (Business to Customer). 

Ce document vous permet ainsi de communiquer à vos clients toutes les informations importantes pour une validation de leur part, avant la conclusion proprement dite de la vente. La signature de ce document par votre client et par vous-même constitue la preuve d’un accord. 

Le bon de commande est très utile en ce qu’il permet avant tout de limiter les cas de litiges ou de contestations ultérieurs. Ce document, adressé à vos clients, matérialise la commande. Il constitue également un engagement juridique et financier pour les différentes parties. À partir du moment où un de vos clients accepte le bon de commande, vous vous engagez en retour à livrer la marchandise correspondante. Votre client, lui, s’engage ensuite à payer le prix préalablement convenu. 

Modèle de bon de commande, mentions obligatoires

Bien que le BDC ne soit pas un document obligatoire lorsque vous effectuez une prestation ou une vente, il demeure néanmoins très utile et grandement répandu. En effet, pour les entreprises de toute taille, la traçabilité est primordiale et le BDC remplit ce rôle. 

Comment faire un bon de commande ? À l’instar de la facture, le BDC doit comporter certaines mentions obligatoires pour être valide. Il doit contenir entre autres : 

  • Votre identité, c’est-à-dire votre dénomination sociale, votre forme juridique, votre numéro SIREN, votre numéro d’identification au RCS et greffe où est enregistrée votre entreprise, l’adresse de votre siège social ainsi que ses coordonnées, 
  • l’identité de votre client, dont sa dénomination sociale, sa forme juridique, son numéro SIRET, l’adresse de l’établissement, et idéalement le nom et le prénom de la personne en charge de la commande, 
  • le numéro ainsi que la date d’édition de la commande, 
  • la description de la commande qui inclut l’identification de chaque produit ou marchandise, 
  • les prix unitaires respectifs hors taxes et la TVA, 
  • le montant total de la commande, c’est-à-dire le prix total hors taxes pour chaque produit commandé, ainsi que le montant HT et TTC de la commande,
  • les conditions de livraison, 
  • les conditions de règlement, 
  • les conditions générales de vente, 
  • les modalités de rétractation dans le cas où le fournisseur vend à un client particulier.

Le conseil pro de Zervant : Le bon de commande n’est pas obligatoire. Cependant, sa rédaction le cas échéant implique de respecter les règles d’établissement propres à la rédaction des documents commerciaux d’une entreprise. Pour être sûr de n’oublier aucune mention, choisissez un modèle de bon de commande gratuit à imprimer, au format Excel ou Word, que vous pourrez utiliser tels quels ou personnaliser avec votre logo par exemple. 

Bon de commande, traçabilité et facturation

Du bon de commande à la facture, il n’y a qu’un pas. Le bon de commande est un document indispensable dans le bon déroulement d’une transaction commerciale. En apportant le maximum de précisions sur les caractéristiques d’une marchandise, le BDC garantit également une traçabilité des produits aussi bien pour le vendeur que pour l’acheteur, et permet d’éviter les éventuels litiges. L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne vous permet d’améliorer les performances en matière de gestion de votre entreprise, tant pour vos achats que votre gestion d’une manière générale. Les solutions proposées par Zervant vous aident notamment à créer, modifier ou amender facilement vos différents documents commerciaux, tels que bons de commande, devis ou factures.

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