Les avantages de l’e-facturation – Que dois-je savoir ?

L’e-facturation ? Vous avez peut-être reçu une requête de la part de votre client pour commencer à envoyer des e-factures. Vous avez peut-être lu dans nos newsletters que l’UE et les gouvernements locaux commencent à imposer l’e-facturation. Vous vous demandez sûrement pourquoi.

Alors que Zervant introduit cette nouvelle possibilité d’envoyer des e-factures, nous souhaitons vous donner un résumé de ce dont il s’agit.

Avantages pour le destinataire

Les organisations recevant des e-factures ont été incitées à le faire en raison d’un rapport coûts-efficacité substantiel. Si vous considérez les étapes de traitement ci-dessous et les économies de frais potentiels par facture, vous comprenez pourquoi l’e-facturation est devenue si populaire. La raison principale étant le fait qu’avec l’e-facturation, vous pouvez externaliser beaucoup de tâches manuelles vers un ordinateur.

Pourquoi devrais-je me sentir concerné en tant qu’expéditeur ?

Il y a bien sûr des étapes manuelles que vous pouvez vous aussi remplacer par de l’automation. Si vous pensez par exemple aux étapes pour envoyer une facture papier (voir image ci-dessous). Cependant, le principal avantage pour vous est probablement le fait que vous recevrez votre argent plus rapidement. Si votre client reçoit vos factures plus rapidement et directement dans son système, elles seront probablement traitées et payées plus rapidement.

Différentes options d’envoi

Avec l’e-facturation, la méthode la plus populaire est d’utiliser un système tripartite, comme Zervant, pour envoyer vos factures dans un format électronique à vos clients. La plupart des services sont dit à relation multivaleur (many-to-many), ce qui veut dire que basé sur certaines règles de distribution, un opérateur d’e-facturation est capable d’envoyer vos factures au destinataire indépendamment de leur format ou des services d’e-facturation que vos clients utilisent. En somme, il n’y a pas besoin de connaître les détails techniques tant que vous connaissez l’adresse que votre client utilise pour l’e-facturation.

Souscrivez à un de nos abonnements premium si vous souhaitez commencer à envoyer des e-factures à vos clients. Notez que même s’il s’agit d’un service payant, vous pouvez toujours envoyer des factures par e-mail à vos clients gratuitement.

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