Fichier gratuit de suivi des indemnités kilométriques sur Excel

Vous calculez à chaque fois le montant de vos indemnités kilométriques à la main en additionnant tous les trajets que vous avez fait de mémoire? Nous vous proposons ici un fichier très simple de suivi des trajets sur Excel. Rentrez simplement votre relevé kilométrique à chaque déplacement et le calcul se fait tout seul !

Et pour vous simplifier encore plus la vie, faites vos factures avec Zervant. Le logiciel vous permet de créer, éditer et envoyer vos devis et factures en ligne en toute simplicité. C’est gratuit et sans engagement !

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Fichier gratuit de suivi des indemnités kilométriques


Instructions

Commencez par choisir le type de véhicule (chevaux fiscaux) grâce à la liste déroulante et ajoutez à votre convenance votre nom, celui de votre entreprise ainsi que l’année en cours.

Aperçu Type de Véhicule

Vous avez ensuite deux possibilités :

  • Soit saisir en une fois votre relevé kilométrique pour toute la période grâce au petit tableau du haut en saisissant le relevé de compteur au départ et celui à l’arrivée.

Apercu_kilometrage_sur_toute_la_periode

  • Soit saisir chaque trajet pour un meilleur suivi et un détail de chaque trajet, mais aussi si vous souhaitez ne sélectionner que certains trajets et écarter des trajets personnels.

Dans ce cas, il faudra effectuer un relevé à chaque trajet et l’inscrire au journal. Si vous souhaitez écarter les trajets personnels, il faudra alors inscrire à la main le relevé de départ (car dans le fichier actuel, une formule reprend automatiquement le relevé à l’arrivée du trajet précédent). Vous pouvez également simplement rentrer la distance parcourue en kilomètres dans la dernière colonne. La encore, écrire le montant à la main remplacera la formule qui calcule la distance.

Aperçu journal de suivi des indemnités kilométriques

Le total de kilomètres parcourus sur la période et le montant de l’indemnité se calculent automatiquement grâce au barème du tableau en haut à droite (barème officiel 2016).

Copiez-collez l’onglet si vous voulez effectuer le suivi pour différents véhicules.

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