Supprimer une facture

Supprimer ou annuler une facture, possible ou pas ?

Est-il ou non possible de supprimer une facture ? La réponse est simple : non ! Cependant, l”erreur étant humaine, et la loi bien faite, il est possible de rectifier ou d’annuler une facture. C’est d’ailleurs très simple avec Zervant !

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Annuler une facture ou rectifier une facture

L’ensemble des factures émises doit être gardé jusqu’à 10 ans. Celles-ci doivent être traçables pour l’administration, notamment grâce aux numéros de factures qui doivent être ininterrompus.

Ne vous inquiétez pas, vous avez le droit de faire des erreurs. Dans ce cas, deux solutions s’offrent à vous.

Annuler une facture acquittée

Une facture acquittée, c’est à dire déjà payée par votre client, n’est pas modifiable. Vous pouvez l’annuler en établissant une facture d’avoir, c’est à dire une autre facture au montant négatif. Par exemple, si vous aviez envoyé une facture d’un montant de 200 €, il vous suffit de faire une facture d’avoir, avec un autre numéro de facture, d’un montant de -200 €, en indiquant bien à quelle facture elle fait référence, ainsi que les produits et/ou services concernés, puis de l’envoyer à votre client.

Rectifier une facture non acquittée

Une facture non encore acquittée est elle rectifiable sans avoir besoin de créer un avoir.

Si pour une raison ou pour une autre vous devez changer quelque chose sur une facture non acquittée, il vous suffit de créer une nouvelle facture en remplacement de celle à modifier, en veillant bien à faire référence à la facture corrigée.

Envoyez ensuite la facture modifiée, et demandez à votre client de considérer la première comme nulle et non avenue.

Logiciels de facturation

Un logiciel de facturation vous assure le fait d’être en conformité avec la loi. Il vous assure, entre autres choses, la non-altérabilité de vos données et de vos documents. Vous pouvez voir ici comment rectifier une facture ou comment créer un avoir sur Zervant.

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