Utöver fakturor för vanlig försäljning kan du i Zervant fakturera med ROT- och RUT avdrag, skriva ut momsfria fakturor, kontantfakturor och -kvitton, samt utlandsfakturor. Zervant ser till att fakturorna uppfyller de krav som Skatteverket ställer på olika typer av fakturor. När du fakturerar i Zervant så bokförs också dina fakturor automatiskt och det är enkelt att följa upp betalningar och skicka påminnelsefakturor.

Så här skapar du en faktura i Zervant

Instruktionerna förutsätter att ditt företag har ett användarkonto hos Zervant och du är inloggad i tjänsten.

Ange fakturainformation

Börja med att välja kund på fliken Kunder och klicka Skapa faktura. Kontrollera sedan att fakturainformationen är korrekt:

• Fakturanummer: En löpande nummerserie för att unikt identifiera fakturan. Ifall du ändrar fakturanumret så fortsätter nummerserien från det senaste numret som du angett.
• Fakturadatum: Datumet då fakturan skrivs ut, oftast dagens datum.
• Betalningsvillkor: Ange inom hur många dagar din kund ska betala fakturan. Ifall kunden är ett företag eller myndighet så gäller vanligtvis 30 dagars betalningstid. Fakturans förfallodag beräknas automatiskt ut baserat på betalningsvillkoret.
• Dröjsmålsränta: Enligt svensk räntelag är dröjsmålsräntan 9% för 2013 (8 procentenheter över gällande referensränta).
• Referensnummer: Vanligtvis fakturanumret. Notera att det här fältet godkänner endast siffror. 
• Er referens: Vid behov kan du ange en kontaktperson, ett projekt- eller ordernummer för fakturan. 
• Meddelande: I det här fältet kan du ange mera information eller instruktioner gällande fakturan. 

Anpassa fakturamallen

Under fliken Fler alternativ kan du anpassa fakturans utseende och typ:

• Fakturamall: Du kan välja mellan olika layouter för fakturamallen, t.ex. färgalternativ eller inkludera bankgiro avi. Zervant kommer ihåg vilken fakturamall du senast använt.
• Fakturatyp: I normala fall väljer du typen Normal men du kan även skapa faktura utan moms, faktura med omvänd skattskyldighet (t.ex. byggtjänster), försäljning till andra EU länder och faktura med ROT eller RUT avdrag. 
• Faktureringsspråk: Välj på vilket språk fakturan ska ställas ut. Zervant stöder för tillfället svenska, engelska, tyska, franska och finska.
• Valuta: Ändra ifall du vill ställa ut fakturan i utländsk valuta.
• Fotnot för faktura: Du har möjlighet att ange en fotnot för fakturan som visas längst nere på den slutliga fakturan.
• Fakturans rubrik: I normala fall behöver du inte ändra fakturans rubrik. 

Lägg till fakturaposter

Som nästa steg lägger du till fakturaposterna för fakturan, dvs. själva innehållet på fakturan. Notera att ifall du har registrerat tid eller utgifter för kunden i Zervant så hämtas posterna automatiskt till fakturan.

 

• Beskrivning: Fyll i en beskrivning för artikeln eller tjänsten som du sålt. Ifall du lagt till produkter i ditt produktregister kan du välja en produkt från menyn. För ofta återkommande produkter kan du välja alternativet Lägg till ny produkt… i rullgardinsmenyn och sedan spara produkten i din databas.
• Datum: Datum då du sålt produkten eller tjänsten. Du kan också välja att gömma datum-fältet via menyn längst till höger .
• Antal och Enhet: Antalet sålda enheter, t.ex. st. eller h. Du kan lägga till egna enheter genom att välja Lägg till… från rullgardinsmenyn eller alternativt kan du också gömma de här fälten via menyn längst till höger.
• Á pris: Styckepris för dina produkter eller tjänster. Ifall du angett flera produkter så beräknas totalbeloppet automatiskt ut. 
• Moms: Ange momsprocenten för försäljningen. 
• Rabatt: Rabattfältet visas inte som standard men genom att klicka på menyn längst till höger så kan du välja vilka fält som visas för fakturaposterna.
• Belopp: Beloppet beräknas automatiskt men du kan själv skriva in ett annat belopp ifall du önskar. Notera att i så fall ändras styckepriset i enlighet med totalbeloppet.

Godkänn och skriv ut fakturan

När du är färdig så kan du förhandsvisa fakturan och kontrollera att informationen är korrekt. Här kan du också ändra fakturamallen före du slutligen Godkänner fakturan. 

 

När fakturan är klar så kan du välja mellan att skicka fakturan per e-post (som en pdf-bilaga) eller ladda ner fakturan till din dator och skriva ut den. Du har även möjlighet att gå tillbaka och korrigera fakturan.

 

Alternativet Stäng innebär att du inte skickar fakturan i det här skedet utan den sparas i Zervant med statusen Godkänd. Då kan du välja att skicka den senare. 

Skicka fakturan per e-post

Ifall du väljer att skicka fakturan via e-post så öppnas en bekräftelsedialog där du kan ange mottagarens e-post adress, välja ifall du vill skicka en kopia till dig själv, bifoga andra filer än själva fakturan (t.ex. tidrapporter eller kvitton) och skriva ett personligt meddelande till kunden. Som sista alternativ kan du välja att begära respons av kunden som du sedan kan se i rapporten Kundnöjdhet i Zervant.

 

 

 

När du laddat ner eller skickat fakturan så kommer du till fliken Inkomster där du ser en lista av de fakturor som du har skapat i Zervant.

Relaterade artiklar

• Fakturera med ROT eller RUT avdrag
• Fakturera milersättning i Zervant
• Fakturera produkter och hantera produktregister

Här kan du ladda ner en gratis mall för att rapportera arbetstid. Artikeln innehåller också enkla instruktioner för hur du ska fylla i mallen.

Ifall ditt företag har flera anställda eller du har behov av att fakturera baserat på registrerade timmar så rekommenderar vi att du kollar in Zervant, ett enkelt tidrapporterings- och  faktureringsprogram som fungerar online och på mobilen.

Tidsregistrering i Excel – instruktioner

Mallen för tidrapportering är gjord i Excel och beräknar automatiskt ut totala antalet timmar per månad och för hela året. Mallen innehåller även länkar till andra verktyg som kan vara till nytta för dig. 

Sammanfattning över hela året

Första fliken i tidrapportmallen innehåller en sammanfattning över alla rapporterade timmar för hela året. Här fyller du också i grunduppgifterna för tidrapporten som automatiskt kopieras till de månatliga tidrapporterna på de övriga flikarna.

• Företag: Lägg in namnet på ditt företag.
• Namn: Fyll i namnet på vems arbetstimmar som rapporterats.

Tidrapporter för varje månad

Det finns en skild flik för varje månad i Excel-mallen där du fyller i datum, timmar och en beskrivning för arbetet du utfört. Timmarna summeras längst uppe och nere på sidan och förs automatiskt till sammanfattningen på fliken Översikt. 

Ladda ner gratis mall för tidrapportering

Här kan du ladda ner tidrapport-mallen i Excel och börja registrera tid. Skriv gärna en kommentar till oss nere på sidan ifall du har frågor eller idéer hur vi kunde förbättra mallen. Ifall du har nytta av tidrapporten får du gärna gilla oss på Facebook.

Ifall du har behov att fakturera kunder baserat på rapporterad arbetstid kan du pröva gratis på Zervant faktureringsprogram i 30 dagar som erbjuder enkel fakturering och tidrapportering online och på mobilen. Med Zervant kan du även ha flera anställda som rapporterar tid för olika projekt och kunder för att sköta tidrapporteringen och faktureringen på ett enkelt och smidigt sätt. 

Relaterade artiklar

• Offertmall i Excel
• Fakturamall i Excel
• Kvittomall i Excel
• Körjournal i Excel
• Rapportera tid och fakturera online (i Zervant)

Här kan du ladda ner en gratis mall för skriva ut kvitto för kunder. Artikeln innehåller också enkla instruktioner för hur du ska fylla i kvittomallen.

Ifall du har behov att skriva ut fakturor, registrera tid och sköta bokföringen enkelt så rekommenderar vi att du även kollar in Zervant online faktureringsprogram som är ett helhetsverktyg för små företag. 

Skriva kvitto i Excel – instruktioner

Kvittomallen som du kan ladda ner är gjord i Excel och beräknar automatiskt ut momsen och totalbeloppen som kunden ska betala. Mallen innehåller även länkar till andra verktyg som Zervant erbjuder som kan vara bra till hands när du driver eget företag. 

• Datum: Kontrollera att datumet är korrekt. Mallen anger automatiskt dagens datum. 
• Kvittonummer: Ange en unik nummer för kvittot. Det här är oftast en unikt löpande nummerserie som identifierar försäljningsverifikatet, dvs. kvittot. 
• Säljare: Ange ditt företags namn och kontaktuppgifter under rubriken Säljare i kvittomallen. 
• Köpare: Ange köparens namn och adress.
• Tilläggsinformation och villkor: Här kan du fylla i eventuella villkor och extra information för försäljningen.
• Sålda produkter och tjänster: Fyll i tjänsterna eller produkterna som du sålt, antal, enhet, och ange momsprocenten i tabellen. Totalbeloppen beräknas automatiskt.
• Kontaktuppgifter i sidfot: En del av företagets kontaktuppgifter kopieras automatiskt från uppgifterna under rubriken Säljare till sidfoten, medan du bör fylla i företagets organisationsnummer, momsregistreringsnummer, telefonnummer, e-post och webb-adressen själv. Betalningsuppgifterna längst till höger är inte obligatoriska på kvittot och kan raderas om du så önskar.

När du har fyllt i all uppgifterna i kvittomallen kan du skriva ut kvittot och spara det som en egen mall för framtida kontantkvitton. Då du skapar ett nytt kvitto lönar det sig alltid att spara det under ett nytt namn.

Ladda ner gratis mall för kontantkvitto

Klicka på länken för att ladda ner mallen för kontantkvittot i Excel och skriva ut kvitton. Skriv gärna en kommentar till oss nere på sidan ifall du har frågor eller idéer hur vi kunde förbättra fakturamallen. Ifall du har nytta av kvittomallen får du gärna gilla oss på Facebook.

Ifall du har behov att skicka fakturor kan du pröva gratis på Zervant faktureringsprogram i 30 dagar som erbjuder enkel fakturering online. Med Zervant kan du även registrera försäljning som sålda produkter och arbetstimmar för snabbare fakturering. Zervant sköter också bokföringen för enskild firma och skapar bokföringsunderlaget i SIE-format för aktiebolag.

Relaterade artiklar

• Fakturamall i Excel
• Offertmall i Excel
• Körjournal i Excel
• Enkel bokföring för enskild firma

Det gäller att ha koll på reglerna som rör fakturering om man ska ställa ut en faktura med ROT- eller RUT-avdrag. ROT står Reparation, Ombyggnad, och Tillbyggnad medan RUT står för Rengöring, Underhåll, och Tvätt. Ofta används samlingsnamnet Husarbete för att beskriva arbeten som faller inför ramarna för ROT- respektive RUT. Skatteverket listar exempel på ROT och RUT arbeten som ger rätt till skattereduktion.

I praktiken så betalar den privatperson som anställer ditt företag bara 50% av arbetskostnaden (maximalt 50 000 kronor per person och år). Genom att fylla i en blankett utbetalas den andra halvan av Skatteverket när personen som anlitat dig har betalat sin faktura. Du måste ha giltig F-skattesedel för att kunna fakturera med skatteavdrag för husarbeten.

Skapa en faktura med ROT/RUT avdrag

Artikeln beskriver hur du i Zervant faktureringsprogram kan skapa en faktura med ROT eller RUT avdrag som uppfyller Skatteverkets krav. Ifall du inte är bekant med Zervant kan du pröva på gratis eller läsa mera om hur du enkelt kan sköta företagets fakturering online.

1. Börja med att välja kund och klicka Skapa faktura. Vid behov se närmare instruktioner hur du skapar en faktura i Zervant. 

2. Ange följande uppgifter i Meddelande-fältet:

• Plats var arbetet utförts. Ifall det gäller en faktura med ROT-avdrag bör du också ange fastighetens beteckning eller ifall det gäller en bostadsrättslägenhet ska du ange lägenhetsnummer och bostadsrättsföreningens organisationsnummer på fakturan.
• Kundens personnummer.

3. Klicka på fliken Fler alternativ i faktura-redigeraren.

4. Välj fakturatyp: ROT-avdrag (för byggtjänster) eller RUT-avdrag (för hushållsarbete).

5. Ange avdragsprocent, standardavdraget är 50% ifall kunden inte har uppnått den övre gränsen på 50 000 kr.

6. Lägg till fakturaposter och välj ROT eller RUT för de poster som hänför sig till arbetskostnader som ger rätt till skattereduktion.

7. När du förhandsvisar fakturan så ser du att ROT/RUT avdraget dras av beloppet som ska betalas av kunden. Den preliminära skattereduktionen visas under fakturaposterna.

8. Klicka Godkänn fakturaför att skriva ut fakturan eller skicka den via e-post till din kund.

Ansök om utbetalning från skatteverket

Eftersom kunden betalar endast 50% av arbetskostnaderna ska du efter att kunden har betalat fakturan begära utbetalning av det resterande beloppet från Skatteverket genom att fylla i den här blanketten. Utbetalningen sker normalt inom 10 dagar ifall du fyllt i blanketten korrekt.

Relaterade artiklar

• Skapa en faktura i Zervant 
• Skapa faktura på en minut 
• Rapportera tid och fakturera projekt
• Fakturera produkter
• Fakturera milersättning
• Enkel bokföring online

Pröva gärna på att effektivt sköta faktureringen genom att skapa ett gratis konto hos Zervant. Zervant erbjuder också tidrapportering och enkel bokföring online.

Här har vi har samlat en del av den respons vi fått av våra användare. Det har varit verkligen trevligt att höra att våra kunder gillar Zervant och att vi kunnat hjälpa företagare att sköta ekonomin och pappersarbetet enklare.

Vi är mycket tacksamma för all respons vi fått av våra användare! Vi skulle aldrig kunnat utveckla Zervant utan er fantastiska hjälp och fina förslag till förbättringar. Hoppas att ni fortsätter med det! Ni kan skicka oss respons genom att klicka på Feedback-länken i tjänsten, via kontaktformuläret på vår hemsida eller genom att lämna en kommentar under den här artikeln eller på vår Facebook sida.

Omdömen om Zervant tidrapportering, bokföring och faktureringsprogram

2012-06-19 ”Tjänsten är fantastisk, tack för det här!” - Johan

2012-06-18 ”Toppklass!” - Henric

2012-06-09 ”Måste säga att jag tycker väldigt mycket om Zervant, enkelhet, användarvänlighet, bra rapporter m.m.” - Kristoffer

2012-06-01 ”Fantastiskt vilken bra support ni har! Trevligt bemötande och snabba svar! Dessutom löser ni också problemen snabbt, men det är sekundärt till bra service ” - Lars

2012-04-24 ”Jag har bokfört i Visma Enskild Firma i ungefär ett år och letar efter något nytt att föra över till. Zervant verkade vara klockrent!” – Thomas

2012-04-18 ”Tack för ett mycket välfungerande program! Det är roligt att använda det fast det annars är tråkigt med bokföring… ” - Pia

2012-04-08 ”Detta system verkar vara en mycket bra grej och lättanvänt, har länge sökt efter ett sånt här system.” – Andreas

2012-02-27 ”Ett stort tack för er tjänst, helt fantastisk! Nu kan till och med jag följa med min ekonomi bättre. Tidigare använde jag en annan tjänst och jag kan säga att det var krångligt.” -Markus

2012-02-07 ”Systemet Zervant är fantastiskt bra och jag gillar verkligen hur det är uppbyggt och fungerar. Jag måste säga att jag är imponerad.” - Pierre

2011-10-19 ”Generellt mycket trevligt program. Mycket trevlig layout. Bra för mig som säljer tjänster” - Fredrik

2011-08-17 ”Jag gillar skarpt Zervant faktureringssystem – fakturan ser verkligen professionell ut och innehåller allting som behövs som förseningsräntor, betalningsdagar, osv.” - Petra

2011-03-12 ”Jag är jättenöjd med systemet” - Ulrika

Pröva på Zervant gratis och berätta gärna för oss vad du tycker om tjänsten!

Vi har flyttat våra produktuppdateringar till Zervants Facebook-sida.

Följ med vår Facebook-sida för att höra till de första som får nyheter kring Zervant. Vi uppdaterar sidan regelbundet gällande produktutvecklingen och annat som pågår på vårt kontor.

På vår Facebook sida kan du också skriva kommentarer och önskemål gällande Zervant-tjänsten.

Gilla oss på Facebook så håller du dig à jour!

Här kan du ladda ner en gratis fakturamall i Excel som underlättar faktureringen. Artikeln innehåller också instruktioner för hur du fyller i fakturamallen.

Om du skriver ut fakturor ofta eller har behov av tidrapportering så rekommenderar vi att du prövar på Zervant faktureringsprogram som gör det enklare för ditt företag att skicka och följa upp fakturor. 

Fakturamall i Excel – Instruktioner

Fakturamallen är gjord i Excel och beräknar automatiskt ut momsen och totalbeloppen som kunden ska betala. Fakturamallen innehåller också länkar till andra verktyg som kan vara till hjälp du du skapar fakturor och driver eget företag. Här kan du läsa mera om vilken information som krävs då du skapar en faktura.

• Företagets kontaktuppgifter: Ange ditt företags kontaktuppgifter nere i  fakturamallens sidfot.
• Kundens kontakuppgifter: Fyll i betalarens uppgifter på fakturamallen.
• Fakturadatum: Ange datum då du skrivit ut fakturan.
• Fakturanummer: Ett unikt löpnummer som identifierar fakturan. Oftast används ökande löpnummer som kan vara specifika för räkenskapsåret eller alternativt löpande från år till år. Under samma räkenskapsår får inte två fakturor med samma fakturanummer skrivas ut.
• Förfallodag: Dagen då fakturan senast bör betalas.
• Dröjsmålsränta: Ange dröjsmålsräntan som faktureras ifall fakturan inte betalas inom utsatt tid.
• Betalningsvillkor: Ange betalningstiden som du kommit överens med kunden. Vanligtvis används 7, 14 eller 30 dagar.
• Plusgironr.: Plusgironumret som ska användas vid betalningen.
• Bankgironr.: Bankgironumret som ska användas vid betalningen.
• Er referens: Ange kundens referens (kontaktperson för fakturan)
• Meddelande: Fyll i en kort beskrivning vad fakturan hänför sig till eller annat meddelande till kunden.
• Fakturaposter: Fyll i tabells med tjänster och produkter som du sålt, antal, enhet, och ange momsprocenten. Totalbeloppen och öresavrundning beräknas automatiskt.

När du har fyllt i uppgifterna i fakturamallen kan du skriva ut fakturan och spara den som en standard mall för nästa faktura. Då du skapar en ny faktura lönar det sig alltid att spara den under ett nytt namn.

Ladda ner gratis fakturamall i Excel

Klicka på länken för att ladda ner fakturamallen i Excel och enkelt skriva ut fakturor. Lämna gärna en kommentar till oss nere på sidan ifall du har frågor eller idéer hur vi kan förbättra fakturamallen. Ifall du har nytta av fakturamallen får du gärna gilla oss på Facebook.

Ifall du skickar många fakturor kan du pröva gratis på Zervant faktureringsprogram som erbjuder färdiga fakturamallar för t.ex ROT/RUT-avdrag, omvänd skattskyldighet, utlandsfakturering, och momsfri fakturering. Med Zervant kan du även registrera försäljning som sålda produkter och arbetstimmar för enklare och snabbare fakturering. 

Relaterade artiklar

• Skapa faktura online (i Zervant)
• Fakturera med ROT eller RUT avdrag (i Zervant)
• Offertmall i Excel
• Kontantkvitto mall i Excel
• Körjournal i Excel
• Fakturera milersättning
• Enkel bokföring för enskild firma (i Zervant)

När din kund väl har godkänt offerten kan du pröva på att skapa ett gratis konto hos Zervant för att enkelt skriva ut fakturor och sköta tidrapportering online.

Skriva offert i Excel

Offerten, också kallad anbud eller erbjudande, ska innehålla detaljerade uppgifter om både säljaren och köparen, hur länge den är i kraft och information om vad erbjudandet omfattar.

Offert mallen som du kan ladda ner längre ner på sida underlättar att skriva ett anbud:

• Vem som utfärdat offerten: Fyll i kontaktuppgifterna och organisationsnummer för ditt företag i sidfoten.
• Mottagare av offerten: Offerten bör innehålla kontaktuppgifter för mottagaren, också namnet på den person som behandlar offerten.
• Datum för offerten: Datum då offerten är utfärdad.
• Offertnummer: Ett unikt nummer som hjälper dig att vid behov identifiera anbudet, oftast ett löpande nummer från räkenskapsårets början.
• Offertens giltighetstid: Datum för hur länge offerten är giltig, också kallat acceptfristen.
• Utfärdad av: Personen som skrivit offerten.
• Er referens: Ange personen som du kommit överens med om att skriva offerten.
• Tilläggsinformation och villkor: Här kan du t.ex. referera till en förfrågan eller diskussion och eventuella villkor.
• Beskrivning av offertens innehåll: Beskriv noggrant erbjudandets innehåll genom att fylla i alla fält på raden. Momsen och beloppet beräknas automatiskt då du väljer moms-% från rullgardinsmenyn.
• Belopp före moms: Beloppet exklusive moms, beräknas baserat på beloppen du angett.
• Total moms: Momsens belopp beräknas automatiskt ut för dig.
• Öresutjämning: Mallen avrundar offerten till närmaste krona som är vanligt på fakturor.
• Totalbelopp: Offertens totalbelopp inklusive moms.

Offertens giltighet

Det lönar sig att vara noggrann med offerten eftersom den övergår till ett bindande avtal när mottagaren godkänner den inom utsatt tid (acceptfristen). Därför är det viktigt att försäkra dig om att du angett giltighetstiden korrekt i offerten.

Det säljande företaget bestämmer själv hur lång anbudets giltighetstid (acceptfristen) ska vara. Under denna tid är det säljande företaget bunden av sitt anbud. Ett anbud är inte mera bindande för säljaren efter att:

• Acceptfristen gått ut
• Mottagaren har godkänns ett konkurrerande anbud
• Mottagaren har avslagit anbudet

Det händer ibland att det blir en felskrivning i erbjudandet (offerten). Om det säljande företaget t.ex. skrivit 600 kr per styck och det skulle ha varit 6000 kr per styck så gäller inte offerten, under förutsättning att köparen borde insett att det var en felskrivning. Det är dock upp till säljaren att bevisa detta. Om det säljande företaget upptäcker ett fel efter att offerten skickats har företaget möjlighet att återta anbudet om det hinner meddela mottagaren senast i samband med att han får offerten.

Gratis offert-mall i Excel format

Här kan du ladda ner vår gratis offertmall för Excel för att skriva anbud. Lämna gärna en kommentar till oss nere på sidan ifall du har frågor eller idéer hur vi kan förbättra mallen. Ifall du har nytta av den får du gärna dela den här artikeln på Facebook.

Ifall du har behov att skicka fakturor kan du pröva gratis på Zervant faktureringsprogram i 30 dagar som erbjuder enkel fakturering online. Med Zervant kan du även registrera försäljning som sålda produkter och arbetstimmar för snabbare fakturering. 

Relaterade artiklar

• Gratis fakturamall i Excel
• Skapa faktura online (i Zervant)
• Fakturera med ROT-RUT avdrag (i Zervant)
• Kontantkvitto mall i Excel
• Körjournal i Excel
• Enkel bokföring för enskild firma (i Zervant)

Använder du inte Zervant? Pröva gratis eller läs mera om hur du enkelt kan sköta fakturering, tidrapportering och bokföring på webben.

Enkel bokföring enligt kontaktmetoden

Som enskild näringsidkare (enskild firma) så klarar du dig ofta med enkel bokföring i stället för dubbel bokföring. I enkel bokföring registrerar du inkomster, utgifter, räntor, skatter och egna uttag. Enkel bokföring görs enligt kontantmetoden, dvs. du bokför dina affärshändelser på den dagen själva betalningstransaktioner sker. Det du bokför är alltså bara inbetalningar till och utbetalningar från kontot.

Fakturor i bokföringen

Ifall du fakturerar via Zervant är det enkelt att bokföra fakturorna. Eftersom bokföringen sköts enligt kontantmetoden registreras fakturorna på den dagen betalningen har kommit in på ditt konto. Betalningen registreras automatiskt i bokföringen då du markerar fakturan som betald från listan av öppna fakturor.

Bokföring av utgifter

Du kan bokföra dina utgifter i Zervant. Precis som med fakturor bokför du dem på den dagen du har betalat utgiften. Du kan också lägga till preliminära skatter och momsbetalningar i Zervant.

Utgifter registrerar du genom att klicka på Ny kostnad på sidan Kostnader.

• Verifikatnummer: Ett unikt verifikatnummer (Zervant föreslår automatiskt ett nummer). Ifall du själv ändrar verifikatnummern fortsätter nummerserien från det nya numret du anger.
• Datum: Utgiftens betalningsdag.
• Kategori: Kostnadskatergori. Välj från de färdiga kategorierna eller skapa vid behov en ny. Kategorin är viktigt används i de ekonomiska rapporterna och i bokföringen. Genom att välja rätt kategori underlättar du också ifyllandet av skattedeklarationen. Kategorin i Zervant kan jämföras med konto i dubbel bokföring.
• Betalt: Totalbeloppen inklusive moms.
• Moms-%: Utgiftens momsprocent.
• Betald moms: Momsens andel beräknas automatiskt men du kan vid behov ändra beloppet.
• Avdragbar moms: Förhandsvald. Anger ifall utgiften är berättigad till momsavdrag (ingående moms).
• Leverantör: Försäljare av produkten eller tjänsten.
• Beskrivning: En egen beskrivning vad utgiften hänför sig till.
• Kvitto: Du kan ladda upp en elektronisk kopia av verifikatet som sedan arkiveras i tjänsten.

Bokföring av inkomster

Du kan också bokföra andra inkomster som inte hänför sig till faktureringen som t.ex. kontantbetalningar, försäkringsersättningar, och övriga inkomster.

Börja med att klicka på Lägg till annan inkomst på sidan Inkomster.

• Produkt: Ifall du säljer produkter eller tjänster kontant eller t.ex. via en webbshop kan du förenkla bokföringen av inkomsten genom att välja rätt produkt från listan. Produktinformationen fylls då automatiskt i fälten nedan.
• Typ: Välj typ av inkomst eller lägg till en ny kategori vid behov.
• Betalning mottagen: Dagen då betalningen har tagits emot.
• Betalningsmetod: Ange hur betalningen gjorts.
• Totalt: Inkomstens totalbelopp inklusive moms.
• Moms-%: Betalningens momsprocent.
• Mottagen moms: Momsens andel av inkomsten beräknas automatiskt (utgående moms).
• Betalare: Ange vem som betalat.
• Beskrivning: En egen beskrivning av inkomsten.
• Bilaga: Du kan ladda upp en elektronisk kopia av verifikatet som sedan arkiveras i tjänsten.

Enkel bokföring och andra rapporter

När du har bokfört företagets inkomster och utgifter skapar tjänsten automatiskt en rapport med enkel bokföring. Förutom bokföringsrapporten skapas en hel del andra rapporter som förklarar ditt företags ekonomiska utveckling.

Rapport: Enkel bokföring

Din enkla bokföring skapas automatiskt baserat på de affärshändelser. Du kan skriva ut bokföringen på papper eller spara den lokalt på din egen dator.

Rapport: Affärshändelser enligt inkomst- och kostnadskategori

Den här rapporten underlättar dig att fylla i din skattedeklaration då du ser en sammanfattning inkomster och utgifter enligt kategori.

Rapport: Inkomster och utgifter

Inkomst- och utgiftsrapporten visar företagets inkomster, utgifter och vinst per månad med grafer som är enkla att förstå.

Rapport: Försäljning per kund

Som företagare är det viktigt att veta vem dina bästa kunder är. Rapporten Försäljning per kund besvara frågan på ett enkelt sätt.

Debet och kredit, dvs. dubbel bokföring?

Du kan skicka bokföringsrapporten som Zervant skapar till din bokförare eller redovisare för dubbel bokföring.

Skapa ett gratis konto hos Zervant utan att binda dig eller läs mera om Zervant gratis bokföringsprogram med enkel fakturering och tidrapportering.

Relaterade artiklar

• Förenklat årsbokslut för enskild firma
• Beräkna moms för enskild firma
• Skapa och skicka faktura
• Rapportera tid och fakturera projekt
• Fakturera milersättning
• Hantera produktregister och fakturera produkter

Använder du inte Zervant? Läs mera om hur du enkelt kan sköta faktureringen på webben.

1. Skapa en ny faktura

Börja med att skapa en ny faktura genom att klicka på Skapa faktura i kundregistret, tidrapporten eller länken på hemsidan.

2. Lägg till en produkt till produktregistret

För att lägga till en ny produkt till ditt produktregister väljer du Lägg till ny produkt… från menyn under fakturaposter i fakturaredigeraren.

Då öppnar sig en dialog där du fyller i mera information om din produkt.

• Produkt: Namnge produkten. Det här namnet kommer att visas i fakturaposten och produktmenyn.
• Beskrivning: Du kan lägga till en kort beskrivning av produkten för eget bruk. Beskrivningen visas inte på fakturan.
• Pris (moms 0%): Ange det momsfria priset på produkten. Ifall du fakturerar konsumenter kan du ange priset inklusive moms i det sista fältet så räknar Zervant automatiskt ut det momsfria priset.
• Enhet: Ange enhet för produkten vid behov.
• Moms: Ange moms-% för produkten. I vanliga fall gäller 25% moms för tjänster i Sverige (2012).
• Pris: Ange priset inklusive moms. Ifall du tidigare angett ett pris exklusive moms beräknas totala beloppet automatiskt.

Tryck på Spara för att spara produkten i ditt produktregister och återgå till att redigera fakturabotten. Produkten finns nu som ett val i menyn under fakturaposter då du lägger till nya fakturaposter eller skapar en ny faktura.

3. Fakturera din kund

När du är klar med fakturan klickar du på Godkänn faktura för att förhandsgranska den slutliga fakturan. Du kan nu välja hur du skickar fakturan till din kund.

4. Hantera produktregister

Du kan också lägga till, redigera eller ta bort produkter från ditt produktregister fastän du inte vill skapa en ny faktura. Ditt produktregister kommer du åt genom att välja Inställningar (i övre högra hörnet av gränssnittet) och sedan Produkter och tjänster.

Här kan du lägga till nya produkter på samma sätt som tidigare. Vill du redigera en existerande produkt klickar på på Redigera ikonen. Du kan också ta bort produkter från ditt register genom att klicka på Radera ikonen längst till höger.

Relaterade artiklar

Här hittar du mera information kring ämnet:

• Skapa faktura
• Fakturera projekt
• Fakturera milersättning