Modèle gratuit de devis à télécharger sous format Excel

Vous souhaitez éditer votre premier devis mais ne savez pas exactement comment faire? Pas de panique ! Zervant, solution de facturation en ligne, vous propose gratuitement un éditeur de devis en ligne et un exemple de devis sous format Excel, à télécharger ci-dessous. Nous vous proposons également quelques explications pour l’adapter à votre entreprise, mais surtout afin qu’il soit conforme à la législation française.

Ce modèle gratuit de devis à l’aspect professionnel ne manquera pas de séduire vos clients ou prospects. Vous pourrez l’utiliser à votre guise.

Nous vous proposons deux options au choix : Un éditeur en ligne, ou un fichier Excel.

MAJ 1 juillet 2017 : D’après la loi finance 2018, les entrepreneurs ne pourront plus utiliser Excel et autres fichiers altérables, et devront se munir d’un logiciel de facturation agréé. Nous recommandons donc fortement d’utiliser dès à présent le logiciel en ligne plutôt que le fichier Excel.

Accéder au modèle en ligne

L’éditeur en ligne vous permet d’enregistrer vos clients et produits pour ne pas avoir à les retaper à chaque fois. Il vous permet également de classer vos factures et de les enregistrer dans le cloud. Pratique. C’est gratuit en France.

Editeur de devis en ligne

Télécharger le fichier Excel

Le fichier Excel est un modèle que vous pouvez réutiliser autant que vous voulez. Vous devrez en revanche retaper vos produits et clients à chaque fois et avec le risque de vous emmêler les pinceaux entre les factures à l’inverse de l’éditeur en ligne. Plus d’instructions ci-dessous.

Modèle gratuit de devis Zervant à télécharger sous format Excel

Exemple vierge et exemple chiffré

Vous trouverez dans le fichier un onglet avec un exemplaire vierge que vous pourrez remplir plus facilement en plus de l’exemplaire chiffré qui vous explique en détail que mettre dans les champs vierges.

Modele_devis_vierge_Excel

Conseils d’utilisation du modèle de devis

Ce modèle, créé sur Excel, calcule automatiquement les totaux et sous-totaux, ainsi que la TVA. Vous pouvez bien sûr remplacer les formules ou les taux de TVA par des chiffres bruts si vous le souhaitez.

Vous trouverez également dans de fichier des liens vers d’autres outils utiles pour votre société comme la facture par exemple.

  • Ma Compagnie : renseignez les informations de contact de votre compagnie.
  • Destinataire : mettez ici le contact de votre client/prospect.
  • Date du devis : cela sert notamment à déterminer la date de validité du devis.
  • Numéro du devis : s’il n’est pas obligatoire, il est tout de même conseillé d’en mettre un.
  • Numéro de client : un numéro unique pour identifier rapidement vos clients.
  • Date de validité du devis : afin qu’un client ne vienne pas vous voir 5 ans après avec un devis signé et des prix obsolètes !
  • Modalités de paiement : inscrivez ici le délai de paiement requis.
  • Émis par : la personne qui a créé le devis.
  • Contact client : la personne à qui le devis a été envoyé.
  • Date de début de la prestation : quand la prestation ou les travaux sont censés commencer.
  • Durée estimée de la prestation : la durée estimée de la prestation ou des travaux.
  • Infos additionnelles : renseignez ici les termes discutés avec votre client ainsi que les conditions spéciales (SAV, détails de livraison…).
  • Produits et services : renseignez le type de prestation, le prix unitaire, les quantités, les unités utilisées (pièces, heures, litres…), le taux de TVA. Les sous-totaux et montants de TVA par lignes, ainsi que le montant total s’affichent automatiquement ! Si vous n’êtes pas soumis à la déclaration de TVA, la mention „TVA non applicable, art. 293 B du CGI“ doit figurer sur le document.
  • Contact : mettez ici vos informations de contact.
  • Détails bancaires : indiquez vos détails bancaires afin que votre client puisse déjà préparer la transaction !

Une fois tous les champs renseignés, il ne vous reste plus qu’à sauvegarder le document et l’envoyer à votre client/prospect. Vous pouvez le réutiliser autant de fois que vous souhaitez.

Tips : Enregistrez une version PDF de votre devis à envoyer à votre contact. C’est plus sûr car le document ne peut plus être modifié et surtout plus professionnel.

Et voilà, il ne manque plus que la signature de votre client !

Zervant, facturation gratuite en ligne

Ce outil vous est proposé gratuitement par Zervant, logiciel permettant de créer et éditer vos factures en ligne en toute simplicité.

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