Toiminimen päiväraha ja kilometrikorvaukset – Excel-pohja ja ohjeet

Tässä kirjoituksessa käymme läpi miten yrittäjä tallentaa päivärahat/työmatkat, laskuttaa ne asiakkaalta ja miten ne huomioidaan elinkeinonharjoittajan veroilmoituksessa. Mukana on Excel-pohja jota voit käyttää työmatkojesi kirjaamiseen.

Työmatkoja ovat elinkeinotoimintaan liittyvät matkat jotka tehdään tilapäisesti tavanomaisen toiminta-alueen ulkopuolelle. Työpaikan ja kodin väliset matkat eivät oikeuta päivärahojen kirjaamiseen vaan ne käsitellään normaalisti henkilökohtaisella veroilmoituksella.

Esimerkki: Jos toimipisteesi sijaitsee Vaasassa ja käyt Helsingissä myyntireissulla tai muuten töissä voit kirjata sen työmatkana.

Luo ilmainen Zervant-tili

Toiminimen päiväraha ja kilometrikorvaukset

Ohjeet päivärahojen laskemiseen Excelissä

  • Selite – Kirjaa tähän sarakkeesen kuvaus tekemästäsi työmatkasta
  • Lähtöpäivä ja -aika – Täytä lähtöpäivä (huomioi päivämäärän muotoilu) ja aika
  • Paluupäivä ja -aika – Täytä paluun tiedot

Taulukko laskee matka-ajan vuorokausissa ja tunneissa sekä kokopäivärahojen ja osapäivärahojen määrän. Näet päivärahojen säännöt ja summat Veronmaksajain keskusliiton sivulta –> KOTIMAAN PÄIVÄRAHAT 2019

Päivärahojen laskuttaminen asiakkaalta

Voit sopia asiakkaan kanssa päivärahojen laskuttamisesta. Yleensä laskutettavan päivärahan määräksi sovitaan verottajan vuosittain määrittelemä enimmäismäärä, mutta päivärahoista voi sopia veloitettavan minkä tahansa muunkin summan.

Jos laskutat päivärahoja asiakkaaltasi ne ovat normaalia veronalaista myyntiä. Tämän takia summan päälle lisätään normaali arvonlisävero.

Elinkeinotoiminnan veroilmoitus – päivärahojen ilmoittaminen

Päivärahat kirjataan lisävähennyksenä elinkeinotoiminnan veroilmoituksella kohdassa Selvitys tilapäisestä työmatkasta aiheutuneista lisääntyneistä elantokustannuksista. Tähän kohtaan eritellään matkapäivien määrä, korvauksen enimmäismäärä ja enimmäismäärä yhteensä. Mikäli olet kirjannut kustannuksia työmatkoista kirjanpitoosi, ne tulee kirjata kohtaan kirjanpidossa vähennetty.

  • Matkapäivien laatu (yli 10 h tai 6 h) – Täytä tähän tilikauden aikana tehtyjen työmatkojen yhteismäärä sarakkeesta kokopäiväraha kpl ja kohtaan yli 6h osapäivärahojen yhteismäärä
  • Enimmäismäärä/matkapäivä – Täytä tähän vahvistettu matkapäivän enimmäismäärä
  • Enimmäismäärä yhteensä – Täytä tähän tilikauden aikana tehtyjen työmatkojen vastaava summa sarakkeesta kokopäiväraha Summa tai osapäiväraha Summa
  • Kirjanpidossa vähennetty – Jos ole kirjannut matkojen todellisia kuluja (poltto-aineita tai muita) kirjanpitoon, kirjaa tähän näiden yhteissumma

Mikä on lisävähennys ja miksi?

Vähennykset pienentävät yrityksesi veronalaista tuloa ja lopulta siis maksamiesi verojen määrää. Kyseessä on lisävähennys, eli voit kirjata työmatkoista aiheutuneet todelliset kustannukset kirjanpitoosi ja tehdä lisävähennyksen päivärahojen enimmäismäärän ja todellisten kustannusten erotuksesta. Jos haluat päästä helpolla voit jättää todelliset kustannukset kirjaamatta kirjanpitoon ja tekemällä lisävähennyksen täysmääräisenä veroilmoituksen täyttämisen yhteydessä.

Kun pidät kirjaa päivärahoistasi vuoden aikana vähennysten tekeminen veroilmoituksella on helppoa!

Luo ilmainen Zervant tili!

Zervantilla luot ja lähetät laskusi kätevästi suoraan verkossa.

Luo ilmainen tili 
Zervant invoicing
Zervant-laskutusohjelma

Rajaton määrä sähköpostilaskuja, ilmaiseksi!

Zervant Invoicing Software
  • Laskuta verkossa
  • Laskut aina mukanasi mobiilisovelluksella
  • Helppoa ja nopeaa

Zervant tarjoaa helpon laskutusohjelman

Kymmenet tuhannet yrittäjät käyttävät Zervant-palvelua laskutukseen.