Laskutus kokonaisvaltaisen tarkastelun alla – miten saat rahasi kotiutettua nopeammin

Me Zervantilla ajattelemme, että laskutus on paljon muutakin kuin laskun luominen ja lähettäminen. Ajattelemme myös, että laskutuksen tulisi olla hauskaa, sillä kysehän on loppuen lopuksi rahan ansaitsemisesta, ja kukapa ei pitäisi siitä kun rahat viimein kilahtavat tilille.

Monimutkaisilta vaikuttavat säännöt ja kirjanpitotekniset seikat saattavat kuitenkin tehdä tästä pohjimmiltaan positiivisesta asiasta luotaantyöntävän. Tästä johtuen olemme nähneet paljon vaivaa laskutusprosessin yksinkertaistamiseksi, jotta yrittäjät voisivat keskittyä liiketoimintansa pyörittämiseen.

Laskutusprosessi tiivistettynä

Laskutus prosessina

Tästä artikkelista voit lukea näkemyksistämme laskutuksesta. Näemme laskutuksen kokonaisvaltaisena prosessina, joka auttaa sinua palvelemaan asiakkaitasi paremmin ja kotiuttamaan rahasi nopeammin. Valotamme prosessin vaiheita ja kerromme, kuinka laskutusohjelma voi auttaa sinua laskutuksen jokaisessa vaiheessa.

Luo ilmainen Zervant-tili

Laskujen luominen – suoraviivaista työskentelyäsi

Laskutusohjelmiston tarjoanana meille on kunnia-asia, että laskujen luominen onnistuisi mahdollisimman helposti ja nopeasti, joten olemme nähneet paljon vaivaa sen eteen. Mielestämme luomisvaiheessa vapaus kuuluu sinulle. Halusit sitten tehdä työtunneistasi laskun samantien, muuntaa asiakkaasi hyväksymän tarjouksen laskuksi tai aloittaa laskun luominen täysin alusta on sinusta kiinni.

Laskutukseen erikoistuneen ohjelmiston ansiosta sinun ei tarvitse käyttää aikaa menoerien, tuntikirjausten tai asiakkaiden yhteystietojen etsimiseen. Pääset Zervantissa suoraan käsiksi kaikkiin asiakas- ja tuotetietoihisi, ja voit jopa pitää kirjaa työtunneistasi ja laskutettavista menoistasi tuntikirjauksen avulla. Elämää helpottaa kun kaikki löytyy järjestettynä yhteen ja samaan paikkaan – saat kaikki tarvitsemasi tiedot laskulle vain muutamalla klikkauksella.

Laskujen lähetys – kuuntele asiakkaiden toiveita

Kun olet luonut laskun, seuraava askel on lähettää se asiakkaallesi. Ihmiset ja yritykset eroavat mm. sen suhteen, miten he laskunsa mieluiten vastaanottavat. Zervantilla voit toimittaa laskun juuri niin kuin asiakas sen haluaa – sähköpostitse, postitse tai verkkolaskuna. Kaikki toimitustavat on täysin integroitu Zervantiin, joten sen kun valitset sopivan vaihtoehdon, klikkaat ja lähetät. Me huolehdimme lopusta.

Asiakkaiden mieltymysten huomioiminen laskun toimitustavan valinnassa ei ainoastaan auta asiakkaita maksamaan nopeammin, vaan myös antaa positiivisen kuvan sinusta. Tämä edesauttaa pysyvän asiakassuhteen syntymistä.

Rahojen kotiuttaminen – helpota maksamista

Lasku on lähtenyt matkaan, toimitettuna asiakkaan toivomalla tavalla. Enää on asiakkaastasi kiinni maksaa lasku. Tämä viimeinen vaihe saattaa tuntua sellaiselta johon et pysty vaikuttamaan. Laskutukseen erikoistunut ohjelmisto kuten Zervant voi kuitenkin auttaa sinua myös tässä vaiheessa nopeuttamalla maksun saamista jopa laskun lähettämisen jälkeen.

Antamalla asiakkaan valita eri maksutavoista on kyse puhtaasti hyvästä asiakaspalvelusta. Kun käytät Zervantia, voit antaa asiakkaasi valita kaikista mahdollisista maksutavoista. Asiakkaasi voivat jopa maksaa laskun suoraan maksukortillaan. Keräämämme datan perusteella asiakkaat maksavat laskunsa keskimäärin vain kaksi päivää laskun saatuaan, kun vaihtoehtona on maksaa jollain näistä maksutavoista netissä. Tämä luku erottuu erittäin edukseen verrattuna ”perus” keskimääräiseen maksuaikaan, joka on 25–30 päivää.

Maksuaika päivissä kun asiakas maksaa kortilla

Maksuaika päivissä kun asiakas maksaa kortilla
Maksuaika päivissä kun asiakas maksaa kortilla

Toinen tapa hallinnoida rahojen kotiuttamista on maksuaikatauluista sopiminen asiakkaan kanssa. Maksutaikataulujen avulla voit nopeuttaa ja vakauttaa kassavirtaasi jakamalla maksun kahteen tai useampaan erään. Joustava maksuaikataulu myös lisää asiakastyytyväisyyttä.

Jos asiakkaasi ei maksa ajallaan, voit lähettää ystävällisen maksumuistutuksen muutamalla klikkauksella. Vaihtoehtona on myös laittaa päälle automaattiset maksumuistutukset, jolloin voit keskittyä liiketoimintaasi myöhäisten maksujen karhuamisen sijaan.

Tee laskutusprosessista itsesi näköinen

Zervant tarjoaa työkalut joilla kotiutat rahasi nopeammin ja tarjoat jokaiselle asiakkaallesi juuri sopivan laskutuksen. Loppuen lopuksi on kyse kuitenkin siitä, millainen prosessi sopii sinun ja liiketoimintasi tarpeisiin. Zervantilla kokemus on juuri niin yksinkertainen tai räätälöity kuin näet tarpeelliseksi. Luo tili tänään ja kokeile itse.

Luo ilmainen Zervant tili!

Zervantilla luot ja lähetät laskusi kätevästi suoraan verkossa.

Luo ilmainen tili 
Zervant invoicing
Zervant-laskutusohjelma

Rajaton määrä sähköpostilaskuja, ilmaiseksi!

Zervant Invoicing Software
  • Laskuta verkossa
  • Laskut aina mukanasi mobiilisovelluksella
  • Helppoa ja nopeaa

Zervant tarjoaa helpon laskutusohjelman

Kymmenet tuhannet yrittäjät käyttävät Zervant-palvelua laskutukseen.