Gratis fakturamall i Excel med instruktioner

Här kan du ladda ner en gratis mall för faktura för Excel som underlättar faktureringen. Artikeln innehåller också instruktioner för hur du fyller i fakturamallen.

Om du skriver ut fakturor ofta eller har behov av tidrapportering så rekommenderar vi att du provar Zervant faktureringsprogram som gör det enklare för ditt företag att skicka och följa upp fakturor.

Börja fakturera i Zervant

Gratis fakturamall i Excel


Fakturamall i Excel – Instruktioner

Fakturamallen är gjord i Excel och beräknar automatiskt ut momsen och totalbeloppen som kunden ska betala. Fakturamallen innehåller också länkar till andra verktyg som kan vara till hjälp du du skapar fakturor och driver eget företag.

Här kan du läsa mera om vilken information som krävs då du skapar en faktura:

  • Företagets kontaktuppgifter: Ange ditt företags kontaktuppgifter nere i  fakturamallens sidfot.
  • Kundens kontakuppgifter: Fyll i betalarens uppgifter på fakturamallen.
  • Fakturadatum: Ange datum då du skrivit ut fakturan.
  • Fakturanummer: Ett unikt löpnummer som identifierar fakturan. Oftast används ökande löpnummer som kan vara specifika för räkenskapsåret eller alternativt löpande från år till år. Under samma räkenskapsår får inte två fakturor med samma fakturanummer skrivas ut.
  • Förfallodag: Dagen då fakturan senast bör betalas.
  • Dröjsmålsränta: Ange dröjsmålsräntan som faktureras ifall fakturan inte betalas inom utsatt tid.
  • Betalningsvillkor: Ange betalningstiden som du kommit överens med kunden. Vanligtvis används 7, 14 eller 30 dagar.
  • Plusgironr.: Plusgironumret som ska användas vid betalningen.
  • Bankgironr.: Bankgironumret som ska användas vid betalningen.
  • Er referens: Ange kundens referens (kontaktperson för fakturan)
  • Meddelande: Fyll i en kort beskrivning vad fakturan hänför sig till eller annat meddelande till kunden.
  • Fakturaposter: Fyll i tabellen med tjänster och produkter som du sålt, antal, enhet, och ange momsprocenten. Totalbeloppen och öresavrundning beräknas automatiskt.

När du har fyllt i uppgifterna i fakturamallen kan du skriva ut fakturan och spara den som en standard-mall för nästa faktura du ska fylla i och skicka. Då du skapar en ny faktura är det klokt att alltid att spara den under ett nytt namn för att hålla ordning och reda.

Ifall du skickar många fakturor kan du prova Zervant faktureringsprogram som erbjuder färdiga fakturamallar för t.ex ROT/RUT-avdrag, omvänd skattskyldighet, EU-fakturering, och momsfri fakturering. Med Zervant kan du även registrera arbetstimmar för enklare och snabbare fakturering.

Skapa ett gratis Zervant konto!

Med Zervant kan du skapa och skicka fakturor med några klick!

Skapa gratis konto 
Zervant invoicing
Zervant faktureringsprogram

Faktureringsprogram för enskild firma och småföretag

envoi_factures_voie_postale
  • Online fakturering
  • Enkel fakturering på mobilen
  • Skapa fakturor, offerter och kvitton