bokför välgörenhet

Så bokför du välgörenhet för enskild firma

I den här artikeln tänker vi redogöra för hur du som egenföretagare kan bokföra gåvor i ditt företag och mer specifikt gåvor till välgörenhet. Vi går igenom och förklarar hur du i din enskilda firma ska kontera till exempel gåvor till hjälporganisationer eller andra ändamål med huvudsyfte välgörenhet. Vad är det som skiljer sig när det kommer till att bokföra vanliga presenter i ett företag till att bokföra utgifter som går till välgörenhet? Och kan man få skatteavdrag för gåvor? 

Skänk pengar till välgörenhet med företaget

Det finns flera anledningar till varför man som företag väljer att skänka pengar till välgörenhet och det är idag högst aktuellt med det kritiska läget i Europa som pågår och som extra uppmärksammats under sommaren. Därför har vi på Zervant valt att sammanfattat i en artikel förklara hur du ska gå tillväga när det kommer till själva bokföringen om du bestämmer dig för att skänka pengar genom ditt företag.

Kan man få skatteavdrag för gåvor till välgörenhet?

Vi vill börja med att ta upp den här frågan först, det är nämligen en fråga som många ställer sig och inte är helt säkra över vad som gäller. Svaret är nej, som företag får du inte göra avdrag i bokföringen för de gåvor du ger till välgörenhet. Däremot kan du som privatperson få skattereduktion för välgörenhets-gåvor (möjligen inte efter 1 januari 2016), men det är ett annat ämne och är det något du är intresserad av kan du läsa mer om det här på Skatteverkets hemsida. Det viktiga är då att du vet att hjälporganisationen är en godkänd gåvomottagare av Skatteverket. Det är även Skatteverket som är den mest pålitliga källan gällande moms och avdrag, där vi kan läsa att: « Nej, gåvor från företag till hjälporganisationer är inte avdragsgilla« .

Detta innebär att du inte kan ta upp välgörenhet i din bokföring som vilken avdragsgill kostnad som helst, utan du måste vara försiktig med hur du konterar kostnaden samt hur du senare tar upp den i skattedeklarationen.

Så bokför du din välgörenhetsgåva i Zervant

Det du kan börja med att göra är att se till att du har lagt till kontot för « Lämnade bidrag och gåvor » med i din kontoplan. Se hur du gör för att lägga till konto 6993 – Lämnade bidrag och gåvor här: anpassa BAS-kontoplanen i Zervant.

Nedan illustrerar vi hur du går tillväga när du är inloggad på ditt Zervant-konto för att bokföra din gåva till en välgörenhetsorganisation. 

Bokför gåva till välgörenhet

Under ‘Bokföring’ väljer du fliken för ‘Ny utgift’. Här fyller du i alla relevanta uppgifter, som vi i exemplet ovan har gjort. Standard för gåvor till välgörenhet är att det inte är någon moms.

Pengar till välgörenhet är ej avdragsgilla kostnader

Det du ska vara vaksam på när du konterar denna summa är rutan för « Avdragbar moms » – den är nämligen automatiskt ikryssad när du bokför en utgift. Kom ihåg att kryssa ur den boxen eftersom de pengar du skänker till en hjälporganisation i syfte av välgörenhet inte är en avdragsgill utgift.

bokför välgörenhet företag

På Momsens hemsida kan ni också läsa om detta i deras inlägg som huvudsakligen handlar om att bokföra gåvor till hjälporganisationer. Men de ger också ytterligare ett exempel på hur man hanterar kostnader som är ej avdragsgilla eller om man kanske har ett belopp där endast en del av beloppet kan räknas som avdragsgillt. Ni hittar inlägget här.

Glöm inte deklarationen!

Vanligtvis när det blir dags för inkomstdeklarationen för ditt företag så har du möjligt att dra av alla avdragsgilla kostnader. Det innebär att du får ett lägre skattemässigt resultat. Därför är det viktigt att du håller kolla på dina utgifter som gått till exempel till välgörenhet – då de inte är avdragsgilla och du alltså måste skatta för dessa, ska de adderas i din inkomstdeklaration till det redovisade resultatet! Så om du enligt exemplet ovan har gett 3 000 SEK, ska det beloppet läggas till på summan som du hittar i ruta R11 i deklarationen.

Om det känns krångligt att bokföra utgifter och gåvor som du ger till välgörenhet kan du fundera på om du verkligen vill skänka pengar som företag eller om det kanske är enklare att göra det som privatperson.

Enkel bokföring och fakturering med Zervant!

Vårt fakturerings- och bokföringsprogram är utformat för att hjälpa dig sköta alla aspekter av ditt företags ekonomi. Vi är inriktade på småföretagare och entreprenörer. Nyfiken? Signa upp för en 30 dagars gratis testperiod!

Pröva gratis i 30 dagar!