Yrityksen perustaminen – 3 neuvoa alkuvaiheen yrittäjälle

Teimme tutkimuksen vuonna 2010 ymmärtääksemme paremmin mihin yrittäjät käyttävät aikaa. Olemme yhdistäneet tästä tutkimuksesta saadut tulokset yrittäjän tärkeimpiin tehtäviin ensimmäisen kahden toimintavuoden aikana.

Näiden tietojen pohjalta näimme miten yrittäjän aika jakautuu liiketoiminnan suunnittelun, hallinnollisten tehtävien, myynnin ja markkinoinnin ja laskutettavan työn suhteen.

Zervant haluaa vähentää yrittäjän hallinnollista työkuormaa tarjoamalla verkossa toimivan palvelun, jolla yrityksen laskutus ja kirjanpito on helppoa hoitaa nopeasti ja tehokkaasti. Palveluun voi kirjata tekemäsi työt, matkakulut ja yrityksen kustannukset. Yhdenkertainen kirjanpito luodaan automaattisesti ja jos käytät kirjanpitäjää saat helposti lähetettyä raportin hänelle.

Yrityksen perustaminen

1. Kokeile yritysideaasi kertomalla siitä tuleville asiakkaillesi

Suunnitteluvaiheessa työaikasi menee yritysideasi tarkentamiseen ja markkinoiden tutkimiseen. Älä sorru liikaan suunnitteluun vaan kokeile yritysideaasi kertomalla siitä tuleville asiakkaillesi. Kuuntele tulevia asiakkaitasi ja päivitä suunnitelmiasi palautteen perusteella. Varo « ikuiseen suunnitteluun » sortumista. Eli toisin sanoen älä käytä liikaa aikaa suunnittelemalla ratkaisuja kaikkiin mahdollisiin ongelmiin. Et kuitenkaan voi tietää ja suunnitella kaikkea. Paras tapa edetä on luoda yksinkertainen liiketoimintasuunnitelma ja aikatauluttaa suunnitelmassa esiintyvät tehtävät.

Keskustele tulevien asiakkaidesi kanssa aina kun saat mahdollisuuden. Esittele tuotteitasi tai palveluitasi heille aivan kuin myisit niitä jo. Paras tapa saada tietoa on kysyä tulevilta asiakkailta olisivatko he valmiita maksamaan tarjoamistasi tuotteista tai palveluista. Jos saat kieltävän vastauksen kysy miksi ei. Vastauksen saatuasi tiedät mitä sinun täytyy muuttaa tai muokata. Jos et saa suoraa vastausta tarkenna pyri tekemään yritysideastasi ymmärrettävämpi.

2. Markkinoi yritystäsi ja ylitä asiakkaidesi odotukset

Kun olet perustanut yrityksen seuraavana päämääränäsi on luoda asiakassuhteita ja kehittää asiakassuhteita. Tässä vaiheessa opit miten voit parhaiten myydä yrityksesi tuotteita tai palveluita. Samalla tutustut paremmin asiakkaisiisi ja heidän tarpeisiinsa. Joudut todennäköisesti muokkaamaan myymiäsi tuotteita tai palveluita ja niiden hinnoittelua. Älä lannistu tästä vaan tee tarvittavat muutokset ja parannut huomattavasti yrityksen tulevaa myyntiä.

Ensimmäisten kuukausien aikana on tärkeintä saada mahdollisimman paljon huomiota yrityksellesi. Tämän tavoitteen saavuttamiseen ei ole yhtä ja ainoata oikeata tapaa. Kannattaa kuitenkin aloittaa kertomalla yrityksesi tarjoamista tuotteista tai palveluista tutuillesi. Tämän voit tehdä henkilökohtaisesti tai vaikka verkossa tekemällä päivityksen Facebookiin tai LinkedIniin. Samalla kun kerrot uuden yrityksesi olemassaolosta kannattaa pyytää tuttujasi auttamaan sinua suosittelemalla yritystäsi muille. Jos et ole valmis kertomaan yrityksestäsi tutuillesi kannattaa miettiä uskotko vielä yritykseesi tarpeeksi.

Kerro yrityksestäsi aina kuin se on mahdollista. Kerro siitä kaupassa, uimahallissa, hiekkalaatikolla tai missä ikinä liikutkin. Varmista samalla, että näyt verkossa ja vaikka paikallisen kaupan ilmoitustaululla. Suuri osa asiakkaistasi tutustuu yritykseesi verkossa ennen ostopäätöksen tekemistä. Helpota heitä näkymällä verkossa.

Muista että ensimmäiset maksavat asiakkaasi ovat erityisen tärkeitä yrityksesi tulevaisuuden kannalta. Kuuntele tarkasti, älä lupaa liikoja ja tähtää siihen että ylität odotukset. Käytä saamasi palaute hyväksi ja paranna toimintaasi edelleen. Tyytyväisten asiakkaiden kautta luot hyvän maineen ja asiakkaasi suosittelevat yritystäsi tilaisuuden tullen. Varsinkin jos pyydät sitä heiltä.

Yritystäsi suosittelevat tyytäväiset asiakkaat ovat paras markkinointikanavasi alkuvaiheessa!

3. Tee mahdollisimman vähän työtä josta et voi laskuttaa

Pyri alusta alkaen tekemään mahdollisimman vähän turhia töitä. Ylläoleva kaavio näyttää, että yrittäjät työskentelevät lähes 20% enemmän kuin työsuhteessa olevat. Osittain tämä johtuu hallinnollisten tehtävien kasautumisesta yrittäjän harteille.

Markkinoilla on hyviä yrittäjän työkaluja joita voit käyttää vaikka et olisi taloushallinnon tai tietotekniikan ammattilainen. Osa näistä työkaluista on ilmaisia tai ainakin erittäin edullisia. Parhaat työkalut tarjoavat kaikki tarvitsemasi ominaisuudet kuten tuntikirjauksen, laskutuksen, kustannustenhallinnan ja taloudellisen raportoinnin. Yrittäjänä sinun on tärkeää ymmärtää yrityksesi taloudellinen tilanne. Ilman oikeita työkaluja se on vaikeaa. Etsi työkalu josta pidät ja saat ymmärrettävät raportit. Se että pidät työkalun käyttämisestä on tärkeämpää kuin se, että siinä on kaikki mahdolliset ominaisuudet.

Yrittäjät tekevät alkuvaiheessa paljon asioita käyttäen pelkästään toimisto-ohjelmistoja kuten Exceliä ja Wordia. Tämä tapa toimii kohtuullisen hyvin kun sinulla on ainoastaan muutamia asiakkaita ja ylimääräistä aikaa työpäivän aikana. Ajasta tulee kuitenkin nopeasti pulaa kun päiväsi alkavat kulua asiakastyön tekemiseen. Tällöin on hyvä, että käytät oikeita työkaluja alusta lähtien. Pidä elämä tasapainossa ja vältä ylipitkiä työpäiviä. Tästä hyötyvät kaikki.

Yhteenveto

  • Aseta selkeät tavoitteet yrityksellesi ja ymmärrä ettet voi suunnitella kaikkea etukäteen. Testaa yritysideaasi kertomalla siitä tuleville asiakkaille mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.
  • Kerro mahdollisimman monelle yrityksestäsi. Aloita kertomalla tutuillesi ja ole esillä. Luo hyvä maine ja asiakkaasi suosittelevat yritystäsi.
  • Älä käytä aikaa rutiinihommien tekemiseen. Etsi kohtuuhintainen työkalu jolla voit hoitaa asiat helposti ja nauti vapaa-ajasta.
Zervant-laskutusohjelma

Rajaton määrä sähköpostilaskuja, ilmaiseksi!

Zervant Invoicing Software
  • Laskuta verkossa
  • Laskut aina mukanasi mobiilisovelluksella
  • Helppoa ja nopeaa

Zervant tarjoaa helpon laskutusohjelman

Kymmenet tuhannet yrittäjät käyttävät Zervant-palvelua laskutukseen.