elaskutus

Verkkolaskutuksen ABC

Toisin kuin usein luullaan niin verkkolasku ei ole sama asia kuin sähköpostilasku. Verkkolaskun täytyy täyttää kaksi oleellista kriteeriä ollakseen oikea verkkolasku.

Verkkolaskutus pähkinänkuoressa

  1. Laskun pitää olla digitaalinen tai toisin sanoen konekielinen koko laskun siirtymäajan myyjältä vastaanottajalle.
  2. Laskun täytyy siirtyä automaattisesti yhdestä järjestelmästä toiseen.

Koko verkkolaskutuksen ideana on tehostaa laskujen kulkua. Informaatio lähetetään yritykseltä asiakkaalle helpoimmalla mahdollisella tavalla. Tällä tavalla maksu voidaan toteuttaa ilman, että asiakkaan tarvitsee syöttää maksutietoja uudelleen.

Verkkolaskutuksen positiiviset puolet

  • Helppoa! Verrattaessa esimerkiksi paperilaskutukseen on verkkolaskutus paljon nopeampaa ja varmempaa. Lähettäessäsi paperilaskun joudut ensin tarkistamaan sen, printtaamaan sen ja sitten lähettämän meilillä tai etanapostilla. Verkkolaskutus säästää aikaa, sillä sinun ei tarvitse tulostaa tai lähettää sitä erikseen.
  • Verkkolaskut noudattavat pääasiassa samaa formaattia, vaikka eroja voi esiintyä maiden välillä. Vastaanottajan ei tarvitse syöttää tietoa manuaalisesti, joten virheiden riski vähentyy huomattavasti. Laskujen arkistointi on näin ollen myös helpompaa.
  • Ympäristöystävällistä. Verkkolaskutuksen ansiosta käytät huomattavasti vähemmän paperia eli rasitat vähemmän ympäristöä.
  • Pienemmät kustannukset. Lähetyskustannukset pienenevät huomattavasti verkkolaskutusta käytettäessä. Laskuja ei tarvitse tulostaa, mikä jo itsessään tuo hurjan säästön.

Myyjä ja ostaja säästävät rahaa ei vain postimaksuissa vaan myös ajassa. Automatisointi säästää hurjasti aikaa.

Verkkolaskutuksessakin on omat haasteensa, kuten muissakin laskutustavoissa. Verkkolaskutukseen siirtyminen ei välttämättä ole yhtä luonnollista pienelle yritykselle kuin isolle yritykselle. Pienet yritykset joutuvat mukautumaan isompien yritysten käyttötapoihin, jos ainoana vaihtoehtona on laskuttaa e-laskun muodossa.

Verkkolaskutuksen haasteet

  • Vaatii investointia. Kuten kaikki uudet järjestelmät myös verkkolaskutus vaatii alkuinvestoinnin, jotta se lähtee kunnolla pyörimään. Käyttöönottovaiheessa verkkolaskutus saattaa siis tuoda lisäkustannuksia.
  • Eri systeemit. Tarvitaan laskutusoperaattoreita, jotta saadaan verkkolaskutus toimimaan, ja jotta lasku voidaan lähettää verkossa.
  • Lait ja säännöt. Eri maissa on eri käytännöt laskujen säilyttämiselle ja vaadittavalle informaatiolle. EU:n tavoitteena on yhtenäistää laskuihin liittyviä käytäntöjä Euroopassa.
  • Vanhat tavat. Tottumukset esimerkiksi paperiseen laskuun vievät aikaa päästä eroon ja opetella uusia tapoja.

Ovatko yrittäjät valmiita uudistukseen?

Suomessa verkkolaskutus on ollut suosittua jo pidemmän aikaa ja siitä on tullut jo melkeinpä tapa.  Muut EU-maat ovat kuitenkin paljon jäljessä ja vasta totuttelevat verkkolaskutukseen. EU on kuitenkin kuvannut lehdistötiedotteessaan verkkolaskutusta näin:

Verkkolaskutus on tärkeä osa tehokasta taloudellista ketjua ja tutkimus osoittaa, että trendi on menossa siihen suuntaan.”

Verkkolaskujen teko voi olla vaivatonta!

Zervant on suunniteltu pienille yrityksille. Se on helppo ja vaivaton käyttää. Tilin luominen on täysin ilmaista!

Kokeile ilmaiseksi
Zervant-laskutusohjelma

Rajaton määrä sähköpostilaskuja, ilmaiseksi!

Zervant Invoicing Software
  • Laskuta verkossa
  • Laskut aina mukanasi mobiilisovelluksella
  • Helppoa ja nopeaa

Zervant tarjoaa helpon laskutusohjelman

Kymmenet tuhannet yrittäjät käyttävät Zervant-palvelua laskutukseen.