yritys

Toiminimen perustaminen – näillä vinkeillä pääset alkuun!

Oletko perustamassa toiminimeä tai oletko jo kenties aloittanut yritystoiminnan pienimuotoisesti mutta käytät laskutusfirmaa laskutukseen? Vai oletko kiinnostunut perustamaan oman yrityksen mutta et tiedä mistä saisit apua yrityksen perustamiseen tai mistä edes aloittaa?

Perustamiskuviot voivat olla hankalia. Olemme koonneet tähän artikkeliin joitakin oljenkorsia joista voi olla hyötyä aloittelevalle yrittäjälle.

Periaatteessa kaikilla luonollisilla henkilöillä Suomessa on oikeus perustaa toiminimi. Joten käytännössä syitä perustamisen hylkäämiseen ei pitäisi olla. Toiminimeä perustaessa on hyvä kuitenkin huomioida tietyt asiat.

Eräs tärkeä asia on starttiraha-hakemus, joka pitää tehdä ennen yrityksen perustamista. Tämä johtuu siitä että starttirahaa ei enää myönnetä jos yritystoiminnan katsotaan olvean jo käynnissä kun sitä haetaan. Siksi on hyvä aloittaa selvittämällä starttirahan mahdollisuudet ennen kuin etenee yriryksen perustamisessa. Sama koskee muita rahoituksen mahdollisuuksia. Tietenkin jos haluat jonkun tietyn toiminimen voi olla hyvä käydä kaupparekisteristä varmistamassa ettei kellään muulla ole vielä tuota nimeä käytössä. Oman toiminimen varaamista ei välttämättä vielä katsota toiminnan aloittamiseksi.

Starttirahan tarkoituksena on edistää uuden yritystoiminnan syntymistä ja henkilön työllistymistä turvaamalla yrittäjän toimeentuloa sinä aikana, jonka luonteeltaan päätoimisen yritystoiminnan käynnistämisen ja vakiinnuttamisen arvioidaan kestävän, enintään 18 kuukautta. Starttirahapäätökset tehdään enintään 6 kuukauden jaksoissa. »

Päätöksen starttirahan anomisesta tekee työ- ja elinkeinotoimisto. Hakemukseen on liittettävä myös muita dokumentteja kuten oma CV, rahoituslaskelma, kannatuslaskelma, myyntisuunnitelma ja liikesuunnitelma. Lisätiedot starttirahasta löytyvät täältä.

Esimerkki. Riitta haluaa perustaa ensimmäisen oman toiminimensä myydäkseen konsulttipalveluitaan. Hän on ammatiltaan graaffinen suunnittelija.

Kaupparekisteri

Toiminimen perustamiseksi Riitan on täytettävä kaupparekisterin lomake 3. joka löytyy mm. patentti ja rekisterihalinon sivuilta. Perustushinta firmalle kaupparekisterin hinnaston mukaan on 110 euroa. Samaisella lomakkeella hän ilmoittautuu ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi.

Ennakkoperintärekisteriin pitää ilmoittautua jotta voi maksaa ennakoverot jotka perustuvat arvioituun liikevaihtoon. Työnantajarekisteriin ei ole pakko ilmoittautua ellei aio palkata työntekijöitä. Arvonlisäverovelvolliseksi ei ole pakko ilmoittautua jos liikevaihto ei mene senttiäkään yli 8500 euroa sillä tällöin on kokonaan vapautettu arvonlisäverosta.

Arvonlisäverovelvolliseksi kannattaa kuitenkin ilmoittautua, vaikka sitä ei välttämättä olisikaan pakko tehdä, sillä jos tuo summa ylittyy yhdelläkään eurolla niin joutuu maksamaan alvin mahdollisesti 24% mukaan kun taas muuten sovelletaan alarajahuojennusta (22 500 € veroton liikevaihtoon saakka). Jos on ilmoittautunut alvivelvolliseksi ja liikevaihto jääkin alhaiseksi ja yrittäjä on maksanut liikaa alveja palautetaan nämä takaisin jolloin yrittäjä ei tietenkään palauta rahoja asiakkaille vaan ne jäävät yritystoimintaan.

Riitta ilmoittautuu ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverovelvolliseksi mutta hän ei aio palkata uusia työntekijäitä ainakaan ensimmäisen tilikauden aikana, joten hänen ei tarvitse ilmoittautua työnantajarekisteriin.

Vinkki: Markkinointi tarkoitukseen on hyvä perustaa toiminimi ja rekisteröidä se kaupparekisterissä valmiiksi muuten, joku muu saattaa ehtiä varamaan juuri sen nimen jota itse haluat käyttää ja silloin et enää saa sitä takaisin. (Varmista asia kuitenkin rekisterihalinnon ja TE-toimiston kanssa ettet tämän vuoksi menetä mahdollista starttirahaasi.)

Lomakkeen täyttämiseen Riitan pitää tietää mm. seuraavat asiat:

  • Toimiala
  • Toiminimen yhteystiedot
  • Yrityksen pankkitili
  • Tilikausi – riippuu toimialasta, kausiluonteisuus voi vaikuttaa, mutta yleensä kalenterivuosi
  • Kirjanpidon muoto -yleensä yhdenkertainen toiminimillä
  • Liiketoimintasuunnitelma
  • Liikevaihto (suunnilleen ennakkoverot perustuvat tähän arvioon)
  • Vakuutukset vastuuvakuutus voi olla tarpeen tietyillä aloilla

Alussa on hyvä huomioida myös seuraavat asiat:

Yrittäjäeläkevakuutus

Yrittäjä vastaa oman eläkevakuutuksensa järjestämisestä. Itsenäisen yrittäjän eläketurva määräytyy yrittäjän eläkelain (YEL) (yrittäjän eläke vakuutus) mukaan. Eläkevakuutuksen voi saada vakuutusyhtiön kautta, mutta periaatteessa sen tarjoaa vain eläkevakuutusyhtiö. Vakuutusta maksetaan työtulon mukaan, joka on käytännössä sovittavissa oleva summa mutta sen pitäisi mahdollisimman hyvin vastata yrityksessä saatavaa tuottoa.Tämä prosentti vaihtelee siis yrittäjän ilmoittaman tulon mukaan. Riitan pitää siis arvioida paljonko hän tulee tienaamaan ja kuinka paljon hän voi maksaa eläkevakuutuksestaan. Riitan on kuitenkin pakko ottaa vakuutus riippumatta siitä onko yrittäjätoiminta päätoimista tai sivutoimista jos se kestää enemmän kuin 4 kuukautta.

YEL-vakuutuksen perusteella yrittäjälle maksetaan myös mm. vanhuuseläkettä, osa-aikaeläkettä ja työkyvyttömyyseläkettä. Vakuutukseen sisältyy myös yrittäjän omaisille turvaa tuova perhe-eläke. Sairauspäiväraha äitiys- tai isyyspäiväraha ja vanhempainraha sekä työttömyysturva sisältyvät myös YEL-vakuutukseen. Uusi yrittäjä saa 22% alennuksen maksuista ensimmäisen kahden vuoden aikana, jonka myös Riittaa saa sillä hän on uusi yrittäjä.

Opiskelu ja toiminimi

Opiskelijalla, jolla on oma yritys on hyvä ottaa huomioon opintotuet ja niihin vaikuttavat ansaitarajat. Verotettava yritystulo on se, joka vaikuttaa opintotuen tulovalvontaan. Jos uskot että voit tienata yrittämisellä niin paljon että et travitse opintotukija niin voit tietysti myös olla ilman opintotukija, jolloin sinun ei tarvitse huolehtia rajojen ylittämisestä. Kelan sivuilta löytyy lisätietoja rajoista.

Palkkatyö + toiminimi

Sivutoimininen yrittäjyys (päätoimisen yrittäjyyden sijaan) on suositeltavaa etenki silloin jos et ole varma riittävätkö asiakkaat tai että paljonko liikevaihtosi tulee olemaan. Periatteessa ei myöskään ole syytä miksi et voisi perustaa toiminimeä ja silti mennä palkkatöihin jos sellainen tilaisuus tarjoutuisi myöhemmin. Sinun ei tarvitse maksaa lisäkuluja siitä että sinulla on toiminimi olemassa palkkatöiden sivussa.

Kaksi asiaa on hyvä kuitenkin tässä tapauksessa huomioida. Ensimmäinen on että verottaja haluaa tiedon ansaituista euroista vaikka toiminimelläsi ei olisikaan tehty yhtään keikkaa tai yhtään euroa. Voit antaa myös kirjanpitäjäsi tehdä tämän puolestasi mutta silloin joudut todennäköisesti maksamaan kirjanpitäjälle pienen korvausen. Toinen tärkeä asia on että yrittäjä menettää työttömyysturvaoikeuden ainakin osittain mutta loppupeleissä tämä riippuu TE-toimiston mielipiteestä ja lausunnosta.

Kaikki tienaamasi eurot verotetaan siis progressivisesti. Sivutulo veroprosenttisi voi siis olla isompi kuin päätoimi veroprosenttisi jolloin toiminimelläsi ansaitsemat tulot verotetaan yleensä kovalla prosentilla.

Neuvontapalvelut

Muista, että neuvontaa ja apua yrityksen perustamiseen on kuitenkin jonkun verran tarjolla. Voit esimerkiksi varata ilmaisen konsultaatioajan ammattilaisen kanssa Yrityssuomen paikallisesta palvelupisteestä. Voit saada apua suoraan nettisivuilta mutta tämä saattaa vaatia kirjautumisen verkkopankkitunnuksillasi.

Zervant tarjoaa helpon laskutusohjelman

Kymmenet tuhannet yrittäjät käyttävät Zervant-palvelua laskutukseen.