Helppo ja ilmainen laskutusohjelma

Luo ja lähetä ammattimaisia laskuja 60 sekunnissa

Luo ilmainen tili

Ilmainen kuittipohja

Saatavana Excel-tiedostona

Lataa kuittipohja

Zervant ilmainen kuittipohja

Kuittipohja – lataa ilmainen Excel-pohja

Käteiskuitti, maksutosite, käteislasku… käytitpä mitä termiä tahansa, kuitti myydystä tuotteesta tai palvelusta on aina hyvä antaa asiakkaalle. Tositteet auttavat harmaan talouden nitistämisessä, ja kuuluuhan käteiskuitin kirjoittaminen myös hyviin tapoihin.

Mikä on kuitti?

Kuitti vahvistaa tapahtuneen maksun. Sekä käsinkirjoitettu kuitti että sähköinen todistuskappale maksusta kelpaavat kirjanpitoon. Huomaa myös dokumenttien erot:

Lasku

Yksinkertaistettuna lasku on asiakirja, joka määrittelee maksupyynnön myydyistä tavaroista tai tarjotuista palveluista. Lasku siis annetaan tai lähetetään asiakkaalle yleensä ennen kuittia, vielä kun maksu on saamatta.

Käteiskuitti

Käteiskuitti on myyjän ostajalle luoma dokumentti, joka tallentaa myyntitapahtuman ja vahvistaa maksun. Yrittäjänä sinun tulee tarjota kuitti asiakkaillesi, kun he ostavat tuotteen/ palvelun ja maksavat sinulle heti käteisellä tai maksukortilla.

Huom! Käteiskuitti on pakollinen. Laki kuitintarjoamisvelvollisuudesta astui voimaan 2014 vuoden alussa ja koskee kaikkia elinkeinoharjoittajia joiden liikevaihto on yli 8500 euroa. Lain avulla pyritään esimerkiksi vähentämään harmaata taloutta. Elinkeinoharjoittajan on tarjottava ostajalle kuitti maksusuorituksesta jos maksu suoritetaan rahalla tai maksukortilla.

Tämän lain tavoitteena on torjua harmaata taloutta vähentämällä elinkeinonharjoittajan mahdollisuutta jättää käteismaksuna saatuja tuloja merkitsemättä kirjanpitoon ja edistämällä ostajan mahdollisuutta havaita tällaista myyntiä. – Finlex

Maksun vahvistus

Kuitit, jotka vahvistavat asiakkaallesi, että olet saanut maksun: voi olla, että haluat lähettää maksuvahvistuksen asiakkaallesi ilmoittaaksesi, että hän on maksanut laskusi onnistuneesti. Yrittäjää ei velvoiteta tähän, mutta tämä on usein kiva tarjota asiakkaille ja ajoittain he voivat sitä jopa pyytää.

Kannattaa lukea verohallinnon sivuilta osio usein kysyttyä kuitinantovelvollisuuteen liittyen.

Luo kuitteja näppärästi Zervantin ilmaisella laskutusohjelmalla

Voit luoda maksun vahvistamiseen tarkoitettuja kuitteja myös ilmaisella laskutusohjelmallamme! Kun asiakkaasi on maksanut laskusi, ohjelmamme luo automaattisesti laskusta kuitin. Kuitin lähettämiseen sähköpostitse et siis tarvitse kuin pari klikkausta.

Luo ilmainen tili

Lataa ilmainen kuittipohja Excel

Zervant ilmainen kuittipohja

Lataa: Excel

Kuitin kirjoittaminen – ohjeet

Valmis kuittipohja nopeuttaa kuitin luomista huomattavasti. Pohjamme tarjoaa sinulle valmiin asettelun sekä laskee summat ja arvonlisäveron automaattisesti.

Maksukuitissa on hyvä olla seuraavat tiedot:

  • Päivämäärä, eli kuitin antamispäivä: Pohjamme antaa päivämäärän automaattisesti.
  • Kuitin numero, eli tunnistenumero tai muu yksilöivä tieto: Tämä numero identifioi myyntitodistuksen. Voit päättää itse numeroinnista, mutta kannattaa pitää se selkeänä niin kuiteista pysyy hyvä arkisto.
  • Myyjä: Tähän kenttään kirjoitat yrityksesi nimen, y-tunnuksesi ja tarvittavat yhteystiedot (esimerkiksi osoite, puhelinnumero ja sähköposti).
  • Ostaja: Tähän tulee tuotteidesi tai palveluidesi ostajan nimi ja osoite.
  • Lisätiedot: Kirjoita mahdolliset ostoon liittyvät erityisehdot, kuten palautusehdot (yleensä 14 päivää.)
  • Myydyt tuotteet tai palvelut: Erittele myymäsi tuotteet tai palvelut. Kirjoita määrä, yksikkö, à hinta (eli veroton hinta) ja alv-prosentti. Kuittipohja laskee automaattisesti loppusumman.
  • Yhteystiedot: Helpoimmalla pääset, jos kuitissa on alaviite-kenttä, johon tulee automaattisesti yrityksesi yhteystiedot kuittipohjan “Myyjä“-kentästä. Joka tapauksessa yhteystiedoissa kannattaa olla osoite, y-tunnus/ alv-tunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja mahdollisesti yrityksesi nettisivut. Pohjastamme löytyy myös alaviitteessä maksutiedot, ne eivät kuitenkaan ole pakollisia, joten ne voit halutessasi jättää pois.

Kuitti on valmis! Tallenna kuitti ja toimita se asiakkaallesi. Voit nopeuttaa prosessia käyttämällä jo luomaasi kuittia seuraavalla kerralla, jolloin yhteystietosi ovat valmiina. Muista kuitenkin tallentaa kuitit aina omalla nimellä, jotta kaikki pysyvät tallessa. Yritystoimintaan liittyvät kuitit ja tositteet tulee säilyttää kuusi vuotta.

Katso myös luomamme kuittipohja Word-tiedostona.

Zervant tarjoaa helpon laskutusohjelman

Kymmenet tuhannet yrittäjät käyttävät Zervant-palvelua laskutukseen.