Ilmainen palkkalaskelmapohja

Palkkalaskelma eli palkkakuitti on pakollinen osa palkanmaksua, ja sen ymmärtäminen on tärkeää sekä työntekijälle että yrittäjälle. Palkkalaskelma tunnetaan myös nimillä palkkakuitti, palkkatodistus ja tilinauha. Palkkalaskelma kertoo, kuinka paljon palkkaa työntekijälle on maksettu, mitä bruttopalkasta on vähennetty ja miten paljon rahaa, eli nettopalkkaa, siitä jää työntekijälle maksettavaksi.

Ilmainen palkkalaskelmapohja on helppo tapa tehdä asianmukainen palkkakuitti.

Sisältö

Ilmainen palkkalaskelmapohja

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme

Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Mikä on palkkalaskelma ja mistä se koostuu?

Palkkalaskelmien tekeminen tulee yrityksessä vastaan viimeistään silloin, kun on aika palkata ensimmäinen työntekijä. Laki velvoittaa työnantajan antamaan palkanmaksun yhteydessä palkkalaskelman, jossa eritellään mistä maksettu palkka koostuu. Työntekijä tarvitsee palkkalaskelmaa esimerkiksi sosiaaliturvaetuuksien hakemiseen.

Työnantaja perii työntekijän palkasta verojen ennakonpidätyksen, eläkemaksut, työttömyysturvamaksun ja sairausvakuutuksen päivärahamaksun. Mahdollisen ammattiliiton jäsenmaksun perimisestä suoraan palkasta sovitaan työntekijän kanssa.

Palkan tarkistamiseksi laskelmassa pitää näkyä palkan suuruus ja sen määräytymisperusteet. Palkan määräytymisen perusteita voivat olla esimerkiksi

• palkanmaksukauden aikana tehdyt työtunnit ja tuntipalkka
• kuukausipalkka
• palkan lisien, kuten ilta- tai yötyölisien suuruus ja niihin oikeuttavien tuntien määrä.

Suomen standardoimislautakunnan antaa ohjeet palkkalaskelman sisällöstä. Palkkalaskelmaan tulee sisällyttää:

• työntekijän nimi, ammatti ja syntymäaika
• työnantajan nimi ja yrityksen sijaintikunta
• palvelussuhteen alkamispäivä ja mahdollinen päättymispäivä
• maksettu palkkakertymä edelliseltä kalenterivuodelta, kuluvalta kalenterivuodelta ja viimeiseltä palkanmaksukaudelta
• palkanmaksukausi
• viimeisenä palkanmaksukautena toimitettu ennakonpidätys
• vuoro- ja kausityöstä maksetut lisät viimeiseltä palkanmaksukaudelta
• maksetut lomarahat ja lomakorvaukset

Ilmainen palkkalaskelmapohja – näin täytät palkkalaskelman

Tämän artikkelin yhteydestä voit ladata ilmaisen palkkalaskelmapohjan, joka sisältää kaiken tarvitsemasi perusmuotoisen palkkatodistuksen laatimiseen. Voit täyttää pohjan Excelillä tai vastaavalla taulukkolaskentaohjelmalla ja toimittaa sen työntekijälle paperisessa tai sähköisessä muodossa.

Perustiedot ja logo

Voit vaihtaa palkkalaskelmapohjan yläreunaan yrityksesi logon. Täytä yläosan perustietoihin yrityksen ja työntekijän tiedot.

Palkkaerittely

Valmis excel palkkalaskelmapohja laskee nettopalkan automaattisesti täytettyjen tietojen perusteella “Nettopalkka” -sarakkeeseen. 

Rahapalkka sisältää työntekijälle rahana maksettavat palkkaerät. Rahapalkka pitää sisällään myös esimerkiksi lisät, bonukset ja lomapalkat. Bruttopalkka on rahapalkan ja luontoisetujen yhteenlaskettu summa, joka muodostaa henkilön verotuksen perustan. Bruttopalkan perusteella ennakonpidätykset ja sivukulut lasketaan, ja vähennetään rahapalkasta.

Palkkalaskelmaan voi sisältyä myös luontoisetuja, kuten lounas-, auto- tai puhelinetu. Luontoisedut lisätään palkkalaskelmaan rahapalkan alapuolelle omille riveilleen. Voit lisätä rivejä palkkaerittelyyn Excelin “lisää rivi”-toiminnolla, napsauttamalla haluamaasi riviä hiiren oikealla painikkeella.

Palkkaerittelyyn voidaan lisätä myös muut palkanmaksuun vaikuttavat erät, kuten esimerkiksi ammattiliiton jäsenmaksu.

Verokorttitiedot

Lomakkeen alaosassa olevaan Verokorttitiedot-kohtaan merkitään työntekijän toimittamasta verokortista löytyvät verotiedot. Täytetyt tiedot vaikuttavat palkkaerittelyn summiin lomakkeessa.

Työsuhdetiedot

Merkitse alaosan Työsuhdetiedot-kohtaan palkanmaksun tilinumero, työntekijän ammattinimike, työsuhteen alkamispäivämäärä sekä lomapäiväkertymä. Lomapäivien määräytyminen perustuu käytössä olevaan työehtosopimukseen sekä vuosilomalakiin.