Vad är en e-faktura?
Elektronisk fakturering, eller förkortat e-fakturering, är inte detsamma som att skicka en faktura till din kund via e-post. Med e-faktura (tidigare även kallat E-giro) fakturerar du din kund fullständigt digitalt – inget behov för papper eller manuell hantering under hela processen!
Varför använda e-fakturering?
EU arbetar för att e-fakturering skall bli den mest använda faktureringsformen år 2020. Det är snabbare, säkrare och miljövänligare. Stora företag föredrar också ofta e-fakturering eftersom det leder till lägre kostnader och kortare behandlingstider samt förhindrar bedrägeri.
Spara upp till 60%
på dina kostnader jämfört med pappersfakturor.
10-20%
global årlig tillväxt av e-fakturering.
2018
EU kräver att e-fakturering används i offentliga upphandlingsprocesser.
Spara tid
Spara några extra timmar varje vecka. E-fakturering behöver endast ställas upp en gång, varefter du kan använda det med alla dina kunder.
Noggrannhet
Med e-fakturering flöder informationen direkt från maskin till maskin. Ingen risk för mänskliga misstag eller bedrägeri.
Det hållbara alternativet
E-fakturering sparar på träd och CO2 utsläpp eftersom hela processen fungerar utan papper.
3 lätta steg för att komma igång med e-fakturering
1
Kontakta din kund och fråga ifall de vill ta emot e-fakturor. Dubbelkolla att de faktiskt kan ta emot e-fakturor med sina system.
2
Be din kund uppge sin e-faktureringsadress och annan relevant information, precis som för andra leveransalternativ.
3
Lägg till din kunds e-faktureringsinformation i Zervant. Nu kan du skicka e-fakturor!
Vanliga Frågor
Vad är en elektronisk faktura?
En e-faktura (tidigare även kallat E-giro) är en normal faktura, som innehåller samma information som en faktura som du skickar via e-post. Men att e-fakturera och att fakturera via e-post är trots det mycket olika. När du du skickar en faktura via e-post, skickar du den elektroniskt, men din kund måste hantera den manuellt. När du skickar en e-faktura, levereras fakturan automatiskt till din kunds fakturerings- eller bokföringssystem och kan sedan betalas med ett klick.
Varför skulle e-fakturering vara relevant för mig?
EU och de lokala regeringarna har börjat verkställa direktiv gällande e-fakturering, vilket betyder att EU-medlemsstater måste börja använda e-fakturering i offentliga upphandlingsprocesser, från och med november 2018. Ifall du har företagskunder eller kunder i offentliga sektorn, har du kanske redan fått förfrågningar gällande e-fakturor.
Läs om e-fakturan på vår blogg
Vilken information behöver jag för att skicka en e-faktura?
E-fakturor levereras till mottagaren baserat på en e-faktureringsadress. Du hittar några hjälpsamma artiklar på vårt Hjälpcenter som berättar exakt vilken information du behöver samt hur du ställer in din kunds profil i Zervant för att komma igång med e-fakturering.
Läs mer om e-faktureringsadresser
Skapa ett gratis Zervant-konto
Utöver e-fakturering erbjuder vi ett enkelt faktureringsprogram som ger dig en fullständig översikt över dina öppna och betalda fakturor.
