La facturation professionnelle pour les novices

Faire une facture peut s’avérer compliqué, surtout si c’est votre première ! Mais rassurez-vous, en suivant les étapes suivantes, tout devrait bien se passer. Tout ce qu’il faut savoir sur la facturation professionnelle – comment tirer le meilleur de votre facturation.

Les informations clés à mentionner

1. Client

Commencez tout d’abord par détailler les informations de contact de vos clients. Veillez à bien les mettre en haut à droite de sorte qu’elles soient visibles à travers la fenêtre de vos enveloppes !

2. Numéro de facture

Donner un numéro unique à votre facture. Les numéros de vos factures doivent être continus et sans interruption. En savoir plus sur la numérotation de factures.

3. Détails de paiement

Indiquez clairement vos détails de paiement, c’est à dire les délais de règlement, les modes de règlement (chèque, virement, espèces…) et les intérêts en cas de retard.

4. Message

Ajoutez un message personnel. Par exemple, “Salut Jean-Mi, comme convenu la facture en rapport aux frais de maintenance.”

5. Détails de vos produits et services

Et la partie la plus importante : Le détail de vos produits par ligne, avec les quantités, les prix unitaires et le détail des produits ou services.

Autres informations obligatoires

• Date de la facture
• Date limite de paiement
• Numéro de SIRET et TVA intracommunautaire

Autres informations optionnelles

• Détails de livraison (heure de livraison, lieu d’accès…)
• Détails commerciaux (service après vente…)
• Numéro de client
• Détails bancaires

Structure de la facture

Faire une facture en ligne – Logiciel de facturation

Si vous n’en utilisez pas encore, sachez qu’un logiciel de facturation peut vous faire économiser un temps fou, et donc de l’argent.

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