Yhdenkertainen kirjanpito Excelissä – Ilmainen pohja ja ohjeet

Ammatinharjoittaja voi pitää tapahtumista yhdenkertaista kirjanpitoa monimutkaisemman kahdenkertaisen kirjanpidon sijaan. Yhdenkertaiseen kirjanpitoon kirjataan tulot, menot, korot ja verot ja oma käyttö. Yhdenkertainen kirjanpito tehdään maksuperusteisesti, eli suomennettuna „kirjaukset tehdään sen päivän kohdalle kun tilille on tullut rahaa tai tililtä on lähtenyt rahaa“.

Tässä kirjoituksessa käymme läpi yhdenkertaisen kirjanpidon tekemisen Excelillä ja voit ladata ilmaisen Excel-pohjan aloittaaksesi yhdenkertaisen kirjanpidon heti.

Ilmainen laskutusohjelma

Ilmainen Excel-pohja yhdenkertainen kirjanpito


Toiminimen (ammatinharjoittajan) yhdenkertainen kirjanpito

Kuka on ammatinharjoittaja?
Ammatinharjoittajan yritysmuotona on toiminimi. Verottaja katsoo ammatinharjoittajaksi yrittäjän jolla ei ole kiinteää toimipaikkaa. Esimerkiksi sähkömies, siivooja tai it-konsultti ovat ammatinharjoittajia. Lemmikkieläinkaupan tai kioskin pitäjä on liikkeenharjoittaja ja hänellä on velvollisuus pitää kahdenkertaista kirjanpitoa.

Laskujen ja muiden tulojen kirjaaminen
Tulo kirjataan sille päivälle jolloin olet saanut rahat tilillesi. Laskuttaessasi summat eritellään arvonlisäverokantojen mukaisesti.
Yhdenkertaisessa kirjanpidossa kirjaat tapahtuman tiedot sarakkeisiin verokantojen mukaisesti. Alv 0% sarakkeeseen kirjaat arvonlisäverottoman tulon, alv 24% sarakkeeseen kirjaat arvonlisäveron määrän. Yhteensä sarake lasketaan automaattisesti ja arvonlisäverovelkaa kasvatetaan.
Mikäli sinulla on tuloja myös muilla arvonlisäveroprosenteilla voit lisätä uusia sarakkeita näitä varten jotta saat helposti nähtyä arvonlisäveroilmoitukseen laitettavat summat.

Menojen kirjaaminen
Menot kirjataan sille päivälle jolloin olet laskun maksanut tai kuitin saanut.
Kuten tulojen kirjauksessa, erittele arvonlisäveroton summa ja arvonlisäverojen summat erillisiin sarakkeisiin. Nämä tiedot saat suoraan kuitista tai laskusta jonka kirjaat. Yhteensä sarakkeen arvo lasketaan automaattisesti ja arvonlisäveron määrää jonka olet „velkaa“ verottajalle vähennetään vastaavasti.

Arvonlisäverojen kirjaaminen
Kun maksat arvonlisäveroja, kirjaa ne alv-suoritus sarakkeeseen negatiivisena lukuna. Tämä pienentää arvonlisäverovelkasummaasi.

Maksettujen verojen kirjaaminen
Ennakkoverot ja täydennysverot kirjaat Verot-sarakkeeseen. Tilikauden päättyessä saat tästä sarakkeesta maksettujen välittömien verojen määrän.

Luo ilmainen Zervant tili!

Zervantilla luot ja lähetät laskusi kätevästi suoraan verkossa.

Luo ilmainen tili 
Zervant invoicing
Zervant-laskutusohjelma

Kokeile Zervantin laskutusohjelmaa ilmaiseksi

envoi_factures_voie_postale
  • Laskutus verkossa
  • Helppokäyttöinen
  • Tukee kaikkia laskutusmuotoja

Zervant tarjoaa helpon laskutusohjelman

Kymmenet tuhannet yrittäjät käyttävät Zervant-palvelua laskutukseen.