laskuttaminen

Millä tavoilla voin laskuttaa asiakastani?

Niin yrittäjä kuin asiakas voi joskus hämmentyä eri laskutusvaihtoehdoista ja valinnoista niiden välillä. Tässä artikkelissa selvennämme eri laskutusvaihtoehtojen eroja ja niiden vaikutuksia.

Käytännössä ostaja ja myyjä voivat sopia keskenään miten lasku toimitetaan ostajalle.

Yritys päättää yleensä itse millä maksutavoilla se hyväksyy maksun maksettavaksi. Yritysten pitää kuitenkin muistaa että maksuehdot eivät saa olla kohtuuttomia tai tuottaa kohtuuttomia tai ylimääräisiä kustannuksia ostajalle eli laskun maksajalle.

Käytetyimmät laskutusmuodot

Verkkolasku

Lasku lähetetään verkon kautta vastaanottajalle. Verkkolaskuosoite voi olla muotoa OVT-tunnus, IBAN-tunnus tai Verkkopalvelutunnus, lue lisää verkkolaskutuksesta.

Paperilasku

Lasku lähetetään paperimuodossa postin kautta maksajalle, postimaksu esimerkiksi noin 0.98–2€.

Sähköpostilasku

Lasku lähetetään sähköpostin välityksellä. Vastaanottajan sähköposti on oltava oikeassa muodossa ja oikein kirjoittettu.

Laskutustrendit ovat muuttuneet vuosien varrella

Laskutuksen preferenssit ovat muuttuneet 10 vuodessa paljon, sillä vuonna 2006 suosituin tapa laskuttamiseen Postin tekemän tutkimuksen mukaan oli vastaanottaa paperilaskuja. Laskutuksen trendit ovat muuttuneet jopa paperilaskua hylkiväksi sillä esimerkiksi jotkut teleoperaattorit voivat laskuttaa laskutuslisän paperilaskuista, minkä vuoksi tämä voi olla hyvä tarkistaa myös kun itse toimii asiakkaana.

Verkkolaskutus kasvattaa suosiotaan

Vuonna 2015 ylivoimaisesti yleisin tapa laskuttaa onkin verkkolasku. Verkkolaskun lähettämiseksi on lähettäjän tiedettävä vastaanottajan verkkolaskutusosoite. Tieke pitää halussaan myös verkkolaskutusosoitteita josta voit tarkistaa yritysten verkkolaskujen vastaanottovalmiuden. Jos olet juuri aloittamassaa verkkolaskutusta voit katsoa Tieken tarkistuslistan läpi ennen kuin teet muita valmisteluita.

Suomessa verkkolaskujen välitys aloitettiin vuonna 1999. Vuonna 2005 Suomessa välitettiin 8,82 miljoonaa verkkolaskua, mikä oli noin 2 % kaikista Suomessa välitettävistä laskuista.

Kaikki yritykset eivät välttämättä enää edes ota vastaan paperilaskuja ja toisaalta kaikki yritykset eivät ole myöskään ehtineet siirtyä verkkolaskutukseen. Nämä asiat on hyvä tarkistaa etukäteen laskutettavalta yritykseltä.

On hyvä huomioida, että jos käteinen ei kelpaa maksuvälineeksi esimerkiksi kivijalkakaupassa on siitä ilmoitettava erikseen asiakkaille jo markkinointi tilanteessa tai ennen myyntiä.

Postin tekemän tiedotteen ja tutkimuksen mukaan noin puolet suomalaisista kuluttajista haluaa vastaanottaa laskunsa sähköisesti ja toinen puoli pitää kiinni paperilaskuista.

Eri laskutustapojen hyödyt ja haitat

Verkkolasku

  • Hyödyt:
    • On ympäristöystävällinen ja nopea tapa laskuttaa
    • Ajasta ja paikasta riippumaton
    • On helppo arkistoida
  • Haitat:
    • Ei koeta yhtä luotettavaksi kuin paperilaskut (toisaalta tämä yleensä perustuu vain ennakko-oletuksiin tai tapoihin)

Paperilasku

  • Hyödyt:
    • Tuntuu luotettavalta (toisaalta tämä yleensä perustuu vain mututuntumaan tai tapoihin)
    • Helppo arkistoida
  • Haitat:
    • On aikaa vievää ja tämän vuoksi myös kalliimpaa

Sähköpostilasku

  • Hyödyt:
    • On nopea ja helppo tapa saada lasku perille
    • On ympäristöystävällistä ja nopea tapa laskuttaa
    • Ajasta ja paikasta riippumaton
  • Haitat:
    • Ei koeta yhtä luotettavaksi kuin papreilaskut (toisaalta tämä yleensä perustuu vain mututuntumaan tai tapoihin)

Miten käytännössä voi laskuttaa?

Laskuttamiseen voi käyttää esimerkiksi Excel-tiedostoa laskutusohjelman sijaan, kunhan asiakirjasta löytyy kaikki pakolliset tiedot. Laskun oikeellisuus ja tiedot mitä laskusta kuuluu löytyä ovat laissa määritelty, tutustu mitkä merkinnät pitää löytyä laskusta.

Zervantin avulla voit varmistua siitä että laskulta löydettävät tiedot ovat oikeita ja lain mukaisia. Kun käytät laskutusohjelmaa laskuttamisen pystyt myös paremmin seuraamaan laskujen statuksia ja lähettämään esimerkiksi muistutuslaskuja. Zervantilla pystyt myös lähettämään laskuja kaikilla yllä mainituilla tavoilla helposti.

Kokeile laskutusta ilmaiseksi

Zervant-laskutusohjelma

Rajaton määrä sähköpostilaskuja, ilmaiseksi!

Zervant Invoicing Software
  • Laskuta verkossa
  • Laskut aina mukanasi mobiilisovelluksella
  • Helppoa ja nopeaa

Zervant tarjoaa helpon laskutusohjelman

Kymmenet tuhannet yrittäjät käyttävät Zervant-palvelua laskutukseen.