faktureringsprogram

8 sätt att spara tid med ett online fakturerings- och tidrapporteringsprogram

Vill du minska på det administrativa i ditt jobb? Älskar du att vara företagare men hatar allt administrativt som kommer på köpet? Bästa lösningen till den här problematiken är att skaffa sig ett pålitligt och effektivt faktureringsprogram som även tar hand om tidrapporteringen så att du själv kan fokusera på allt det roliga i ditt jobb. Tidrapporteringen effektiverar faktureringen på många sätt. Här listar vi upp 8 sätt:

1)Registrera dina arbetstimmar

Tidrapportering hjälper dig att hålla koll på alla fakturerbara timmar. Timern sparar alla timmar som du lagt ner på att tjäna kunden som exempelvis planering och andra tidskrävande aktiviteter. Du kan slå på timern direkt när du anländer till kunden så går du inte miste om en enda minut vid faktureringen. Ett faktureringsprogram med tidrapportering sparar alla dina arbetstimmar som du sedan enkelt kan fakturera av kunden.

gratis appar

2)Skicka betalningspåminnelser

Har du svårt att hålla koll på betalda fakturor och icke betalda fakturor? Ett faktureringsprogram kommer ihåg att påminna dig om försenade och förfallna fakturor det vill säga om dina kunder inte har betalat i tid. Du kan också lägga till dröjsmålsräntor på dina betalningspåminnelser (fakturor som är försenade) genom att redigera fakturan som du redan en gång skickat till kunden.

3)Spara kvitton

Ibland behöver du göra inköp i din kunds räkning och då är det ytterst viktigt att spara kvitton så att du sedan kommer ihåg att fakturera inköpen av dina kunder. Med hjälp av ett smart tidrapporterings- och faktureringsprogram kan du ta bilder på kvitton (till exempel med hjälp av mobila appar) och lagra dem i programmet och sedan fakturera kostnaderna av dina kunder.

IMG_1123

4)Konvertera offerter till fakturor

När du skapar en offert så kan du sicka den till kunden och spara den i programmet. När det sedan är dags att fakturera för det gjorda jobbet så gör du det lätt genom att konvertera offerten till en faktura. Då behöver du inte skapa en ny faktura från början.

5)Rapporter skapas automatiskt

Det behövs många olika rapporter för att driva en verksamhet. Rapporterna visar bland annat företagets ekonomiska ställning och momsdeklarationen och andra blanketter baseras oftast på informationen som fås från rapporterna. Ett faktureringsprogram kan generera momsrapporten, balansräkningen och resultaträkningen färdigt åt dig. Du kan enkelt se hur mycket du har fakturerat, vilka kunder som du sålt mest till, vilka produkter eller tjänster fungerar bäst. Eller hur mycket moms du behöver deklarera och betala nästa gång.

6)Skicka fakturor i alla format

Ett faktureringsprogram hjälper dig att skicka fakturor i olika format. Det är viktig att kunna leverera fakturan i ett önskat format och att man tar hänsyn till kundernas önskemål. Med hjälp av faktureringsprogram kan du skicka fakturorna som pappersfakturor, epost eller elektroniskt. Då har du också alla fakturor på ett och samma ställe vilket underlättar uppföljandet av betalningarna ytterligare.

fakturera snabbt

7)Ändra fakturor

Ibland kan det hända att du måste göra ändringar till en faktura som redan har skickats till kunden och då är det mycket lättare att använda ett faktureringsprogram än bara en Excel fil till exempel.  I ett faktureringsprogram så kan du makulera den felaktiga fakturan genom att skapa en kreditfaktura och sedan skapa en ny baserat på originalet.

8)Åtkomst till alla fakturor alltid

Molntjänstens största fördel i allmänhet är att du kan komma åt den var som helst med hjälp av internetuppkoppling. Eftersom du kan komma åt dina fakturor och arbetstimmar var du än är så kan du skicka fakturor när du är på restaurangen, semester utomlands eller till och med på flygplatsen. Du behöver alltså inte jobba på hemma kontoret för att komma åt att fakturera dina kunder.

Det finns många fördelar i att använda ett faktureringsprogram i molnet. Här listade vi upp en del av dessa. Du kan själv testa gratis på Zervant fakturerings- och tidrapporteringsprogram och kommentera under ifall du hittar på flera fördelar.

Skapa gratis konto