5 orsaker till att använda faktureringsprogram istället för fakturamall

Det går bra att sköta faktureringen med hjälp av fakturamallar i Word eller Excel, men visst krävs det att man har bra tålamod och är beredd att investera lite tid. Ett bra faktureringsprogram hjälper dig att spara tid och pengar när antalet fakturor som du behöver skicka ut ökar. Vi har sammanställt de vanligaste anledningarna till varför många som driver egen firma i något skede, förr eller senare, övergår till att använda ett faktureringsprogram.

Därför vinner ett bra faktureringsprogram över fakturamallar

De största fördelarna med att använda ett faktureringsprogram jämfört med att manuellt ställa ut fakturorna i ett ordbehandlingsprogram kan sammanfattas i följande fem punkter.

1. Hantering av kundreskontra

Tänk dig att du måste spara en ny fakturabotten varje gång du ställer ut en faktura, hårddisken kommer så småningom börja fyllas av oändligt många mappar och dokument. Hur ska du kunna hålla reda på och följa upp vilka som är betalda eller försenade? Ett väl fungerande faktureringsprogram håller automatiskt koll på vilka fakturor som är betalda och vilka som kräver uppföljning som påminnelser eller inkassoåtgärder. Den här fördelen ökar dessutom märkbart med tiden.

Kontentan: bättre koll på fakturorna som garanterar att de blir betalda snabbare!

2. Påminnelser och kreditfakturor

Förvånansvärt ofta kommer betalningar in försent och du som företagare tvingas skicka betalningspåminnelser till dina kunder. Det händer också att kunder återkommer och vill ha ändringar i fakturan vilket kan resultera i att du måste skicka ut en kreditfaktura (kreditnota) och makulera den tidigare fakturan. I det här fallet har du mycket hjälp av ett program för att skriva ut fakturor eftersom du lätt kan skicka både påminnelser och kreditfakturor baserat på originalet. Dessutom håller programmet koll på fakturans betalningsstatus i det här fallet.

Kontentan: Enkelt att skapat kreditfakturor och skicka påminnelser!

3. Färdiga mallar för olika faktureringsbehov

Det är kanske inte varje dag som du har behov att skicka en faktura med Rot- eller Rut-avdrag, en momsfri faktura eller kanske en faktura med omvänd momsskyldighet. Men plötsligt utför du ett typ av arbete som kräver en annorlunda fakturamall. Olika fakturatyper har nämligen alla lite olika krav vad gäller innehåll och formulering. Det blir lätt mycket Googlande och nytt att lära sig när det är dags att skicka en specialfaktura. I Zervant faktureringsprogram kan du enkelt välja mellan olika fakturatyper och -mallar, valutor och till och med språk som täcker alla tänkbara faktureringsbehov.

Kontentan: Olika fakturamallar för olika behov!

4. Rapporter över bolagets ekonomi

Jämfört med enskilda fakturamallar så erbjuder ett fakturaprogram möjligheten att få insikt i ditt företags ekonomi. Du kan enkelt se hur mycket du fakturerat, vilka kunder som du sålt mest till, vilka produkter eller tjänster fungerar bäst, resultaträkningen eller hur mycket moms du behöver deklarera och betala nästa gång. Det här är något mycket värdefullt som du får på köpet när du använder ett program för att sköta faktureringen i stället för att själv ställa ut fakturorna för hand.

Kontentan: Automatiska rapporter och tydlig översikt!

5. Billigare och enklare bokföring

Allt som du fakturerar ska slutligen också bokföras. Använder du dig av ett faktureringsprogram som skapar bokföringsunderlaget automatiskt i SIE-format så kan du spara mycket tid och pengar. De flesta bokföringsprogram i Sverige stöder SIE-formatet, vilket gör att din revisor med all sannolikhet kan läsa in bokföringsunderlaget elektroniskt utan dyrt och onödigt manuellt arbete.

Är du redo att pröva på ett enkelt webbaserat faktureringsprogram? I så fall är du välkommen att skapa ett gratis konto hos Zervant.