Bien choisir un logiciel de gestion

Devant l’abondance de logiciels de facturation, prenez le temps de chercher LE logiciel qui correspond à vos besoins. Voici quelques conseils pour trouver la pépite.

Définissez vos besoins

Dans la multitude de logiciels proposés, chaque éditeur compose un programme répondant à différents besoins. Il convient donc de trouver celui qui répondra aux vôtres. Mais quels sont exactement vos besoins ?

Taille de l’entreprise

Une petite entreprise aura besoin de moins de fonctionnalités qu’une grande, surtout en comptabilité. Si votre entreprise est de petite taille ne vous perdez pas avec un logiciel cher et compliqué et optez pour un logiciel simple d’utilisation. Si votre entreprise est grande en revanche, vous voudrez préférablement trouver un logiciel couvrant l’ensemble des fonctionnalités dont vous avez besoin, quitte à y mettre le prix.

Budget

Il est évident que si votre budget est limité, il faudra faire attention au coût du logiciel. Des logiciels sont complètement gratuits, mais les fonctionnalités y sont souvent très limitées. Dans certains cas une publicité est demandée en échange de la gratuité (par exemple « ce devis a été créé avec… » mentionné sur le devis), ce qui n’est pas très vendeur sur un document destiné à un client… Choisissez donc un logiciel avec différents tarifs selon les besoins. Certains programmes proposent des abonnements avantageux pour les auto-entrepreneurs ou pour les personne n’éditant qu’un nombre limité de document par mois.

Cloud ou logiciel traditionnel?

Les logiciels Cloud sont des logiciels utilisables en ligne. Vous n’avez pas à installer le logiciel, vous pouvez accéder à votre compte partout, à tout moment et partir de n’importe quel appareil muni d’internet. Si vous êtes souvent en déplacement, cette solution est donc bien pratique ! Si vous vous travaillez régulièrement dans un espace sans accès à internet il est en revanche préférable de télécharger un logiciel.

Passez au crible tous les logiciels

Tous les bons logiciels de facturation et comptabilité ne sont pas en première page de Google ! La compétition y est de plus en plus dure et les jeunes logiciels rarement trouvables. Vous pouvez donc passer à côté de la pépite ! En filtrant selon vos besoins (cf ci-dessus), prenez le temps de visiter tous les sites vitrines des éditeurs. Plusieurs annuaires les recensent par catégories. Ci-dessous quelques exemples :

Certains sites comme pricereduc proposent également des codes promo sur les logiciels de gestion.

Enfin, pour tous les créateurs d’entreprise, rendez-vous sur Gautier-Girard.com pour un tas de conseils sur la Création d’une entreprise,

Vérifiez l’évaluation gratuite

Point très important, la plupart des logiciels proposent une évaluation gratuite. Choisissez une durée suffisante pour bien tester toutes les fonctionnalités et profitez-en pour tester le support client !

Enfin, vérifiez bien que la période d’évaluation est sans engagement et ne requiert aucune info bancaire.

Plus que la simple possibilité de tester gratuitement le produit, ces périodes sont la preuve de la confiance des éditeurs en leur programme et de l’absence de vices cachés.

Voilà, que la chasse au trésor commence !

Icônes par Freepik de www.flaticon.com

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