Yrityksen perustaminen - Zervantin 10 kohdan lista

Näin perustat yrityksen – 10 askelta yritystoiminnan käynnistämiseen

Oletko suunnitellut yrityksen perustamista? Haaveiletko yrittäjäksi hyppäämisestä, jotta pääset toteuttamaan itseäsi, määräämään omista aikatauluistasi tai vastaamaan isommista kokonaisuuksista?

Yrityksen perustaminen ei ole niin pelottavaa, kallista ja vaivalloista kuin moni pelkää. Tästä artikkelista löydät kymmenen kohdan listamme yrityksen perustamiseen Suomessa.

1. Muotoile liikeideasi

Millaisen yrityksen haluat perustaa – ja miksi? Millaisia palveluita tai tuotteita haluat tarjota ja onko niille kysyntää? Konkreettinen ja pitkälle kehitetty liikeidea luo raamit yritystoiminnan suunnittelulle ja auttaa tekemään tärkeitä päätöksiä, joita yritystoiminnan käynnistämiseen liittyy.

Pallottele liikeideaasi ystävien tai kokeneempien yrittäjien kanssa ja unelmoi rohkeasti. Mitä haluaisit tehdä? Missä olet erityisen hyvä? Miten haluaisit tehdä töitä? Lue erilaisia yrittäjätarinoita inspiraatioksi.

Kun idea on kirkkaana mielessä, on aika pistää töpinäksi. Apua ja neuvoja uuden yrityksen perustamiseen on tarjolla runsaasti: tutustu esimerkiksi Yritys-Suomen yrityksen perustamispolkuun, ole yhteydessä paikalliseen uusyrityskeskukseen tai omaan TE-keskukseesi

2. Laadi liiketoimintasuunnitelma

Liiketoimintasuunnitelma yrityksen avuksi

Liiketoimintasuunnitelman tekeminen on erittäin tärkeä askel yrityksen perustamisessa, eikä sitä kannata jättää välistä.

Liiketoimintasuunnitelma tarvitaan starttirahan tai ulkopuolisen rahoituksen hakemiseen. Vaikka et olisikaan hakemassa tukea tai lainaa, suunnitelman laatimisesta on paljon hyötyä sinulle yrittäjänä. Liiketoimintasuunnitelmaa tehdessä pääset miettimään ajan kanssa yrityksesi toimintaedellytyksiä, alan kilpailutilannetta ja monia yrityksen arjen pyörittämiseen liittyviä asioita, joita et ole välttämättä osannut vielä ottaa huomioon. 

Liiketoimintasuunnitelmaan kirjataan kaikki tärkeimmät yrityksen toimintaan liittyvät asiat: tuotteet ja/tai palvelut, hinnoittelu, tulot ja menot, alan kilpailutilanne sekä omat vahvuutesi. Keskeisessä osassa suunnitelmaa ovat myös kannattavuuslaskelmat, joiden avulla näet, ovatko suunnitelmasi toteutettavissa ja kuinka paljon rahaa yritystoiminnasta jää lopulta viivan alle.

Liiketoimintasuunnitelman tekemiseen kannattaa panostaa. Sen laatimista ei kannata siirtää liian pitkälle, se on hyödyllinen työkalu myös erilaisten ideoiden, tilanteiden ja vaihtoehtojen kartoittamiseen. Kun olet tehnyt liiketoimintasuunnitelman huolella, seuraaviin vaiheisiin on huomattavasti helpompaa siirtyä.

Oman liiketoimintasuunnitelman voit laatia esimerkiksi Oma YritysSuomi -palvelussa. Palvelun avulla voit myös tehdä helposti erilaisia kannattavuuslaskelmia. Lopuksi voit ladata suunnitelmasi esimerkiksi starttiraha- tai lainahakemuksen liitteeksi.

3. Valitse yhtiömuoto

Kun suunnittelet yrityksen perustamista, yksi tärkeimmistä päätöksistä koskee yhtiömuodon valitsemista. Haluatko työskennellä kevytyrittäjänä, olla yksityinen elinkeinonharjoittaja eli aloittaa toiminimellä vai kenties perustaa osakeyhtiön?

  • Kevytyrittäjyys on monelle aloittelevalle yrittäjälle hyvä portti kohti kokopäiväistä yrittäjyyttä. Jos teet silloin tällöin laskutettavaa työtä palkkatyösi rinnalla, on kevytyrittäjänä toimiminen paras vaihtoehto. Laskujen lähettäminen onnistuu sähköisessä laskutuspalvelussa myös ilman y-tunnusta. 
  • Toiminimi on monen aloittelevan yrittäjän valitsema yhtiömuoto. Toiminimiyrityksen perustaminen on helppoa ja edullista. Toiminimiyrittäjyys sopii erityisesti yksinyrittäjälle ja silloin, kun toiminta on pienimuotoista. Toiminimiyrittäjä ei nosta varsinaista palkkaa yrityksestään vaan tekee yksityisottoja yrityksen tililtä.
  • Osakeyhtiö on hyvä vaihtoehto silloin, kun liikevaihtoa on paljon, yrityksessä on työntekijöitä tai tavoitteena on saada mukaan sijoittajia. Osakeyhtiön perustaminen on hieman monimutkaisempaa kuin toiminimen: et voi perustaa osakeyhtiötä yksin, vaan tarvitset siihen itsesi lisäksi vähintään yhden henkilön hallituksen varajäseneksi. Osakeyhtiössä voit nostaa palkkaa ja osinkoja, toisin kuin toiminimiyrittäjänä. Myös muita etuuksia on enemmän kuin toiminimiyrittäjällä.

Yrityksen kasvaessa ja kehittyessä voi olla viisasta vaihtaa yhtiömuotoa. Kenties aloitat kevytyrittäjänä palkkatyösi ohella, perustat toiminimen kokopäiväiseksi yrittäjäksi hypätessäsi ja kun toiminta kasvaa ja haluat palkata ihmisiä, teet lopulta yrityksestäsi osakeyhtiön.

4. Hae starttirahaa

Starttirahaa yrityksen alkuvaiheisiin

Uudelle yritykselle kannattaa hakea starttirahaa, se tuo taloudellista turvaa yrityksen alkuvaiheisiin. Sitä voi saada 700 euroa kuukaudessa enintään 12 kuukauden ajan. Myönteisen starttirahapäätöksen jälkeen starttirahaa haetaan kuukausittain, ja jos yritykselläsi on paljon liikevaihtoa heti alkuun, et välttämättä saa starttirahaa joka kuukausi.

Starttirahaa voivat hakea työttömät työnhakijat sekä päätoimiseksi yrittäjäksi ryhtyvät palkkatyössä kävijät tai osa-aikaiset yrittäjät. Starttirahaa myönnetään vain kokopäiväiseen yritystoimintaan, eli esimerkiksi kevytyrittäjänä oman työn ohella toimiessa et voi hakea starttirahaa.

Starttirahan myöntämisessä otetaan huomioon se, millaiset edellytykset sinulla on yrittäjyyteen ja kuinka kannattavaa yritystoimintasi tulee olemaan. Hakemukseen vaaditaan perinpohjainen liiketoimintasuunnitelma ja verovelkatodistus. Ohjeet starttirahan hakemiseen ja hakulomakkeen löydät TE-palveluiden sivuilta. TE-keskukset järjestävät myös erilaisia kursseja ja infotilaisuuksia aloitteleville yrityksille ja starttirahaa hakeville. Niistä voit saada arvokasta lisätietoa ja opastusta.

Starttirahan hakeminen on myös äärimmäisen hyödyllinen harjoitus yrityksesi toimintaa ajatellen. Kun joudut tekemään tarkat laskelmat yritystoiminnan kannattavuudesta ja analysoimaan tarjoamiasi tuotteita, palveluita ja alan kilpailua, ratkot samalla monia omaan liiketoimintaasi liittyviä kysymyksiä.

5. Rekisteröi yrityksesi

Kun olet laatinut liiketoimintasuunnitelman ja saanut starttirahapäätöksen, on aika perustaa yritys. Virallisesti se tapahtuu ilmoittamalla yritys kaupparekisteriin. Jos olet hakenut starttirahaa, muista odottaa starttirahapäätöstä ennen yrityksen rekisteröimistä! Jo toiminnassa oleville yrityksille starttirahaa ei myönnetä.

  • Jos toimit kevytyrittäjänä, sinun ei tarvitse rekisteröityä mihinkään. Muista kuitenkin, että jos saat työtuloa kevytyrittäjänä yli 7958,99 euroa vuodessa, sinun tulee ottaa yrittäjän eläkevakuutus.
  • Toiminimi pitää rekisteröidä kaupparekisteriin. Se onnistuu helposti verkossa, ja netissä tehtynä rekisteröinti maksaa vain 60 euroa.
  • Myös osakeyhtiön voi rekisteröidä verkossa. Sen perustaminen maksaa netin kautta tehtynä 275 euroa. Kun uusi osakeyhtiö on rekisteröity, tulee yrityksen tehdä vielä kaupparekisteri-ilmoitus sen edunsaajista.

Y-tunnus ja alv-tunnus

Kun olet rekisteröinyt yrityksesi, saat sille y-tunnuksen. Jos yrityksesi liikevaihto on yli 10 000 euroa vuodessa, sinun on myös ilmoittauduttava y-tunnuksen saatuasi arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Rekisteriin voi liittyä Verohallinnon sivuilla.

Ennakkoperintärekisteri

On hyvä kuulua ennakkoperintärekisteriin. Jos yrityksesi on merkitty ennakkoperintärekisteriin, asiakkaidesi ei tarvitse toimittaa ennakonpidätystä maksamastaan työkorvauksesta. Toisin sanoen rekisteriin kuuluminen on lupaus siitä, että yrityksesi hoitaa verojen maksamisen. Jos yrityksesi ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, palvelun maksajan tulee tehdä ennakonpidätys ja tilittää verojen osuus verottajalle.

Ennakkoperintärekisteriin kuuluminen ei ole pakollista, mutta se antaa yrityksestäsi luotettavan kuvan. Monissa toimeksiantosopimuksissa vaaditaan, että työn suorittajan on kuuluttava rekisteriin. Jos yritykselläsi on jo y-tunnus, voit ilmoittautua rekisteriin OmaVerossa.

6. Hoida YEL ja muut pakolliset vakuutusasiat

Yrittäjän eläkevakuutus kuntoonKun yrityksesi on rekisteröity kaupparekisteriin, on vielä muutamia pakollisia vaiheita tehtävänä.

Yrittäjänä sinun tulee huolehtia omasta eläketurvastasi. Tämän määrää Suomessa yrittäjän eläkelaki eli YEL. Yrittäjän eläkevakuutusmaksua pitää maksaa, jos yritystoimintasi jatkuu vähintään neljä kuukautta ja saat työtuloa yli 7958,99 euroa vuodessa.

YEL-maksun määrän ja eläkevakuutusyhtiön voit päättää itse. Ei ole kuitenkaan välttämättä viisasta maksaa pienintä vaadittua summaa, sillä esimerkiksi eläkkeesi määrä riippuu siitä, paljonko olet maksanut vakuutusmaksua vuosien varrella.

Yritystoimintaan voi liittyä myös muita pakollisia vakuutuksia. Esimerkiksi maataloudessa ja monilla terveydenhoitoon liittyvillä aloilla laki velvoittaa ottamaan muita vakuutuksia YEL-vakuutuksen lisäksi. Jos siis esimerkiksi perustat hierontaa tai fysioterapiapalveluita tarjoavan yrityksen, tarvitset myös potilasvakuutuksen.

7. Kilpailuta palvelut

Yrityksesi saattaa tarvita monenlaisia palveluita, jotka kilpailuttamalla voit säästää paljon rahaa. Kannattaa pyytää tarjouksia useilta eri toimijoilta esimerkiksi vapaaehtoisista vakuutuksista, yrityspankkipalveluista, puhelin- ja nettisopimuksista tai vaikkapa yrityksen verkkosivujen toteutuksesta.

Kannattaa miettiä huolellisesti, millaisia palveluita yrityksesi tarvitsee ja kuinka pitkiin sopimuksiin haluat sitoutua. Jos et ole aluksi varma siitä, millaista yritystoimintasi tulee lopulta olemaan, ei kannata haalia kaikkia mahdollisia palveluita pitkillä sopimuksilla. Anna yrityksellesi aikaa kasvaa ja kehittyä.

8. Digitalisoi työtehtäviä

Zervant saatavilla selaimessa ja mobiilissa

Yrityksen perustamisessa parasta on se, että voit aloittaa puhtaalta pöydältä. Saat päättää omasta ajankäytöstäsi ja tavoista, joilla teet työtä. Eri toimintojen digitalisointi on hyvä tapa helpottaa omaa arkea ja vapauttaa aikaa olennaiseen.

Erityisesti laskutus kannattaa hoitaa digitaalisesti. Sen sijaan, että loisit ja lähettäisit laskut työläästi käsin, kannattaa laskujen luonti, lähetys ja maksumuistutukset hoitaa verkossa. Zervantin ilmaisen laskutusohjelman avulla voit luoda ja lähettää laskuja nopeasti, ja näet yhdellä vilkaisulla, mitkä maksuista ovat erääntymässä.

9. Luo rutiinit

Yritystoiminnan käynnistäminen on jännittävää aikaa. Opit joka päivä uutta, ja viikoittain vastaan tulee asioita, joita et ole osannut vielä ajatella.

Tee itsellesi työjärjestys, jotta hallitset paremmin ajankäyttöäsi. Rutiinitehtävät saattavat tuntua ikäviltä, mutta niiden hoitaminen ajallaan auttaa yrityksen arjen pyörittämisessä.

Esimerkiksi laskujen lähettäminen on asia, jota ei kannata viivytellä: maksuajat ovat yleensä pitkiä, etkä varmasti halua joutua tilanteeseen, jossa et enää selviäkään odottavista kuluista. Merkitse kalenteriin, milloin lähetät laskuja, milloin tarkistat onko laskut jo maksettu ja missä vaiheessa lähetät maksumuistutuksia.

10. Nauti yrittäjyydestä

Onneksi olkoon, olet nyt yrittäjä! Muista nauttia yrittäjyydestä ja siitä, että jokainen päivä on erilainen. 

Lisää hyödyllisiä neuvoja, kirjoituksia ja vertaistarinoita löydät täältä Zervantin blogista.

Zervant-laskutusohjelma

Rajaton määrä sähköpostilaskuja, ilmaiseksi!

Zervant Invoicing Software
  • Laskuta verkossa
  • Laskut aina mukanasi mobiilisovelluksella
  • Helppoa ja nopeaa

Zervant tarjoaa helpon laskutusohjelman

Kymmenet tuhannet yrittäjät käyttävät Zervant-palvelua laskutukseen.