Mikä on matkalasku? Hyödynnä valmis matkalaskulomake

Matkalaskun voi tehdä niin palkansaajat, yrittäjät kuin kevytyrittäjätkin. Matkalaskun avulla voi saada verovapaita korvauksia tietyin ehdoin työmatkojen kustannuksista. Alla kerromme matkakustannusten ja -korvausten periaatteet ja tarjoamme valmiin matkalaskupohjan korvausten hakemiseksi työnantajalta.

Sisältö

Ilmainen matkalaskupohja

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme

Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Mitä tarkoitetaan työmatkalla?

Tärkeää on ymmärtää, että työmatkalla ei tarkoiteta jokapäiväistä työmatkaa kodin ja työpaikan välillä. Verohallinto määrittelee työmatkan matkaksi, kun teet töitä varsinaisen työpaikan ulkopuolella toissijaisella tai erityisellä työpaikalla. Hyvä esimerkki työmatkasta on kun matkustat tapaamaan yhteistyökumppania tai potentiaalista asiakasta toiselle paikkakunnalle tai kun käyt yrityksen ulkomailla sijaitsevalla toimistolla.

Mitä korvauksia matkalaskulla voi hakea?

Matkakorvauksia voivat saada palkansaajat ja ne maksetaan työnantajan puolesta. Matkakustannusten korvaukset ovat verovapaita eli korvauksista ei tarvitse maksaa tuloveroa, ne tulevat verottomina palkan päälle, jos olet palkansaaja tai kevytyrittäjä. Toiminimiyrittäjänä matkalasku ei ole oleellinen, työmatkat vähennetään veroilmoituksella.

Valmis pohjamme tarjoaa matkalasku esimerkin. Sille voi laittaa seuraavat tiedot:

• Oma nimesi sekä matkan tarkoitus (työmatka)
• Milloin matka alkoi ja päättyi
• Kilometrikorvaukset
• Päivärahat
• Ateriakorvaukset
• Majoituskulut
• Mahdolliset muut kulut

Kilometrikorvaukset

Kilometrikorvauksia saat käyttäessäsi autoa, joka on hallinnassasi. Auton ei siis tarvitse olla oma. Työsuhdeauto on kuitenkin eri asia ja vähentää kilometrikorvauksien määrää. Perussumma kilometrikorvauksiin vuonna 2022 on 0,46 € / km, jota voidaan korottaa riippuen siitä, minkä kokoisella ja millaisella autolla ajat. Jos käytössäsi on työsuhdeauto, matkakorvaus on 0,10 € / km.

Kirjaa pohjaan matkan päivämäärä, tekemäsi reitti, ajettujen kilometrien ja kilometrikorvauksen määrä. Teimme pohjaan valmiin laskukaavan korvauksen laskemiseksi (kilometrit x korvaus).

Päivärahat ja ateriakorvaukset

Päivärahat eivät kuulu matkustus- eikä majoituskustannuksiin, päivärahojen tarkoitus on korvata mahdollisimman hyvin työmatkasta aiheutuvia ylimääräisiä kuluja kuten ruokakustannuksia. Päivärahat maksetaan erikseen ja niiden perusedellytys on, että tilapäinen työpaikka on yli 15 km kotoasi tai sieltä, mistä työmatka on aloitettu ja tämän lisäksi viiden kilometrin päässä kummastakin.

Päivärahan enimmäismäärät Suomessa ovat:

• Työmatka kestää yli 10 tuntia – kokopäiväraha 45 €
• Työmatka kestää yli 6 tuntia – osapäiväraha 20 €

Huom:

• Jos työmatkasi kestää yli vuorokauden ja vähintään kaksi tuntia seuraavan vuorokauden puolella, olet oikeutettu saamaan kokopäivärahan sekä osapäivärahan
• Jos työmatkasi kestää yli vuorokauden ja vähintään kuusi tuntia seuraavan vuorokauden puolella, olet oikeutettu saamaan kokopäivärahan kahdelta päivältä

Useamman päivän työmatkasta, kirjaa kokopäiväraha jokaiselta kokonaiselta vuorokaudelta.

Ulkomaan päivärahat riippuvat siitä, mihin maahan matkustat. Kun ulkomaan matka kestää vähintään 10 tuntia, tulet saamaan ulkomaan päivärahan, jos matka kestää alle tämän, saat kotimaan osapäivärahan.

Koska päiväraha on tarkoitettu lähinnä korvaamaan tavallista suurempia ruokakuluja, työnantajan mahdollisesti tarjoama ilmainen ateria vähentää päivärahan suuruutta. Jos saat kaksi ateriaa, kokopäiväraha puolitetaan, jos saat yhden aterian, puolipäiväraha puolitetaan. Jos et ole oikeutettu päivärahaan, voit saada ateriakorvauksen, joka on 11,25 €.

Majoitus- ja muut kulut

Matkalaskulla voit hakea myös majoituskuluja, jos sinun tulee yöpyä työmatkallasi. Muita kuluja voi olla esimerkiksi julkisten kulkuvälineiden liput. Säilytä aina kuitit liitteeksi, ne tulee liittää matkalaskuun.