Comment (re-)prendre le contrôle de votre entreprise

Vous retrouvez-vous souvent noyé(e) sous le travail ? Se passe-t-il des choses que vous semblez incapable d’influencer ? Avez-vous l’impression de temps en temps que votre entreprise vous glisse entre les mains, et que vous ne la contrôlez pas réellement ?

Ceci sonne comme un horrible scénario, mais la plupart des entrepreneurs ressentent cela à un moment ou à un autre. Vous n’êtes pas seul(e), et il ne faut pas vous inquiéter. Tout le monde est submergé de temps en temps. Mais en fin de compte, le sentiment (dans la plupart des cas) est bien pire que la situation elle-même. Voici quelques conseils sur comment reprendre le contrôle de votre entreprise – et de manière plus importante – comment garder le contrôle.

Mettez fin à la désorganisation

Après avoir été dans les affaires pendant un certain temps, les piles de papiers et le fouilli s’accumulent dans votre bureau ou votre atelier, et la pièce devient un véritable bazar. Un désordre visible a tendance à se refléter sur votre humeur.

La solution est simple : rangez ! Cela semble être beaucoup de travail, mais ranger votre espace de travail de fond en comble de temps en temps est primordial. Rangez votre bureau, débarrassez-vous des choses inutiles, classez vos vieux documents, et nettoyez votre ordinateur.

Les temps meilleurs commencent aujourd’hui !

Peu importe la quantité de problèmes que vous avez affronté jusqu’ici – aujourd’hui, les choses changent pour le mieux ! Ne remettez pas le changement à plus tard, commencez aujourd’hui.

Commencez à utiliser un système de classement organisé pour vos fichiers dès maintenant, gardez une structure claire sur votre ordinateur, et (si vous ne le faites pas déjà) utilisez des logiciels professionnels, surtout pour votre facturation. En faisant cela, vous vous assurez d’avoir tout stocké de manière systématique à un endroit, et serez en mesure de trouver ce que vous cherchez quand vous ne aurez besoin.

Je m’en souviendrai… ou pas

Il faut toujours noter les choses importantes, même si cela ne semble pas pratique. C’est le seul moyen pour vous de vous souvenir de tout et de garder la trace de ce que vous faites/devez faire. Les meilleurs outils pour cela sont les blocs note, ou une variété d’applications.

Dans ce genre de circonstances,  Zervant a la solution parfaite : grâce à notre outil de gestion du temps, vous pouvez aisément traquer votre travail et vos heures, et les changer en factures, directement, en quelques clics. Cette fonctionnalité fait partie de nos abonnements premium et vous assure de ne jamais plus oublier de facturer votre travail.

La confiance c’est bien, le contrôle c’est mieux

Tout le monde fait des erreurs et oublie des choses. Ceci s’applique tant aux autres qu’à vous-même. Par conséquent, il vous fait régulièrement vérifier que tout ce qui doit être fait est effectivement fait. Avez-vous vous payé toutes vos factures ? Avez-vous oublié un point sur votre to-do-list ? En vérifiant souvent votre travail, vous ne vous assurez pas seulement d’être moins prône à oublier quoi que ce soit, cela vous permet de garder la tête froide et vous permet de vous concentrer complètement sur votre travail.

Faites-vous payer plus rapidement et plus facilement

Les problèmes de paiement et le cash flow sont des problèmes communs qui empêchent souvent les entrepreneurs de dormir. Bien souvent, ils sont également la cause de ce sentiment d’impuissance, surtout dans la mesure où vous devez penser que vous n’avez aucune influence sur les habitudes de paiement de vos clients. Vos factures ont plus de chances d’être payées si vous faites un pas vers vos clients.

Demandez directement à vos clients s’ils préfèrent recevoir leurs factures par e-mail, par voie postale ou sous forme d’e-facture. Rendez le paiement de vos factures aussi aisé que possible, en offrant par exemple la possibilité de payer vos factures directement depuis vos e-mails avec une carte bancaire. Les rappels de paiement vous aident à rappeler à vos clients qu’ils ont des factures impayées. Les abonnements premium de Zervant offrent toutes ces fonctionnalités, et bien d’autres. Vous pouvez les essayer gratuitement pendant un essai gratuit de 14 jours. En savoir plus.

Faites-vous aider si vous en avez besoin

Parfois, réorganiser, nettoyer et re-vérifier ne suffit pas. Si vous ne n’arrivez pas à vous débarrasser du sentiment du sentiment d’être bloqué(e), il ne faut pas craindre de demander de l’aide. Cela peut être par exemple un comptable vérifiant vos finances, un consultant ou un coach vous aidant à trouver et implémenter les bons procédés pour vous aider à mieux gérer votre business. Avoir besoin d’aide n’est pas une mauvaise chose, c’est une très bonne opportunité pour avoir une seconde opinion et gagner de précieuses connaissances.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès, et sommes certains que vous arriverez à prendre et garder le contrôle sur votre business !