Det_mest_skrämmande_med_fakturering

Top 5 – Det mest skrämmande med fakturering

Fakturering kan vara tidskrävande, frustrerande och en sak som i värsta fall kan vara i vägen för att du skall få betalt. Den tanken kan vara skrämmande.

I detta Halloween inlägg listar vi de 5 mest skrämmande sakerna med fakturering, som speciellt berör företagare som inte använder Zervant. 

1. Att måst skapa en faktura från början – varje gång

Att skapa fakturor kan vara smärtsamt tidskrävande, speciellt om du måste börja från början varje gång. Att lägga in all information, som t.ex. företags- och kundinformation, faktura- och referensnummer, betalningsvillkoren, förfallodatumet… listan bara fortsätter.

Vad som börjar som en arbetsdryg uppgift, förvandlas snabbt till en mardröm! Och vad mer, det var endast en enskild faktura. När du äntligen är färdig med den, märker du att du ännu borde skapa några fler… Fakturering kan i värsta fall ta flera timmar, speciellt om inga processer är automatiserade. Du kan lätt spendera största delen av din dag med att skapa fakturor, medan du istället kunde ha koncentrerat dig på din strategi och på att växa ditt företag. Förlorad tid – är det inte en av de mest skrämmande sakerna som företagare?

2. Sena betalningar

Vet vi inte alla mödan med att inte få betalt i tid? Väntan på den där ena betalningen som du behöver för att betala en egen räkning, och känslan när den aldrig kommer. Vi hatar alla den där rastlösa känslan, eller hur?

Orsaken till att du inte får betalt i tid är ofta att fakturan inte var fullständig, och kan eventuellt kan ha en negativ inverkan på din verksamhet. Kanske fattades något eller kanske var informationen på fakturan inte korrekt? Eller kanske var den inte tillräckligt detaljerad för att din kund kunde betala den?

Om du lägger in all data för hand, är det mycket mer sannolikt att du skickar en felaktig faktura i misstag. Men oberoende vad det är som orsakar sena betalningar, är känslan att inte få betalt i tid alltid lika hemsk! 

3. Enorma pappershögar

Ett kontor fyllt med enorma högar av papper och mappar – det är troligen en skräckinjagande scen som du är van vid varje dag om du inte har valt att använda ett faktureringsprogram. 

Om du ännu använder dig av pappersbaserad fakturering, är arkivering en av dina värsta mardrömmar! Och den där ena fakturan du absolut behöver men som är omöjlig att hitta? Vilken röra!

Pappersbaserad fakturering är absolut inte ett pålitligt system som grund för din fakturering. Det är mycket svårare att säkerhetskopiera, vilket betyder det finns en mycket större risk att du kan förlora allt ifall något händer. Förutom att ens nämna de höga papperskostnaderna och det ekologiska fotavtrycket!  

4. Borttappade fakturor

Föreställ dig: en kund frågar dig om en faktura du skickat för två år sedan. Inga problem, eller hur? Om du skriver dina fakturor i Word eller Excel, så är dina fakturor kanske sparade i din “Kundfakturor” mapp? Du öppnar mappen, söker efter fakturan, och sedan slår rädslan när du märker att fakturan du letar efter inte är där! Vart har den försvunnit? Vänta lite.. den flyttades till en extern hårdskiva, men du kan bara inte komma ihåg var hårdskivan är. Så skrämmande! 

Om du inte har ett ordentligt system för att hantera dina fakturor, som ett professionellt faktureringsprogram, så riskerar du inte endast att tappa bort dina fakturor, utan även att inte hålla allt lagenligt. 

5. Ingen koll på statusen på dina fakturor

Är känslan bekant? Du har just skickat en faktura till din kund, och du litar på att få betalt så snabbt som möjligt för att hålla ditt kassaflöde i skick. Men du har ingen aning om statusen på fakturan. Skickade du den faktiskt? Har din kund sett den? Har fakturan ens levererats? Du har ingen aning. Hur frustrerande nu det!?

Oklarheten i att inte ha ett sätt att kontrollera statusen på dina fakturor är säkert en av mest skräckinjagande aspekterna av att fakturera! 

Med tanke på att Halloween redan är fullt av skräck, låt inte din fakturering vara något som skrämmer dig.

Låter detta bekannt? Kan du relatera till någon av mardrömmarna vi nämnde här? Om du vill säga adjö till alla skräckhistorier för gott, skapa ett gratis Zervant konto nu! 

Skapa ditt gratis Zervant konto nu!

Zervant faktureringsprogram

Faktureringsprogram för enskild firma och småföretag

Zervant Invoicing Software
  • Online fakturering
  • Enkel fakturering på mobilen
  • Skapa fakturor, offerter och kvitton