skapa faktura

Så här skapar du en faktura på en minut

I den här artikeln kommer vi beskriva hur du enkelt skapar och skickar en faktura med Zervant faktureringsprogram. Vi går igenom vad fakturan ska innehålla och hur smidigt du anpassar fakturan efter dina specifika behov. Använder du inte Zervant? Läs mera om hur du enkelt kan fakturera och tidrapportera online eller registrera dig och prova gratis under en månad

Vad måste en faktura innehålla?

Det här är ett ämne som vi valt att behandla separat i en egen artikeln. Här kan du kan läsa närmare om vilka uppgifter som en faktura måste innehålla.

1. Skapa faktura och lägg till fakturaposter

Du kan skapa en ny faktura genom att första gå in under Fakturor och sedan klicka på Skapa faktura. Kom ihåg att fylla i all information under Inställningar innan du börjar (även din företags-logga), då dessa uppgifter automatiskt hamnar på fakturorna du skapar.

skapa faktura

  • Börja med att välja kunden du vill fakturera. Du kan klicka på ”Lägg till en ny kund” som sedan sparas i ditt kundregister. Har du redan ett kundregister? Läs då om hur du importerar ditt kundregister till Zervant.
  • Du kan ändra fakturans datumbetalningsdagfakturanummerreferensnummer och andra uppgifter som beror fakturan. Tjänsten skapar automatiskt ett fakturanummer för varje ny faktura.
  • Gå vidare och välj produkten/tjänsten som fakturan gäller. Även här kan du ”Lägga till en ny produkt” som sparas i ditt produktregister.
  • Slutligen kan du välja att anpassa fakturan med hjälp av alternativen i högra spalten. Du kan då välja:
    • Fakturatyp: Till exempel om det rör sig om en faktura till ett annat EU-land, med Rot- eller Rut-avdrag eller utan moms.
    • Fakturamall: Här väljer du om du vill ha en faktura med eller utan bankgiroavi.
    • Synliga kolumner: Här väljer du vad du vill ska synas på din faktura, för att göra den så anpassad för dina behov som möjligt.
    • Valuta: Välj korrekt valuta, SEK är förvalt när du använder Zervant på svenska.
    • Faktureringsspråk: Zervant har fullt stöd för följande språk: svenska, engelska, tyska, franska och finska.
    • Rubrik & Fotnot: Här kan du välja en passande rubrik och lägga till en valbar text som fotnot (något specifikt som berör fakturan eller ditt företag) som visas längst ner på fakturan.

2. Godkänn och skicka fakturan!

Då du är klar med fakturan kan du Förhandsvisa eller på en gång välja att Förhandsvisa & Skicka. Du kan nu skicka din faktura via e-post eller ladda ner den som PDF, skriva ut den och posta den själv om du önskar.

skicka faktura

3. Markera fakturan som betald

Då din kund betalt fakturan ändrar du fakturans status genom att välja fakturan från listan av öppna fakturor. Ändra fakturans status till höger, från Skickad till Betald. Kom ihåg att ange rätt betalningsdag så din bokföring stämmer överens med verkligheten. Bokföringen och momsrapporterna uppdateras automatiskt då fakturan är markerad som betald.

Om du vill markera fakturor som betalda automatiskt kan du ladda upp referensbetalningar från din bank.

Relaterade artiklar

Här hittar du mera information kring ämnet:

Testa Zervant

(Visited 631 times, 1 visits today)